如何做好职场高效时间管理

作者: Cavity77 | 来源:发表于2020-09-26 13:50 被阅读0次
高效时间管理

时间永远都不够用,什么都没做完,一天就过去了?

‍每天工作非常多,永远无法休息?

‍一直在瞎忙,却没有建设性的结果?

你是否正在经历这些问题?其实以上所有的本质是:没有学会时间管理。

“每个人的时间都是有限的,时间管理的本质是自我管理:在有限的时间里,通过整合优化,实现学习/工作效率的最大化”

对我自己而言,职场中的时间管理分为四部分:

明确目标

不管是工作还是生活中,梦想对人的激励效果都是非常大的,所以我们要有在梦想前提下,确定明确的目标:

1. 明确你究竟想要什么

2. 把目标写下来,清晰化、具体化

3. 设定完成目标的最后期限

4. 列出完成目标需要进行的事项

5. 根据优先级排序,梳理目标清单

制定计划

光有目标是不够的,要列出可行的行动计划,我个人习惯把计划分为长期计划和短期计划:

制定长期计划

1. 根据目标制定出年计划、日计划、周计划

2. 将计划落实到每日的任务安排中

3. 以未来为导向,用长期时间观念的思维做计划

制定每日计划

1. 睡觉前,列出第二天的计划安排

2. 利用ABCDE法,对事情进行优先级安排

3. 要事优先,把精力集中在20%的重要任务上

开始行动

很多时候,无法实现目标最大的阻碍,是没有马上行动,各位小伙伴,一定不要做思想的巨人,行动的矮子哟~

1. 营造干净整洁的工作场,有利于快速投入工作

2. 利用香肠工作法,将大任务分为小部分,一步一步完成

3. 学会“创造性”拖延,推迟没有意义的工作,腾出时间做重要的事情

4. 保持乐观心态,把心思放在如何解决问题上,而不是问题本身

学会复盘

养成复盘习惯是成功的最后一步,复盘可以以时间轴为基础

1. 定期回顾、评估计划完成情况,删减、增加后,形成新计划清单

2. 分析、反思,找到关键因素,形成经验或教训

3. 萃取、提炼,是否有一般规律,可以应用到未来工作中去

聚集关键结果领域

要想在职业道路上进步更快,一定要打造属于你的核心竞争力,聚集关键结果领域

1. 找出工作中的关键结果指标

2. 根据关键指标列出需要的能力和技能

3. 明确3个最重要、最有价值的任务,并优先完成

4. 打造关键技能和核心竞争力

高效工作法

1. 安排特定的时间,关掉电子设备

2. 利用学习APP,设定压力目标

3. 持续不断的工作90分钟,然后休息15分钟,再工作90分钟

4. 制定时间计划表,安排整块时间去处理最重要的事

5. 保持紧迫感,养成迅速处理关键任务的习惯

#职场建议# #时间管理#

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