【心存悲悯,能简化的事情尽量简化】
我是一个讨好型人格的人,有时候我想我应该从事服务行业,那样的话我就可以微笑示人了。但我的工作不但不是服务行业,反而多数时候需要严肃一些,要树立一些权威感。
这样的行业久了,总会有种居高临下的感觉。因为工作忙碌,有时让前来办事的人等着也没办法,让他们多去跑几个部门也不算过分。
我来这个部门时间不久,我觉得如果能让别人少些麻烦总会少挨些骂,这没什么不好。
能简化的程序尽量简化,尽量让别人少跑几个部门,尽量一趟能解决的事不让别人跑两趟……
所以我在约人会见的时候,尽量约好准确时间,我会在安排工作时把那个时间空出来,保证人家来我就能接见,尽快办理完手续人家好去跑下一个部门。
如果办理的手续涉及其它单位,我会在之前印好一个其它单位详细地址条打印出来交给来办事的人。同时,如果我知道外单位需要什么其它手续,我都会一并说明,让办事的人尽量少跑冤枉路。
人心总该存有一份悲悯,如果我们多想几步就可以让百姓轻松一点,我觉得这也算是一份功德。
虽然我没什么信仰,但我相信善良总不是坏事。不必想着得到什么回报,也许我们要的只是一份肯定,会有人说 “这个丫头心眼好使”足矣。
【可能的话,为自己多争取一张桌子】
我的文件很多,如果只有一张桌子,我真的不够摆摊,很有可能会出现这份资料里的一张纸裹到另一份资料里的惨剧,我受不了这样不利索的感觉。
所以在单位大搬家的时候,我为自己争取到了一张别人的不要的旧桌子。
原来的女同事换新桌子了,这张旧桌子淘汰掉,刚好我拿来用。
自从之前我家装修女儿总是生病后,我对新家具都怀有一丝怀疑,同事说:关键这次她要是不换新的,怕以后过了这村就没这店了。
然后,她的新桌子果然有异味,她说没关系,放放就好了。
旧桌子抽屉坏了,有几个地方缺螺丝,一副要散架的样子。我借来工具好好修理一番,之后就可以用了。
有了这张多出来的桌子,我把近期需要处理的文件都放在上面,摆开。哪份资料里缺什么手续,我都在资料最上面用便利贴提示。
该有的文具我会在这张桌子上都备上一套,免得在备用桌子上做事时还得走回我自己的办公桌上拿东西,影响效率。
比如这些,装文具的容器就是简单的外卖盒子,大小正合适。
走过抑郁后,如何在职场立住脚跟【七】我自己的桌子呢?一个时段,我的桌子上只有一本资料,我可以更加安心地专注在这一本资料上,不用担心文件互相混淆。
待我处理完这份资料后我会小心绑好放在备用桌子上,然后处理下一份资料。
然后如我之前所说,下班前我会把所有的办公用品都放回原处,一切清爽有序。
相信我,一张整洁的办公桌对一个人的好心情非常有效。
做事时稍乱一会是应该的,可是如果每天你的桌子都是一团乱,我保证你的心思会倦怠,久了,失去掌控感,感觉越来越累。
我之所以走出抑郁后,又能做这么繁重冗杂千头万绪的工作,跟我的井然有序绝对是有直接关系的。
整洁有序,我的心就不会乱,生活不会乱,工作不会乱。
坦白说:我觉得只有自己老公和姐姐是我搞不定的之外,其余我都搞得定。这让我充满力量。
我希望能把力量传给你,你收到了吗?
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