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【时光画册24】临场应变

【时光画册24】临场应变

作者: 宁超群 | 来源:发表于2024-01-29 22:24 被阅读0次

    今日参加一个活动,需要做一次发言。到会议现场才发现,控制台在另一间屋子,他们准备的翻页笔无法使用。幸亏我机智,带上了自己的翻页笔,勉强可用。可是工作人员仍然告诉我,可能不太好用,必须留一个人在后面守着,随时帮忙翻PPT。PPT那么多页,我只有五分钟发言时间,别人不可能临时根据我需要的节奏帮我播放PPT。没有办法,我只能将打印的一份稿子给了临时帮我守后台的老师,在稿子上标记好什么时候翻第几页。当然,我当时心里是有底气的,根据PPT上的关键信息,我完全可以溜溜地脱稿演讲。

    轮到我发言了。主要领导们都坐在台上,现场氛围十分庄重严肃。我必须站在发言台,而发言台只有一个坐式话筒,没有电脑,我要看PPT,就没有办法对着话筒说话。我要对着话筒说话,就不能看到PPT,而我手上没有稿子,稿子背诵不下来,必须看PPT上关键词的提示。我一边发言,一边微微协调着PPT与话筒之间的距离,既要保持能够流畅地发言,在规定的时间完成汇报,又要保证声音能够通过话筒传递出去。五分钟发言,像是熬了一个世纪。

    正常完成了任务,回到座位,才发现自己手心里都是汗。一位朋友给我发来了点赞,也表扬了我们学校的工作确实做得很好。他还提醒我,以后这样类似的会议发言,只需要两个人配合,一人放PPT,一人念稿子。因为这样的会议容错为零。确保万无一失的唯一办法就只能按规矩做事,一旦创新就意味着有风险。

    复盘这一次经历,对我也是一种学习。我做对了什么,才让我在那样紧急的情况下能够应对,顺利完成任务?首先,我花了时间足够熟悉了稿子,否则今天离开稿子就会出洋相。其次,我提前了二十分钟去了解场地和可能遇到的困难,至少预留了调整心态和调整策略的时间。再次,注意了细节,刻意带上翻页笔,有备无患,今天就临时救场了。

    我还有那些地方可以提升呢?首先,接到这样的任务,应该了解清楚会议对发言的具体要求,原来得到的信息只是念稿子,并没有详细了解会议的性质和需要注意的事项。其次,要锻炼脱稿演讲的能力,不依靠PPT也能讲出来。再次, 还需要锻炼处变不惊的强大心力。越镇定,越能智慧应对变化。

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