美文网首页每天写1000字管理时间管理自己
5个秘诀,升级一下你的效率系统

5个秘诀,升级一下你的效率系统

作者: 爱学习的陈小冲 | 来源:发表于2017-05-02 20:54 被阅读0次
文|爱学习的陈小冲

现在很多互联网公司以加班著称,以标榜自己多努力工作,实际上很多都是因为工作效率低下造成的。一件事情原本5分钟可以完成,于是拖延到半小时才能勉强完成。

生活不是只有工作,上班的时候,把所有东西高效率做完,下班好好学习、恋爱、电影、玩耍,这样不好吗?

我总结了一下,以下5个秘诀可以帮助你提高效率。

精力管理

精力好比我们跑步时的体力,刚开始体力充沛的时候,快到飞起来都可以,而在后面体力不支的时候,恨不得停下来走。所以,保持精力充足,是高效率工作的保证。

良好的精力来源于生活,下面这些方法可以帮你补充精力:

1.每天7-8小时的睡眠时间

2. 每周至少3次以上运动

3.每天8杯水

4.少吃多餐

5.多吃高粗纤维、粗加工的食物

每天有充足的精力,就需要把100%的精力,分配到各项工作上面,重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,这四象限的事情,各自占多少。而不是一上班就把精力消耗到不重要不紧急的事情上。

精力补充

绝不拖延

救火队员每天都很忙,哪里有火,就去哪里。职场上也有很多“救火队员”,不等到“着火”,永远不做。如果一项工作需要你周五完成,那你是选择什么时候完成:

A.周一周二完成,周三周四抽时间修改

B.周四一次性完成

C.周五上交前,冲刺完成

这三种工作情况,消耗的精力完全不同,消耗的时间也不一样。很明显,B的做法最省时间,工作效率最高。而A的做法是精益求精,但是在同一件事上面消耗太多时间,可能会适得其反。C的做法一看就是错的,遗憾的是,有相当一部分人都是这种状态,甚至自己都不知道。

一次性做完

一项工作需要3个小时做完,你是选择早上、中午、下午各做1小时,还是选择早上一次性完成?

每个人集中精力做一件事情时,效率是最高的,所消耗的时间最少。如果打散成若干个时间段,精力就打散了,比较难要达到专注的状态。

所以你会发现,当你做PPT的时候,中途回复别人的邮件、给别人递报告,专注力就被打散了,所以可能1页PPT,1个小时都还没做完。

保持整洁

保持办公桌的整洁。所有的无关工作的东西都丢掉,这些东西的存在会影响你收拾的时间,也难以归类。所有的东西都必须归类,特别是文件报告,需要的时候可以轻松找到。

保持头脑的整洁。请随身携带笔记本,在你接到工作任务的时候,第一时间纪录到笔记本,并且安排到日程表当中。这样就可以避免这种情况发生:专心做一项工作,头脑里又一直想着还有什么工作没做。这种情况对效率的影响特别大,也容易影响情绪。

方法都是同样的,每周工作进行一次总结反思,通过练习、反馈、纠正的路径,养成自己的效率系统。生活还有希望,何必要加班。

相关文章

  • 5个秘诀,升级一下你的效率系统

    现在很多互联网公司以加班著称,以标榜自己多努力工作,实际上很多都是因为工作效率低下造成的。一件事情原本5分钟可以完...

  • 2022-06-26

    成功的系统=平静运行(系统的效率与感知度成反比)(GTD:搞定之52) 系统安装、调整或升级的目的,就是让你尽可能...

  • 财富自由之路 李笑来

    “大脑升级靠践行”--钱这东西,你赚得多与少,快与慢、取决于你的效率。再准确一点,就是你的“系统效率”。再深入一点...

  • 糟心sd卡(非投稿禁止转载)

    手机显示系统有升级,就升级了一下。 结果好了:重启重启重启…… 如果竟然没有重启,你就打开个软件,保证不行,系统不...

  • Ubuntu升级后 /usr/bin/baloo_file 占用

    今天升级了一下我的Ubuntu系统,升级后明显发现系统卡顿,top查看了一下,有一个 /usr/bin/baloo...

  • 每日阅读 | 《人生效率手册》

    《人生效率手册》第二章高效学习04~05节内容复盘 04早起,重构你的时间系统 高效学习的第八个秘诀,早起法 一、...

  • 如何优雅地使用Windows(2)

    2.效率# 2.1硬件## 在提升效率方面最简单粗暴的的就是升级硬件。 比如明显提升系统开机速度和软件启动速度的固...

  • Failed to extract git version fr

    2018 11 05最近 升级了一下电脑系统 macOSMojave 10.14.1顺便升级了一下 Xcode V...

  • 发不了文了?

    如题? 老是说我系统升级中。test一下。

  • 读《人生效率手册》,升级你的运行系统

    读《人生效率手册》如何卓有成效地过好每一天,作者张萌。准确地说这是第二次刷这本书,去年看过一次,没有及时写读书笔记...

网友评论

    本文标题:5个秘诀,升级一下你的效率系统

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tkshtxtx.html