很多人都复工了吧?是不是又开始各种会议了呢?

会议,对于很多上班族尤其是管理者来说,是必不可少的。我相信,大部分人都讨厌那种无效的会议,对吗?
如何做到高效会议?想要和大家分享这4点建议!当然,我这里说的日常会议,是为了解决某一问题而召开的会议!
1.明确主题:会议要解决什么样的问题?
无论开任何的会议,核心是什么?是解决问题。你如果想把会议开好,在方法论上来讲,会议必须拿来解决问题,一定要明确。因此,会议必须要有一个很明确的主题,而且所有围绕这个主题的资料是要提前准备的。
没有准备的会议就宁可不要开,这是一个非常明确的要求。没有准备好这个问题,没有准备好为解决这个问题的所有支撑材料,会议不要开。会议注重效率,也注重品质。资料准备的越充分,会议的品质就会越高。
所以,我们第一个要求,就是会议一定是解决问题的,所以必须沿着主题来准备所有的材料。
2.明确主持人:一般是想要解决问题的人。
会议需要有一个明确的主持人,不要认为这是一个小事情。那么,谁来做主持人?一般来说解决问题的负责人来做主持人,他才会想尽办法让这个会议有结果。主持人的职责在于控制时间、掌握节奏、决定发言人顺序等等。
PS:很多公司会议很喜欢让 BOSS来主持,我建议除了战略会之外,老板都不要主持。因为只有战略这个会是老板的责任,其他的会都是别人的责任,应该让别人去做。
3.明确时间:所有的时间要约定下来!
第三个重要的要求是什么?是时间。所有的时间要约定下来,这个时间里面包括几个方面:
① 开始和结束时间。
② 会议时长,建议40分钟左右。
③ 发言的时间要确定下来。
④ 解决问题的方案,什么时候执行的时间。
4.会议要得出结论:解决问题的方案。
最后一个要求就是会议开完了,一定要下结论。最怕开会结束后,就只有一个决定,而缺少解决方案,包括责任人、执行人、时间等等。
2020年02月21日星期五By南兮
据说优秀的人都会随手点个赞哦,您的认可是我坚持日更的动力!感恩!
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