继续,我想写的这些方面的确没什么顺序可言,却并不支离。我想,这些里面总有适合你的东西,哪怕只有一样是你用得上的,就没白费你的时间来读我的文集。
【调好座机电话的时间】
我的工作电话很多,工作又颇忙,有时候离开办公室出去开会之类的,就会有重要的电话接不到。可是回来面对座机里一堆电话,我无法分辨哪个有可能是重要电话,哪个是非重要电话。
我的办公室是后接手的,电话也是从前别人用过的。所以里面真的是储藏了太多号码,时间也不准确,还是2012年。自我接手后,我把座机时间调成准确的,然后把原来所有的未接来电都删掉。这样再进来的电话就都是新的了,看座机上的时间我清楚地知道它们是几点打来的。
其实是我认真,同事的电话他们若不在办公室,没接到就算了,他们几乎不会回。又不是自己故意躲,确实当时是在忙别的事。
可我不行,我不喜欢这种不清不楚的感觉,会让我觉得缺失掌控感。
所以对于新进电话,我每个都接,并适当分流。前文说了,我的电话之前是别人在用的,所以新打进来的电话大多是找她的,我会把同事办公室的新号码给相应的人。
这是我和同事之间的默契,她也同意我这样做,这样有重要的事她就不会接不到,也不会隔几个办公室来我办公室接电话了。
经历了一小段时间后,几乎打我的办公电话找同事的现象就没有了。
对于我自己的电话,能接的我都会接,多麻烦也不会躲。如果当时不在,过后看到未接来电,我也会打回去。看看对方什么事,如果是重要电话,我会把号码记录下来,如果与我无关,我直接就删掉。
之后我有闲空时就会把座机里的电话号码都删掉,重要的也记录下来了,不会丢失有用信息。
这样一来,我不会被投诉不接电话,也不会错过重要电话。
其实说这么多,重点只有一个,就是把座机时间调好。
调的方法,我在网上帮大家找来了,可以直接拿去用。
下图。
这就是座机时间的设置方法【要有必要的虚心】
我曾遇到过一个女孩,她于我之后来到我的部门。当时因我在怀孕,领导有意让她暂时接替我,以免我以后放产假影响了单位的工作。
我热心教她,告诉她什么事情怎么做,什么地方容易出现问题。但见她从不用心听,做过的事也从不拿来给我看看,让我帮她把把关之类的,而且还会在我不知情的情况下直接就发出。
你知道那种感觉吗?就是你把自己的工作很当成一回事,可是人家根本没把你当成一回事。
她不会请教我,也看似觉得自己手头的工作太过简单,没必要请教我,仿佛我有点小题大作。
“好为人师”也得有个尺度,随着肚子里的宝宝月份逐渐变大,随着她承接了我所有的工作,我也乐得不操那份心了。
偶尔翻开她定稿后印发到各部门的工作(当然也包括我的部门),我总会看到一些瑕疵。比如排版首行未缩进,比如有错别字(错别字是她经常犯的错误),比如个别地方话说得太满等等。虽都不是大问题,但在我看来,都是不该出现的问题。
我很想告诉她,你这里错了,那里错了。可是那是人家已经发出的定稿,该收到的人都已经收到了,错误几乎很难改正了。况且,她依然是一副冷漠自信的样子,我想我应该什么都别说。
我明明是好心提醒,到时候让人家觉得我在质疑人家的水平就不好了。算了,我好好养胎吧,快要生了,工作的事领导已经明确交待过,暂时不用我做了。
待我放完产假后,单位的老大换了,是个五十岁左右的女领导。她有一次把我找到办公室说,同事的稿子问题太多,告诉我虽是家里孩子还小,也务必帮她把把关。
是啊,那些错误怎么可能只有我看得到,别人也不是吃素的。
对于一个职场新人来讲,适度的虚心还是要的。那些在职场上打磨了几年的老同事,并不只有油腻拖沓,他们也有与这个工作相应的经验。
说句最到家的话,至少在你对新工作一窍不通的时候,或者就算你觉得新工作不难,但你也不可能没有疑难问题。你要尽量谦虚低调一点,出于你的这份尊重,同事也会把他所学尽量教给你。
哪怕你学会的时候再装高傲装冷酷呢?(当然即便到那时,我也还是觉得为人谦虚低调点好。)羽翼逐渐丰满时,可以对工作有个合理的判断,比较不容易耽误事。
【做事有反馈】
初入职场时,我的领导经常会交办我一些事情。我把该做的事情在规定时间之前做完后,常会忘了最后一个步骤。
我的领导是个五十出头的大叔,有点急性子。有几次,他会一大早站在我办公室门口给我交待任务,仿佛把这件事扔给我之后,他的心就清爽了,然后由我乱去,跟他就没什么关系了。
但是领导毕竟是领导啊,交待完的事最后做没做呀?做到什么程度啊?他不知道进度是不行的。
对于领导交办的任务,我都会做完。因为从未发生过拖沓现象,所以那时以为没必要再跟领导说一声,一点点小事,一桩桩一件件去找他,怕他嫌烦。
然后,又有几次,领导一大早堵在我办公室门口,问我某件事你做了没有?我说做了啊,早都交上去了呀。领导说,那你告诉我一声啊,我这心里还惦记这件事呢。
于是领导给我上了一课,交办我的事情虽然我按时完成,没给单位拖后腿,但最后这一个步骤不能省,那就是反馈。
在领导交办的工作完成后,一定要跟领导汇报事情处理了没有,具体处理到什么程度。
我在这里偷偷说句领导的坏话,我认为他除了急性子,也是有点强迫症,喜欢刨根问底,喜欢多次确认。
比如我通知开会,我说相关人员均已通知完毕。他会再打电话来问我:记录的人通知了吗?给领导倒水的工作人员安排了吗?老大通知了吗?
这些难道不是会议的“相关人员”吗?
有时候我打电话告诉他,会议通知完了。不一会领导又打电话来问,我刚才太忙了,你打电话说什么呀?
晕,现在我找到了很好的解决方式。当然这适合我,不一定适合你。如果你的领导不喜欢这种方式,请自行探索其它方式。
我的解决方法就是使用微信汇报。
比如还是上面那个会,我会发一条文字版的微信,向领导这样汇报。
9月26日(周三)上午九点召开某某会
*长(一把手)、十位中层领导、记录人、会务人员均已通知完毕。
领导再记不住我有没有通知时,看看微信即可;领导再要问具体哪个人通知到位,仍是看我微信即可。
这样他就不用总是跟我反复确认了,而且我会在开会前一天再跟他确认一下,免得他忘了开会时间。
所以,请一定要记住,领导交办的事情,处理完成后要给领导反馈。
网友评论