美文网首页简书作家文学梦
做到这4点,告别无效会议!

做到这4点,告别无效会议!

作者: 分享职场干货 | 来源:发表于2020-02-23 00:16 被阅读0次

很多人都复工了吧?是不是又开始各种会议了呢?

会议,对于很多上班族尤其是管理者来说,是必不可少的。我相信,大部分人都讨厌那种无效的会议,对吗?

如何做到高效会议?想要和大家分享这4点建议!当然,我这里说的日常会议,是为了解决某一问题而召开的会议!

1.明确主题:会议要解决什么样的问题?

无论开任何的会议,核心是什么?是解决问题。你如果想把会议开好,在方法论上来讲,会议必须拿来解决问题,一定要明确。因此,会议必须要有一个很明确的主题,而且所有围绕这个主题的资料是要提前准备的。

没有准备的会议就宁可不要开,这是一个非常明确的要求。没有准备好这个问题,没有准备好为解决这个问题的所有支撑材料,会议不要开。会议注重效率,也注重品质。资料准备的越充分,会议的品质就会越高。

所以,我们第一个要求,就是会议一定是解决问题的,所以必须沿着主题来准备所有的材料。

2.明确主持人:一般是想要解决问题的人。

会议需要有一个明确的主持人,不要认为这是一个小事情。那么,谁来做主持人?一般来说解决问题的负责人来做主持人,他才会想尽办法让这个会议有结果。主持人的职责在于控制时间、掌握节奏、决定发言人顺序等等。

PS:很多公司会议很喜欢让 BOSS来主持,我建议除了战略会之外,老板都不要主持。因为只有战略这个会是老板的责任,其他的会都是别人的责任,应该让别人去做。

3.明确时间:所有的时间要约定下来!

第三个重要的要求是什么?是时间。所有的时间要约定下来,这个时间里面包括几个方面:

① 开始和结束时间。

② 会议时长,建议40分钟左右。

③ 发言的时间要确定下来。

④ 解决问题的方案,什么时候执行的时间。

4.会议要得出结论:解决问题的方案。

最后一个要求就是会议开完了,一定要下结论。最怕开会结束后,就只有一个决定,而缺少解决方案,包括责任人、执行人、时间等等。

2020年02月21日星期五By南兮

据说优秀的人都会随手点个赞哦,您的认可是我坚持日更的动力!感恩!

相关文章

  • 做到这4点,告别无效会议!

    很多人都复工了吧?是不是又开始各种会议了呢? 会议,对于很多上班族尤其是管理者来说,是必不可少的。我相信,大部分人...

  • 无效会议

    确切地说,今天我所写的,应该不是一篇正能量的文章,只能是一次吐槽。 在体制内的公司,会议多是无可厚非的。这些传统,...

  • 无效会议

    我就搞不明白为什么很多人喜欢开无效的会议 扯皮 拖拉 撕逼 以踢皮球和拖延为目的。 后来我想明白了 在大的组织里面...

  • “无效会议”为什么无效

    昨天找朋友问一个问题,发了消息迟迟没有回复,到晚上才给我吐槽今天开了一天的会,结果也没有什么结果,搞得所有人筋疲力...

  • 无效的会议

    巴菲特的好友查理·芒格老爷子有个方法论,就是反向研究:如果你想研究飞行安全,那最好先把飞机怎么失事弄明白。如果你想...

  • 无效会议画像

    台上,稿子一页复一页,滔滔不绝。 台下,神游千里,昏昏欲睡或目光呆滞。 台上,什么也讲了,又似乎什么也没讲。 台下...

  • 无效的会议

    最近这段时间的会议好频繁,每天都有会要开,短则半个小时,长则两个多小时,可越来越觉得有些会议真的没必要,因为开完没...

  • 开会时,也希望像其他同事妙语连珠

    1. 热闹的妙语连珠不要学。在工作会议上想让自己更加突出,最关键的是做到靠谱。 2. 会议上,做到靠谱要做到这4...

  • 什么是高效会议的秘诀?

    无效会议最是让人无奈又烦躁,对于许多上班族来说深有体会。一场会议比看一场电影还要久,无疑这是一场无效的、糟糕的会议...

  • 007点评|7.14作业雨

    战友你好,很高兴点评你的文章 【文章题目】告别无效努力,学会这7招,提高你的专注力 【文章链接】https://w...

网友评论

    本文标题:做到这4点,告别无效会议!

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tochqhtx.html