文/七银元的墨香

不知道，你有没有这样的经历：前几天才用过的资料，明明有印象却怎么找也找不到，好不容易找到了却花费了大量时间，结果计划之前准备要完成的报告，思路已经被打断了，没有心情继续了，不知从何下笔了？

佐藤惠说：寻找，就是对时间的一种浪费。不管是公事还是私事，打乱你的预定计划，就会让人陷入忙乱中，而手账本（笔记本），或者工作日志，的确可以帮我们理清思绪，节约时间，提高效率。

你会说，笔记本谁不会用啊，不就是用笔在上面写些重要事项，重要日期，列个to do list嘛。

笔记本我们自读书起就在用，可是我们真的会用吗？能够用它来提高效率、节约时间，规划我们的工作和人生吗？

其实之前我一样怀疑，一样觉得不过就是在笔记本上写写记记而已，直到后来读到世界著名管理咨询公司麦肯锡公司写的《聪明人：用方格记账本》，才发现，原来笔记本也有这么多的学问。这两周又读了一本关于这方面的书——《神奇手帐》，更全面，适合正在工作的我们。

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正所谓学以致用，书如果只是看了，却没有实践运用它，那么它真的只是一本书，雁过无痕，只是曾经看过而已，对我们的作用也是有限的，故此我特意写了这篇文章，将它真正运用到我们的生活和工作中，愿学以致用。

这本书主要将我们的时间分为了年、季、月、周、天来规划，用四个颜色来标记不同的事项：蓝色——工作；绿色——私事、娱乐、自己期待的事；红色——重要事项及健康；黑色——杂事、琐碎的事。因为它是按时间来规划行程，进行管理的，加上它的图表结构，我把它称为“日历手账本”。

月计划表，可用来控制管理这个月的行程，主要记录与他人的约会为主，在事项前写上时间，如：10:00致电某公司谈合作。将月计划表中每一日的空格，分成四等分，区分和谁上、下午、下班后的时间段的预定行程。月计划表只须在周一写上工作时间，每个月至少空出一两天作为“完全休息日”，可分为两种：一种是有私人行程安排，用绿色框框标识；一种是完全休息日，用绿色框框涂满，可以写上“无所事事的一天”（随意安排）。计划表右上方，记下非做不可的事，重要的事：本月工作清单。决定哪周行动，就在该周旁边以“本周待办列表”做笔记，并写上预约时间。（见下图）因自己原因变更行程的，用双删除线；因对方原因取消的，用打叉取消。

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每月主题，想要一年过得充实，就要为自己设定每月的目标，目标与主题的区别在于：目标是可数字化的事物，主题是不可数字化的事物，如存1万块钱是目标，珍惜金钱是主题。每月主题应与年度目标相结合，据年度目标具体制定每月需执行的项目，并记录在月计划表上方，写下12个月份的主题。在当月最后一天，反省本月主题是否完成，并写下几句感想。如：年度目标是培养工作技能，每月主题为”阅读工作相关书籍”,那月目标可为：一月研读经营书籍，二月研读管理书籍等。

周计划，主要记录“自己想做的事”，在事项前加上勾选方块，完成时勾选。在周计划标上，将工作需要话费单时间写下来，并将开始时间圈起来，在画上箭头至预定结束时间，如果不能再预定时间完成，则用虚线拉长箭头，这样就能知道实际花费时间与原定时间的使用情况。不仅仅是将特殊预定行程写上去，应将每天的工作时间都写上，让时间“可视化”。记录每天上班时间，才能量化自己拥有多少自由的时间。（见下图）周计划表，可将每天的运动计划和时间写上。将每月预定和额外的支出，写在周计划表上方，如：本月可用额度1000元，事先的预算用绿笔记录，非预定支出用红笔记录，将每次消费的感受在日记录中写下来，并可列出购物清单（具体见图）将小反省记在周计划表下方，依照——行动、结果、反省的顺序记录。同时，小幸福，幸运事件都可写在周计划表下方。物质上有获得的好处的感觉，用标识（可以自己设定），自己送东西给别人，则用标识。他人带来的幸运时间，用双圈标识；自己让别人产生的幸福感觉用圈中加点标识。

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每日一绿，代表每天让自己开心的一项计划，自己期待的待办清单，用绿色笔标识，但需满足三个条件：尽量不花钱，或用低价就能完成的活动；可单独完成的活动；自己会期待的活动。前面加方块，执行后就打钩，可使自己获得满足感，释放压力。每天设定一小步，慢慢朝着梦想前进，在周计划表行程表上方，用绿笔写下当天想达成的目标，如：希望TOEIC88分以上，决定执行后就要安排在预定行程里，每日的工作计划中，如：▇周一查阅参考书，▇周二午休时听英语会话教材。目标不能太高，要分解成可执行的小目标，从今天开始朝着目标一步步迈进。

每周重复的固定行程，每个月例行性的预定计划，将基本上不做变更，即使出现其他事也要优先执行的预定计划，排在月固定行程里，如果预估会有变化的可用波浪线。

年度清单，分为八个方块：A,健康；B,穿着打扮；C,心灵、精神层面；D工作；E进修；F私生活；G兴趣；H金钱、物品。列出为达成这些目标，应该做些什么，画出勾选方块，并具体写出待办清单，目标不能太大，必须是一年内可完成，值得实现的。清单的正中央写下今年的大目标（今年的主题），其他目标分列在其他方框中。具体，如写：▇每天跑步四十分钟；存款1万元（还差三千），今年主题是提高工作能力等。（见下图）

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季度表，年度时间表，或者活动时间表，分为春夏秋冬四份方框，写上四节的既定活动，用不同颜色标记，一年一度的大活动先写上去，避免错过，可用来准备年度例行性工作，具体每个大方框还可用虚线分为上下两部分，上记载工作，下记私人事情，如春季招聘，秋季展览，春天踏青春游，4月报考某资格证等。

50个年度目标，将一年划分为52周，每周达成一个目标，将本周想达成的目标，写在月计划表和周计划表上的“本周活动清单“上，如2017年想看完的50本书/电影。（如下图）

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绝对禁止清单，不能做、避免进行的事情写下来，公私分明，让自己休息放松，如果怕有变化，可制定替代方案——推后或提前进行。

今日待办清单，应在前一天下班列出来，详细写在清单上，并写出所需时间，一是花多久时间，二是将截止时间写出来，如：写企划书，打开WORD（5分钟），制作周五开会用的数据（周四傍晚前完成）。

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崇拜人物清单，写出他们的特征（你认为值得崇拜的地方或者特点），然后根据他们的活动安排制定在自己的月计划表待办清单中。

以上基本就是全书的主要内容，我提炼出了书中所用的大部分表格及使用方法，如果觉的有用喜欢，请点赞支持哦！请关注我的账号——七银元的墨香，会有更多内容与您分享。

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