我们是不是经常感觉到,上班一天过去了,感觉很忙碌,但好像又没有干什么。没有什么成就感,下班的心情也不好。这是我们大多数人的典型现象,那么我们还如何改变这种情况呢?
职场时间管理很重要,我们听了很多时间管理,但是职场的时间管理也需要我们单独学习。在工作中,我们经常遇到的情况就是工作容易被打断,一会儿领导叫开会,一会儿同事叫帮忙,忙了半天回来,却发现自己手头的工作才做了一点点。另外一种情况是遇到突发事件,时间紧,任务重,毫无准备,不知道该怎么办,只能加班,效果也不理想。还有一种情况是我们去找领导签字或到某个部门办事,本来可以一次办成的事,来回跑了好几趟。之所以出现上面的情况,主要是因为我们没有进行合理的时间规划,缺乏管理技巧,没有分清轻重主次,不会拒绝,没有学会预测任务,没有统筹考虑任务。
那么,我们的职场时间管理主要是针对上面问题的原因,逐条解决。
一是坚持要事第一原则。高效能人士的七个习惯之一就是要事第一,我们要做好职场时间管理,首先就要学会分清轻重主次,先做重要紧急的,再做重要不紧急的,最后做紧急不重要的,不重要不紧急的尽量避免做。
二是学会拒绝。我们经常工作被打断,主要是因为我们不会拒绝不敢拒绝。我们要学会拒绝不重要的任务,特别是别人的请求,如果我们一味地满足别人的请求,我们自己的时间必然会被挤占,更可怕的是会让别人觉得我们的时间很没有价值,会变本加厉的利用我们,最终害了我们,也得罪了别人。
三是学会预测任务。我们要学会根据公司或单位的日常工作,领导的日程安排,合理的预测任务,提前做好准备,未雨绸缪,避免接到突发任务,措手不及。
四是学会统筹安排任务。我们要学会把任务进行归类,比如按时间、部门等,同一时间的我们可以一起上交,同一部门的,也可以一并带去。这样,我们就可以避免来回跑好几趟了。
以上四点,供您参考。希望我们的职场时间管理能力越来越强,工作生活更幸福。
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