今日，发生了一件让自己有成就感的事情。
简单来说就是，面对一次紧急重要的任务，我积极牵头组织工作，目前正顺利进行中。因为心情不错，也想到了优势教练刘佳老师曾经介绍的成功故事卡片，所以想试着写一写，提炼下自己的才干，记录充实的一天。
昨天下午接到一个紧急任务，要再本周内完成一份季报。只剩3天，时间比较紧张，团队商量后决定我来牵头组织撰写，另有4个人配合撰写。
为了更加高效、高质量完成任务，我做了三个关键的安排。
第一，整体把控。从报告质量、时间进度、人力配合三个方面进行整体把控。首先将报告框架定下来，并将参与人员和细分任务的完成截至时间设计好。这样，可使团队人员清晰地知道：共同目标是什么，自己今天要完成什么。
第二，降低重复。主要是将5人的工作为一个整体，尽量减少配合过程中的重复工作。比如我和同事W完成了今日任务，就将其他同事可能用到的图表、系统地址账号密码、表达式，还有分析思路等，作为参考样例发到群里，减少其他同事在相关事情上花费的时间，依靠复制的力量，节约时间和精力，这明显提高了整体的工作效率。
第三，及时提醒。主要是在关键的时间节点上发出通知，引领团队成员的节奏。比如今天上午9点任务启动时间、下午6点阶段任务结束时间，我都做了相应的提醒。使得整个任务节点清晰、便于团队成员了解进度、认同节奏。
今天圆满完成了阶段任务，并对未来两天的工作有了更乐观的预期。一共3天的安排，今天只顺利完成了第1天的任务。同时，通过进一步的体验和分析，对任务需求更为清晰、对协作安排更为认同、对预期结果更为乐观。
我想，是我的全面谨慎思考、善于助人的特点帮助了我，也帮助了团队。
网友评论