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帮你养成良好时间管理习惯的7本书

帮你养成良好时间管理习惯的7本书

作者: 爱吃爱花爱生活的UX人 | 来源:发表于2016-05-18 22:17 被阅读1199次

    时间管理就如一盏明灯,照亮我前行的路。

    通过一个月对于“时间管理”书籍的阅读与实践,我建立了“以目标为导向、抓重点、依据优先级分配、持久而缓慢推进、平衡工作、生活与学习”的时间管理体系。下面我将从“时间管理认知今昔对比”以及“书籍在其中起到的作用”两方面阐述我的观点与蜕变过程。

    【一】错误的“时间管理”认知

    曾经的我一直以为“好”的时间管理习惯,就是在相同的时间内做尽可能多的事情。因此,我不断地用所谓的正事填充我的时间,还经常为了这些正事而放弃很多社交活动,偶尔出去玩了一趟,还会感到愧疚。

    从长远看来,我的任务也没有可持续性,没有对目标进度的把控。比如,我今天开始看一本书,在规定的时间内还没看完,又不想中断想继续看下去,我就会因此而忽略今天安排的其他任务,然而到一天快结束时,往往会发现今天更重要的事还没做,又要被推到第二天。

    在执行时间计划时,我无法保持长时间的专注,经常分心,常常是“害怕规定时间内计划没有完成”或者“担心提早完成计划,剩余时间应如何分配”。结果可想而知,我常常因为分心,而无法在规定时间内完成规定任务。这是一个可笑的负反馈循环。

    尽管我每天、每周、每月都会作总结,但是总结过程相当繁琐、耗时过多,比如每天我会花至少半个小时进行总结,每周2-3小时,每月超过4小时。然而,总结的内容不过是对上一阶段的工作成果、时间分配进行了粗略的回顾,没有更多收获。长期下来给我的感觉就是,时间都投进去了,但无法对上一阶段的工作进行概览与评价,也无法指导下一阶段的工作,更不能在需要进行时间安排决策时提供原则性的指导。

    在这个期间我发现自己更多的是对于一个不明确的目标的一股脑的追求,但没有想清楚这么做的目的到底是什么,只是为了填充时间而填充时间。最后可能会有某方面的成果,但期间的机会成本、投入产出比都是很大的。可以发现,这个阶段,尽管我一直坚持着所谓的时间管理习惯,但因为没有明确目标,也没有很好的反馈和改进机制,实际上效率是很低的。

    【二】现阶段的“时间管理”方法

    通过阅读“时间管理”书籍并结合实践,我发现了不少自己在“时间管理”方面的误区,在理论和实践中,不断尝试和改进,最后形成了现阶段相对完整、可持续的时间管理方法。

    1. 首先制定较为明确的年度目标,分为职业目标、专业目标、领域学习、自我管理这四个方面。

    2. 根据年度目标,制定月计划、周计划,并落实到每一天。每日、每周、每月都进行反馈、总结、改进,从而对时间管理程序进行可持续的追踪和完善。

    3. 每天的时间根据可利用性、颗粒度以及我的精力状况进行划分。

    4. 每日待完成事项包括根据优先级排序的任务以及需要坚持的习惯。

    5. 灵活地处理时间超支或者时间多余的状况。

    6. 慢慢培养有利于高效时间管理的习惯,比如根据时间长短,有效地把控节奏;合理分配时间,以确保任务的完成;抓大放小。

    【三】书籍助我完成时间管理方法的蜕变

    (1)精力管理

    书中提到人的精力是有限的,因此,我们需要从三方面做努力:

    1. 关注精力的消长,根据任务与精力消长的关系,合理划分优先级,并在精力不足的时刻及时补充;

    2. 锻炼自己的精力肌肉,让它的承受力越来越强,以应对更多的需求和变化;

    3. 培养习惯仪式,让一些行为成为习惯,从而减少精力消耗。

    通过这本书,我意识到自己过去不断填充空余的时间,是不合理也不高效的。我应该合理安排工作与休息的时间,以维持一天良好的精力。此外,我需要培养自己的「习惯仪式」,即坚持每天固定的时间段划分以及每日习惯,以避免在做计划、决策以及坚持习惯时,过度消耗精力。

    (2)80/20法则

    本书提倡培养一种“20%付出,80%收益”的意识,并把它贯穿至生活、工作、学习、社交等方方面面。以下几个原则摘自书中:

    1. 有所选择而非事无巨细

    2. 精益求精而非贪多求全

    3. 冷静下来,少工作会儿,确定少数能够借助二八法则实现有价值的目标而不是追寻每一个可能出现的机会。

    通过这本书,我知道了在给任务分配时间时,需要有所侧重,并不是所谓的越多越好,而是越精越好,你要让你的时间投入物超所值。

    (3)少做一点不会死

    本书传达的主要观点就是“抓重点”,从而在执行过程中保持专注。另外,书中提到了一种“持续而缓慢”的习惯养成方法,这对于一向急于求成的我来说仿佛找到了久旱的甘露——为什么我越是着急越是没有成果?越是急切地想要养成某些习惯,却常常在记录之后又将其抛诸脑后?这本书给了我解答,因为我没有抓住重点,没有循序渐进缓慢而持久的坚持,没有进行反馈和调节。

    读完这本书后,我开始梳理自己的习惯养成计划,并且每周只专注一个,到现在为止已经完成了包括“番茄钟内专注不分心”、“任务前明确目标,抓重点”、“微信设限”等习惯。

    (4)要事第一

    本书提出重要性原则以及“第二象限”法则,即应该先完成重要而不紧急的事项,这样才能最大程度地掌控自己的时间。如何评定事项的重要性,则需要依据“真北原则”,通俗的说就是一个人由心而生的根本需求,这需要扪心自问方能得出,而很多决策都需要依此进行判断。

