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如何在30秒之内化“对抗”为“对话”?

如何在30秒之内化“对抗”为“对话”?

作者: luna_引导师中的拆书家 | 来源:发表于2019-04-05 12:53 被阅读61次

          你是否有过这样的经历?你试图就某件重要事情与某人进行沟通,这件重要的事情,也许关乎一项重要任务的达成,也许关乎你和对方关系的维系。但是,出于某些原因,对方似乎有意无意地在回避你,甚至表现出不想听你说话的姿态,一种无声的对抗氛围在你们之间弥漫……

          此时你该怎么办?

          也许,挫折感油然而生的你,恨不能抓住对方,将你憋在腹中多日的话语,一股脑儿灌进他的大脑. 遗憾的是,这种做法更像是对抗,而非对话,不仅不起作用,很可能导致对方进一步的抵触。

          比如,对方拒绝和你目光接触,即使你再苦口婆心,对方却一直保持沉默,仿佛根本没听到你的话,更有甚者,直接简短粗暴地敷衍你几句,或将话题引入无关的主题,或干脆以“无可奉告”、“我也不知道”作为回应。你们之间原本无声的对抗氛围,非但没有改善,反而更为严峻。

          那有没有什么方法,可以化对抗为对话,使对方改变以上这种态度或行为,愿意与你进一步沟通呢?     

            “领导力IQ”创始人、《纽约时报》畅销书作者马克.墨菲带来的这本《用事实说话-透明化沟通的8项原则》也许可以给你启发,书中提出了用事实说话的8项原则,帮助我们摆脱情绪的控制,关注事实,扫除沟通障碍,赢得他人信任。

          书中分享一个简单实用的工具——“IDEAS流程”,该流程提供了一个开放的平台,通过一个对话形式的开场白,让对方感受到你平和的情绪,了解到你来学习和分享的目的,消除被问责的顾虑,使双方“心平气和”地分享信息,而非争吵或攻击。

          IDEAS流程共分五步,每一步都有明确的目的。当这些步骤组合在一起使用时,就会产生类似多米诺骨牌效应,极大地降低对方的抵触或防御,使双方进入谈话状态。

          如果通过练习在30秒之内使用IDEAS五步骤,不仅耗时少,且效果好。如果你跳过这些步骤,虽然可以节约30秒的时间,但你要付出100倍以上的时间来降低对方的对抗或防御姿态。接下来,为大家一一讲解这五个步骤是如何为安全的谈话氛围奠定基石的。

    第一步I: 邀请(Invite)他们成为伙伴

    你可以这样问对方:“你愿意与我就某某问题谈一下吗?”

    这句话清晰地表明了你想和对方就某个话题进行讨论,也许这个话题本身并不轻松,但你用的是邀请口吻而非强制口吻,会让对方感到尊重,你没有不请自来,他也没有受到强制,双方是平等的参与者。

    这样的邀请对于上级给下属做绩效面谈时,尤其有效,它可以让下属放下戒备和不安,心平气和地听到上级的反馈。

    第二步D:解除(Disarm)你的戒备之心

    是的,你没看错,这里的你,是指自己,而不是对方,如果你在和对方开启谈话之前,已先入为主给他贴了不好的标签,例如,你觉得他一直回避你,就是想推卸责任等等,这种预判会让你心生戒备,即使对方愿意与你坐下来谈话,恐怕你也不能心平气和客观地推进谈话过程。

    所以你可以这样说:“我想审视(了解)一下情况,确认一下我们的意见是否一致。”请注意,我们并没有说“必须”或者“需要”达成一致,这样强硬的措辞,会让对方刚放下的防御又升腾起来。

    第三步E:消除(Eliminate)责备

    如果之前对方做错了事,我们邀请对方谈话并不是为了责备他,让他难受,这次谈话聚焦于解决问题,所以我们可以这样说:“如果我们看问题的视角不同,我们可以一起讨论并制订计划,推进工作往前发展。”

    这句话中,我们没有对他人的责备,当我们放下责备,对方才能消除疑虑,放下对这次谈话及对你个人的防御。谈话并非一定要争论出孰对孰错,因为大家看问题的角度可以不同,即使大家的视角不同,依然可以理性、心平气和地坐下来商讨解决方案,而非被被情绪干扰,相互对抗。

    第四步A:承认(Affirm)他们有控制的权利

    做了前四步之后,我们可以用“你认为可以吗? ”给到对方控制权。给对方控制权,意味着你关心对方的所想作为,他可以接受,也可以拒绝,这由他自己控制,而不是他人。如果对方说“可以”,意味着他接受这次谈话的邀请,他的情绪和心里就会发生转变,表示他是认同这个谈话的,这就为后继谈话奠定了良好的基础。

    第五步S:设定(Set)一个时间限度

    当人们别无选择时,容易处于防御状态,所以,我们不仅会给对方控制权,也要给对方选择选,我们可以这样说:“你想现在安排谈话,还是某某时间点之后?”,给到对方选择的机会,令对方感到安全。

          不知道你注意到没有?这五步里,提出问题和做出回答的是两个不同的人,这正是奥妙所在,IDEAS 流程的目的就是将潜在的对抗转化为谈话,实现转化的唯一方法是向谈话伙伴提出问题。

          有人会问,如果在第一步对方就说“不愿意”,或在第四步,对方说“不可以”,我们该怎么办呢?

            确实,日常沟通中会存在这种被拒绝的可能性,书中就分享了一个很好的回应方法:

    被对方拒绝也别害怕.这很正常,当人们说“不”的时候,他们是在告诉我们,他们不知道谈话会走向何方。当某人向我们说“不”时,我们可以用这个问题来回应,“我能问为什么吗?”这句话的目的是发现抵触的来源,当我们的回答表现出关切和好奇心时,我们就进一步展示了我们想了解对方视角的决心。

    现在我们来举个例子:

    背景:笔者所居住的楼里新搬来一家住户,装修搞得整个楼道像工地一样灰尘满地,不仅如此,这家住户把开发商统一安装的大门拆掉,敲坏门洞,把大门改成朝外打开,由门的面积很大,打开时基本占据了外面整个过道,因此开门时很容易撞击到外面路过的邻居,存在严重的安全隐患,况且本楼居住了好几户行动不便的老年人。已有多户邻居向该住户反应恢复大门开启方向,但该住户拒不改向且态度蛮横。

          可以看出,该住户和其他邻居之间已经存在潜在的敌对,该如何和他再次交涉呢?不妨试一下“IDEAS”流程,我们可以先和对方寒暄几句“XX,欢迎你入住我们小区,我们小区环境和地段都很好,看来我们都很有眼光啊”。然后对照“IDEAS五步法”用这样一个开场白:

          “XX,你愿意就楼道安全问题谈一下吗?我们一起来评估一下现在的情况,看看能否达成一致。如果我们看问题的角度不同,我们可以一起讨论并制订对策。你觉得可以吗?你想现在谈话还是今天下午1点之后?”

          这样的开场白比起气势汹汹敲开对方大门问责对方,哪一种更有可能化对抗为对话,使双方心平气和地商讨解决方案呢?

          亲爱的读者们,你学会了吗?

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