2年前开始入知识管理这个坑,主要是因为在转行过程中,迫切的需要尽快摄取新行业的必备知识。《你的知识需要管理》中提到,知识分为显性知识和隐性知识。显性知识的获得,更多的是来自于书籍。那么,阅读的速度和质量对于知识的获取就非常重要了。
可是,在读了挺多书之后,好像当时很有感受,可看完后没怎么用得上,过一阵甚至完全忘掉了,只好重新拿起书本重新阅读。
这本《这样读书就够了》非常适合上班人群,它并不要求你一字一句的读完一本书,它更在乎读多少,用多少。即使你无意中翻的一个段落,能为你所用,那么,这本书的价值就已经实现了。
1. 职场学习的3大问题
问题1:没时间、没精力
我们常有的感觉是,忙碌一天后,回到家就想瘫到床上,动都不想动。一边是工作压力越来越大,对未来期望越来越高,就越需要学习,一边是身体疲惫,没有精力去学习。
生存余力理论指出:一个人要从事学习活动,必须有一些生存余力。
问题2:看不懂,记不住
除了没时间读书外,另外一个常见的问题就是看不懂、记不住。想想如果让你做小学题目,是不是非常容易?让你做大学微积分,是不是就要吐血了?为什么呢?因为能看懂的,说明你已经掌握,对你的提升没有什么价值。而那些看不懂的,才是真的需要你啃下去的硬骨头,才是能真正提升你的知识。
看不懂、记不住的唯一解就是,找到适合自己的方法,死磕每一个看不懂的知识点。
问题3:看不下去
某些书,需要你有必备的先验知识,比如大学的选修课,要求在选修之前必须先选修过某门课程。
又比如《元认知:改变大脑的顽固思维》,第一部分阐述元认知的理论知识,涉及非常多的心理学内容,读起来确实吃力,第二部分到了应用部分,就比较容易理解,第三部分就更容易读了,是作者推荐的相关作品。只有你读完了,才能清楚的知道,到底书中哪些知识卡住了你。这些,才是对你有价值的部分。
但是,确实存在我们没有时间,或者实在读不下去的情况。那该怎么办呢?
这本书教你如何拆书,如果实在看不下去,那读一段,也行。知识的价值在于使用,只要能读懂一段,并将它在工作中应用,足矣。
2. 便签拆书法:RIA
把知识转化为能力的RIA三环节
- R(Reading):阅读图书片段(信息输入)
- I(Interpretation):引导促进(理解吸收)
- A(Appropriation):拆为己用(反思执行)
在拆为己用环节,可以多次反思应用场景。
I、A1、A2可以使用不同颜色的便签来完成,读图时代,可以很好的利用颜色刺激。
便签法的3个基本原则
- 阅读不停留在读的阶段,而要明白阅读致用类图书的目的一定是应用。
- 使用便签是为了在阅读时保持清晰的思路。
- 采用3种不同色便签,降低便签法的复杂程度,专心于阅读和思考。
3本不同颜色的便签,分别用来做3类笔记(I、A1、A2)
- 第一类拆解(I):用自己的语言重述知识。
- 第二类拆解(A1):描述自己的相关经验。
- 第三类拆解(A2):以后我怎样应用。
3. 拆书示例
R:阅读片段
李可,《杜拉拉升职记》
李斯特到广州办开会,忽然想起什么,做拷问状,问拉拉:“要是由你来做上海办这个装修项目,你会申请多少预算?”
拉拉沉思了下,用肯定的语气说:“750万。”
李斯特大吃一惊,忙问:“根据呢?”
拉拉有板有眼地分析道:“上海办目前的装修是5年前的设计风格,这次装修新的设计估计风格会变化不小,大部分间隔得重做,因此布线和天花板上的机电消防什么的都得重新做;上海办的家具大都已经使用8年,早过了折旧年限,而交换机系统已经使用10年,更是大大超过了供应商建议的使用年限,不动它还好,一动,系统就很可能出问题——这样,家具和交换机都需要更新;现在的面积是4500平方米,再签租约,一般是2~3年的租期,根据我的理解,DB在中国的业务呈明显上升趋势,考虑到未来2~3年的走势,比较可能的做法是在现有面积上,多加10%的面积,就是总面积会达到5000平方米左右。综合上面几条,每平方米的理论价格会达到1500元左右,总预算应在750万左右。”
李斯特听拉拉这么一分析细节,就冒了一身冷汗,心里暗自叫苦。
他稳了稳心神又追问:“那你觉得完成这个项目需要多长时间?”
拉拉内行地说:“按DB的操作流程,美国总部的地产部对此类项目会参与得很深,像上海办这么大的工程,单是获得亚太区的批准还无法立项,项目最后需要报到美国总部的地产部去审批的,加上中间还牵涉到很多部门的参与,比如法律事务部,采购部,IT部,财务部,使得用于协调的时间会非常长。正常情况下,美国总部的建议是用9个月完成整个装修项目,其中用于工程本身的时间应该是3个月左右,用于项目前期的分析和协调的时间大约是6个月。”
李斯特一面夸拉拉进步神速,一面决定一回上海就找玫瑰谈话。他知道拉拉的话十有八九是对的,不单是因为她的脸上写着一头诚实的黄牛的表情,而且,她的话明显朴素在理,有专业的力量。
I:引导促进
问:这段你读到了什么?
答:她回答得很专业,主要是有细节。
我们说“细节说服人、细节打动人,细节就是力量”,就是这段李斯特评论杜拉拉“朴素在理,有专业的力量”。你能看到她把说事实、说细节变成了自己的一种习惯。
对特别重要的事情,涉及到决策层面,那么仅展示客观事实就不够了。仍然要说事实和细节,但还得加上你对事实的加工,一般就是你的明确观点,然后有你的建议,最后还要对建议的实施效果做预测。
一份正式的用于决策的汇报,应包含4个部分:事实+观点+建议+预测。建议必须明确具体,至少要给两个。预测不仅要给出积极预测,还要给出消极预测——也就是如果按我的建议做了,可能会有什么不好的事情发生。
A:拆为己用
比如公司要做一次节日活动。因为涉及到年底业绩冲量,所以广告的投放效果非常重要。
普通的汇报是有几家广告服务商,各自什么价格,我们活动想做成什么样,预期什么效果,这样就结束了。
按照这个汇报的方法,可以这么说:
- 先说事实,这次活动的特点、需求,广告服务商的现状,一定有特别的细节;
- 然后说观点,“综合考虑还是应该如何如何”;
- 然后建议,给出两个选择,A计划和B计划;最后说预测,如果选择A,有什么好处,可能出什么意外;如果选择B,有什么好处,可能有什么麻烦。
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