R阅读原文片段:
《博韦商务沟通》p270
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
I:
what:对于可能被别人支持的观点时,应把重心放在结论和对策的建议上;对于可能被别人反对的观点时,应把重心放在对结论和对策建议的理论支撑上。
when:在向他人输出观点时。
where:任何地方。
how:面对可能受支持时,采用直接方法;面对可能受反对时,采用间接方法。
A1:
大约在一个月之前,我去参加了一个由研究生会举办的无领导小组面,让大约7个人在大概14个领导所具备的能力中,选出最重要的一点和最不重要的一点,然后大家讨论得出一致答案。
我想不起我当时选的两点具体是什么了,可以料想,很可能大家的答案在讨论前都不完全相同,但当时我发言时,我没有把重心太多放在对自己的结论和建议的支撑上,而是把重心放在总结他人论点上,虽然总结在当时是很重要的,但这样也就造成了别人对我的观点印象并不太深,也没被说服。相反,一位同学对自己的观点——“具备原则,又不失灵活性”,提出了充分的支撑——“作为领导得先作人,作人就得要有原则,而灵活性又让他能处理各方事务,这点很全面。”这些支撑一下让我转变了观点,也发现自己对自己观点的支撑陈述不足。当我们都选择了这个观点后,我当时的脑海里想:“这下不结束了么,剩下这么多时间干啥?”,然而,在一些同学带领下,很自然的,我们开始对结论和面对另外一组可能攻击我们的点提了建议分析,最后我们组的讨论相对很顺利的完成,我也感觉对这两点分析充分了。
我们在面对可能被人所反对的点,应该重在提供支撑,而不是强调自己的结论。在大家都赞同时,应该重在结论和对策的分析建议上,而不是浪费时间找支撑。
A2:
目标:面对质疑找支撑点,面对支持总结结论并对对策提出建议。
行动:每半个月找一个可能被别人不赞同的点,比如,“玩比学习重要”,与同学讨论,但重在表明自己观点的支撑上,然后看同学反应。找一个可能被人赞同的点,比如,“办活动要让大家开心”,与同学讨论,但重在结论并对如何让大家开心提出建议,看同学反应。
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