工作的事当然不能只写一篇,我会继续。这些经验用起来,会积累更多掌控感哦,有助于远离抑郁。
【提前半小时】
这里所说的提前半小时指的是下班前,至于你上班有没有打提前量的习惯就看你自己的了。上班的话,肯定是打提前量更好更从容,可我知道有的人是赖床党,多说无益啊。
那下班打提前量你总该认同了吧,所以我们是同一阵线的战友。
我们的下班时间是下午五点,从前我常会加班到六七点钟,可我是一个六岁孩子的妈妈,长期加班,孩子功课别人辅导我不放心,觉得对不起孩子;不陪孩子吃饭也会觉得她可怜。我的确不能为了家庭影响工作,但我的底线是我也不能为了工作影响家庭。
为了可以准时且内心清爽地下班,我会在四点半停止我手头的工作。四点时如果我想开始一项新工作,但预计半小时不能完成,且也不十分着急,我会选择不做,而是把它写到第二天的预计工作清单中。
四点半到五点,我进行四项工作。
第一项工作是:拿起一张大点的便利贴,把手头没做完的工作誊写到新的便利贴上。标好序号。这样做有两个好处,一是第二天我不会落掉哪项工作,二是因为对第二天的工作已做好记录,回到家我不用再考虑工作的事。内心清空好休息。
第二项工作是:整理电脑。把当天已经处理完的工作从桌面转移到相应的文件夹里,把未完成的工作放在待处理文件夹里。电脑桌面保持清爽。
第三项工作是:把所有的办公用品归位整理。我的办公用品非常有秩序,而且这个秩序我一直在坚守。
第四项工作是:换上便装,关上窗户、关闭打印机和电脑。
不要小看这半个小时,你长期整理得来的清爽感和秩序感,就是靠每天这半个小时来维护的。
当都结束的时候,抬头看看钟,五点不到。你走到门前回头看看,一切井然有序,心里的压力也随着回头那一刹那被静了空。
锁上门的时候,我不再想工作。那都是明天的事了。
【清单】
我有很多清单,我是清单和便利贴控。
这是主要的部分,我还有好多清单作用很多,我常用的清单有三种。
第一个就是下班前半小时梳理第二天工作写在一个稍大的清单上,这个清单可以是买的专用清单,也可以是便利贴,或者干脆是用废的打印纸的背面。因为只有一天的寿命,所以没必要弄那么好。
用什么都好,你随意,舒服为主。
第二个清单是已做完事项的总结,它的意义在于过后你可以了解到你一天都做了什么,什么事情是哪天完成的。什么文件有没有交出去,哪天交出去的,交给谁了等等。
过后有人若想对你兴师问罪,问你某个文件为什么到现在还没有交上去,你一脑子懵的时候可以查看下自己的每天总结清单。看看文件是哪天交出的,当时交给了谁。
所以这个清单我坚持每天写。
值得一提的是,这个清单需要使用有日期的手帐,而且如果你工作忙,要大。
我用的是b5大小的,一天一页,周六周日两天一页。
至于你要用多大的合适,可以去某宝上去搜。
容我此刻再用一下倒叙的写法。
为什么要写这个每天完成事项的总结清单呢?
有一段时间,我说我忙,可过后有人问起,你一天都忙什么呀,我简单说了两样,发现自己好像一天也没干什么呀。不可能啊,我一整天都忙到没有喝过一口水怎么可能没干什么呢?
天啊,我居然都忘了。
还有一次,有个外单位的同仁问我,那个**文件你怎么还不交啊,我到现在都没收到。
我明明都交了啊,怎么能还没收到呢?
还有一次,我找一个文件怎么也找不到了,到底去哪儿了呢?我顺藤摸瓜在别人办公室找到了,他借走了,忘记还我。
诸如此类。
于是,我开始了记录每天的工作内容,而且在这个清单上只记录已经做完的。
于是,如上的惨剧再也没发生了,想蒙我?没那么容易。我就是个大忙人,不但我自己知道,你们也必须得知道,看我一天做了多少工作?别人跟我借的东西不再丢,我做完交出的工作知道哪天交给了谁,如果她没交,我去提醒她交出。
第三个清单,对于记性不好的我来说,是个必需品,必须的必。它就是各项工作如何完成的清单。
我负责的工作特别庞杂,我不是个职场新人哦,可自从进了这个部门,我几乎成了职场小白,一切需要从头学起,没有一样工作是可以看一眼就上手的。不但如此,我的工作需要格外的严谨,不可以出错,出错后果很严重,我承担不了。
于是,在接手一项新工作时,我会特别较真地把它的来龙去脉弄明白,仔仔细细地好好学清楚。
然后,我会制作一张该项工作的清单,外加一张做过的手续的复印件。
清单上记录着该项工作的前世今生,大到需要哪些手续,小到一个书钉需要起掉,我都会详细记录。
手续复印件上记录如何填,哪里需要盖章,需要准备几份,需要送给谁等等,我力求记清楚,给过后的自己一个明白。
也就是说,即便我记性差到极点,过后收到这项工作时只要打开清单和手续复印件样例,我一样可以一点不差地把工作完成。
提前半小时让我内心更清爽,下班时更从容;各项清单让我有条不紊,做事不会乱,也少些出错。
当然,如果你觉得我做这么多太麻烦,也可以挑一两样你觉得有用的。
都是好经验,拿去用。
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