    此外,本书还特别论述了与人交往、合作过程中如何做到要事第一。在这个过程中,我们应该有“双赢思维”,在做任何决策时先学会理解别人,这样才能达到“合作增效”的目标。更具体的表现为,放弃对他人的控制、帮助他人成长、给他人创新的空间。

    原本我往往因为自己的时间计划而忽视了周围的人以及和他人的合作,这本书让我明白了“人重于事”这个道理,同时永远不要想着控制任何人、任何事,变化才是常态,控制只能说明你还在舒适区,没有突破思维框架。

    (5)小强升职记

    这是一本操作性很强的书。第一步,注意到我们每日的“时间黑洞”。第二步,学习四象限法则、时间投资法、衣柜整理法以及制定下一步行动计划的方法。第三步,根据人生规划的六个高度,自上而下设定目标,制定计划并执行。

    通过前段时间的阅读与实践,我已经逐渐形成了较为完整的时间管理体系,而这本书则在细节方面对我的时间管理方法进行了补充。主要包括以下几个方面:

    1. 如何明确自己的职业目标并将其落地;

    2. 通过自我发问,强化选择目标的理由以及可以达成的条件,以坚定信念;

    3. 在执行过程中,利用“衣柜整理法”,清空大脑、分类组织任务清单、删减然后行动。

    这本书使我更加明确自己的目标,通过将目标分解为可执行、可衡量的步骤以实现目标的落地,并通过更加具体的方法,强化我的时间管理体系。

    (6)奇特的一生

    这是一本传记类的书籍,描述了主人公是如何将时间管理方法贯穿生命始终并有所成就的。核心观点是:过好一生,并留下遗产。

    书中的观点和我们普世的成功很不一样,前者更加追求对自我内心的承诺。过好一生并不是所谓的功成名就,而是遵循内心,活出自己想要的人生。而“遗产”也并不是多么辉煌的成就,也许只是默默地帮助身边的人,并在他人心中留下一份遗产。此书再次让我认识到了“人重于事,灵活变通”的观念。

    (7)番茄工作法图解

    这是一本时间管理操作手册,实操性很强。在有了前面一些时间管理理念的铺垫之后,我们就可以边阅读这本书,边有选择地使用其中的方法,并逐渐形成自己的时间管理体系。

    我看这本书比较早,当时比较纠结“25分钟”这个数字,但当我看了上述书籍再回过头来考虑书中的方法时,我就不再纠结于“25分钟”这个具体的数字了。我开始关注本书传达的核心理念:短时高度专注地投入工作中,并养成可持续的“明确目标>专注工作>快速完成目标”的工作习惯,并将这个理念融入到我每天每个时段的时间管理计划中。

    此外,这本书使我改进了每日、每周、每月的反馈记录表,让记录过程以目标为导向,更简洁,耗时更少。

    时间管理的记录与反馈是执行过程中必不可少的一步,如何高效地记录是关键,否则既耗时又达不到想要的结果。在时间过程中,我不断地改进时间记录反馈表,从 事无巨细的记录,到 只记录关键点,到现阶段 在碎片时间进行有效回顾,只在睡前快速总结要点并记录。此方法下,我在记录时间反馈表时,消耗的时间大幅下降,而其有效性却大大提升。当然,这少不了一位前辈给我的帮助。在与他交流的过程中,我学到了两个理念:

    1. 一天中将时间划分为:黄金大块时间、黄金小块时间、黄金碎片时间;垃圾碎片时间;休息放松时间。

    (1)在黄金时间内:根据时间粒度有节奏地把控任务的进度;在规定时间内做完计划中的事情,学会抓大放小;

    (2)黄金碎片时间:即黄金大块时间段后的修整时间,可以有效利用该时间进行回顾与反思;

    (3)垃圾碎片时间:做记录,同样学会抓大放小。

    2. 思考重于记录。

    【四】总结

    以上便是我在建立时间管理体系过程中,每一阶段添加的砖和瓦。下图是我总结的几个关键词,仅供大家参考:

    时间管理是一个需要我们用一生去培养的习惯,每个人都应该根据自己的实际情况形成一套适合自己、符合心中诉求的时间管理体系。我依旧在学习和完善时间管理体系的道路上不断探索,这篇心得体会算是我对这个月学习成果的总结和反思,也希望给大家提供一个思考的维度,一起不断进步。

    不过,做好时间管理的关键并不在于你能读多少时间管理的书,有些人看了很多书,就跟没看一样;有些人没看过多少书,却如智者一般,因为更重要的在于实践。时间管理的书就像一盏明灯,黑暗中能够让你看得到光,但是真正的路还是需要你自己去走。知行合一,书里面千言万语,落到自己眼前,无非就是一个“做”字。

    而且这个“做”应当是简单易执行的,那么关于时间管理的书籍也应该是简洁直白的,我始终相信,一本我自己看起来都比较艰难的时间管理书籍,是无法简洁有效地帮助我管理时间的。

    另外,尽信书,不如无书。时间管理的书籍是前人的经验总结,如果跟你的价值观相悖,就算写得再好,你也可以不去采用,因为很难说哪一本书或哪一种说法无比正确,关键在于你听从了哪些建议,又实践了哪些工具和方法。看一本书,要学会从其中摘取出适合你的内容,要通过书籍拓宽自己的思路,去体会书中描述的自己所未曾经历的事情,看看对自己是否真的有用,这样才能有收获。

    其实,时间管理,它更是一种生活方式,与禀性、气质有关。坚持、安稳、笃定,不急不躁!

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