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有位同事总是很忙,手头大事小事一堆,接收任务时一般不会拒绝,态度好,也会加班,但就是干活拖沓,最长的时候一件工作干了一年还未闭环。关键他还是一位“可燃型”员工,看他忙得团团转,有时因为干的不及时还要被领导批评,不禁叹息。
小事不处理,就像热锅上蚂蚁。心中有事未办理的时候,会牵挂、分心、焦虑,事多的时候会彷徨、烦躁,不知不觉就会影响工作心情、状态。就像电脑桌面同时点开了好多个文件夹、文档、网页还有聊天窗口,看上去齐头并进,其实每次都要选择点击不同的窗口接续工作,而每做一项就要再回忆之前的工作进度,忙于奔波,往往会被一堆“进行时”的小事卡死机。还有一位同事干起活来“噼里啪啦”,能自己办理的马上办理,需要他人配合的马上派发,属于“单线作战型”,打开一个窗口、完成任务后关闭,再接着打开另一个窗口,结果倒是常被大家表扬。
积小胜为大胜,不仅仅是量的积累。把小事做好,解决一些小问题,是其一;其二是为做要事扫清障碍,奠定基础,让自己在处理要事时可以不受骚扰,专心致志,事半功倍。事物之间是互相联系的,我们要做的是让这种联系成为正向推动。当自己接触不到甲方老板时,不妨先接触老板秘书,亦或是秘书的好友,说不定能让自己更加了解甲方,准备得更加充分。经常有同事让我帮忙看下材料、修饰下文字,有人会觉得这不属于份内事,可以置之不理或搁置一会,我却乐于效劳,常常第一时间办理。修改文字材料,于我只是小事,但能够及时帮助同事,就把急事变成了好事,而且还能够从中了解到其他部门乃至单位的工作重点、亮点,为自己的大材料积累素材,利人利己。
有时,不做什么比做什么更重要。事情越来越多,压力越来越大,工作越来越卷,恰恰需要我们越发慎独慎思,避免“眉毛胡子一把抓”,毕竟精力有限。就像下棋,一开始是旗鼓相当,但为了赢,有时需要舍弃“炮马车”这类重量级棋子,集中时间精力将军或消灭对方关键棋子,舍而有得。一个人没办法做完所有的事,也难以迎合众人,既要做自己,更要做上级眼中重要的自己。处理好手头上的大事小事,你若盛开,蝴蝶自来。
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