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一、你没有计划,就会被别人计划
事情多:工作、家庭、孩子的事情全部一下涌上脑海,又要做项目PPT、又要回家买菜、还要接孩子放学、陪孩子写作业等
心情:烦躁
时间都去哪了,感觉也没干个?
陷入这种被动的状态完全是因为没有主动去规划自己的时间,而是任由事情的发生
哪个催的急就先做哪个,那有没有办法变被动为主动
二、合理的制定周计划
步骤:
一是规划日程表
二是检验和调整
三、规划日程表
美国效能教练DavidAllen把日程表比喻成“圣地”,意思是不要轻易的把事情写进日程表,一旦写进去就要努力排除困难完成他们
(一)“工作----家庭/生活----自我”的固定日程安排
1、先把身不由己的日程安排进去,通常都是工作事业方面的
下周一到周四去北京出差,我就在这几天的格子里画一个双箭头,写上去北京出差
已经安排好的会议,提前在日程表里标注出来
2、再把家庭和自我相关的日程安排进去
每周一三五晚上跑步,那么我就在对应的位置标注出来,就算是提前预留时间
周末是孩子的生日,要准备生日趴体,那一天也是要预留出来的
和我们100天实现人生愿望相关的事情,也一定要提前计划进去
(三)每日的日程安排及细节
1、给每天的时间段分类
清晨、上午、下午、傍晚给日程表的每个格子大概标上三个点,就把一天分成了四个时间段,清晨、上午、下午和晚上
2、每个时间段事项安排
如果我要清晨起来读书,那我就写在比较靠上的位置
如果晚上应酬,就写在比较靠下的位置
3、给每日的事情按“工作----家庭/生活----自我”分类
可以采用不同颜色,比如蓝色代表工作、红色代表生活、黑色代表自我
读书、冥想、应酬这样就可以很直观的看到这个月规划的是否平衡,是不是工作规划的事情太多了
4、最后把休闲娱乐相关的事情安排
比如周三晚上同学聚会,周六白天去爬山,为什么要把休闲娱乐放到最后规划呢?因为这些是我特别想做的事情,就算日程已经很满,我也会插空安排去做的
【个人总结】事项就分为了“工作----家庭/生活----自我-----休闲娱乐”,共四项
【个人体会】我觉得休闲娱乐就像是生活的奖励,是你喜欢的,给自己增加内驱力。
【个人实践】我在周检视里会将事项分为学习(书/课程/训练营/其他)、健康、财产、工作、育儿、整理、其他共7项,但在日安排里只将事项分为工作、个人(包括生活和自我)、育儿3项,但缺一项娱乐,这是我可以改进的地方。另外,还一个可以改进的地方就是每天完成后用不同荧光笔划记一下,就可以知道每项事情的大概分布了,便于调整。
四、检验和调整
从三个角度来检验自己的日程表是否合理
第一是有没有前后冲突的地方?
比如说我周六白天安排和家人一起去爬山,晚上安排和朋友去打羽毛球
时间来的及,但体力跟不上呀!
所以果断和朋友把时间调整到周日早晨
第二是有没有可以合并的地方?
比如说这周目标是打三次篮球,还有个日程是参加同学聚会,还有个习惯是每天写一篇文章,那么完全可以跟老同学们约着打篮球,完事儿了一起聚餐吃饭,结束后把听到有趣的事情写成文章发布,这不是一次就搞定了三件事儿吗?
第三是有没有留缓冲时间?
每一天的日程至少要留有一个小时的缓冲时间
每一周的日程要留半天的缓冲时间
【总结】
【今日作业】
请你用课程里提到的方法,制作出下周的日程表,并用文字/图片形式上传。
【我的作业】
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