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努力收效甚微?如何有效提升你的专注力

努力收效甚微?如何有效提升你的专注力

作者: 第3类人 | 来源:发表于2019-10-13 09:41 被阅读0次

    文 | Heather希瑟

    “专注力”是非常重要的,这无可厚非。

    一个人若能专注地工作,往往能起到事半功倍的效果。从工作的精神层面来说,感受是舒缓的,进入了一种意识流的状态。然而,经常听到周围的人抱怨工作或学习的时候不断被各类琐事打扰,难以专注地学习。

    是的,这确实是现今社会各类工作人士面临的普遍烦恼。你的工作节奏会被这样那样的内部因素和外部因素干扰着。

    内部因素,诸如你的身体需要吃饭、上厕所等,早上你需要从家经过拥堵的路况去公司,晚上又需要费劲波折从公司回家,这是你每天无法避免要做的事情。以及,你经常会习惯性的查看手机,浏览,即便根本没有消息或者电话。

    外部因素,诸如你的上司突然来了紧急的需求,或者部门突然召开紧急的会议。亦或是,同事之间的正常唠嗑和相互讨论,都会打断你的思绪。

    那么,究竟要如何解决这些问题,让我们能迅速进入专注工作中呢?今天我们整理了几种有效的方法,让大家能快速地进入深度思考与工作的状态。

    第一、可以“随手记”的任务清单。

    相信很多人都知道这个方法:用一个笔记本或者类似To Do List这样的APP来随手记下今日要完成的任务。然而,真正能将这种习惯坚持下来的人寥寥无几。

    为什么这么简单的一件事情,我们的大脑总是会忘记执行呢?

    一方面,这个“随手记”的动作还没有形成一种习惯。大部分人看了各种“效率工具”书籍之后,头脑一热就去买了精美的笔记本,或者下载了相应的APP。但是用了几天就放弃了。

    努力收效甚微?如何有效提升你的专注力

    我们来拆解一下你要开始记任务的动作。

    场景一:笔记本在包里。1. 你想到了要记任务清单;2. 试图从包里拿出你的笔记本;3A. 发现包包落在了别的地方;3B.看到包包脏了或者里面很乱,强迫症的你开始进行了清理整理;3C. 各种可能性。

    场景二:用手机APP记录。1. 你想到了要记任务清单;2. 手机开锁;3A. 你的手机APP提示需要更新,于是你点了更新键,等待的过程中想到另一件事情,便开始去做另一件事。3B. 使用的是印象笔记之类的APP,打开的时候需要等待信息临时从云端download下来,等待的过程中开始做别的事情,然后彻底忘记要记录的任务。

    通过以上对场景的解析,不难发现那些真正阻碍我们形成时刻记录任务清单的因素。换言之,从行程“要记录任务”的念头到真正“记录”这一动作之间,需要尽可能少的环节,因为任何环节都有可能打断我们的思绪。

    最好的方式便是在开始工作的时候便准备一个笔记本和一支笔,放在我们的右手边随手可及的位置。当有任何想法,直接以最快的速度记录下来。

    有些朋友会认为,手机的APP功能设计的更加便捷,用手机APP的话,有时还能自动分析你的任务完成度是多少。

    用手机来记录也是可以的,但是手机里的诱惑因素太多了,微信、短信、淘宝、各种APP的自动推送都很容易让我们分心。除非你有非凡的定力,或者已经形成了很好的手机APP使用习惯,否则还是推荐尽可能避免在专注工作和学习的时候频繁使用手机。

    第二、一切从简,对工具和形式不设限。

    有的时候,我们对记录我们任务清单的工具过度讲究了。譬如花高价买了一个美丽的笔记本,那个时候感觉自己无论如何下笔,都是对这个本子原本的美观的破坏。又比如我们花了很长时间,只是针对市面上的几十种APP进行了一个比较和筛选。在记录的时候,又不得不去研究优雅的用法等。以上,都只是对清单记录之前的环节进行复杂化。我们要清楚地知道,自己记录任务清单的核心目的是什么。

    努力收效甚微?如何有效提升你的专注力

    因此,尽可能选择最朴素的白纸记事本,价格便宜的那种。并且不要对自己的笔迹以及记录笔记的版式过度讲究,能够帮助你不忘事,把事情一件一件完成就是最好的。

    第三、远离手机,学会正确跟手机相处。

    手机的发明,一方面确实加快了我们生活效率,另一方面,则是对我们专注力的大打摧残。试着思考,上一次你不看手机的最长间隔是多久?在工作的时间,有时候确实无法避免要经常查看手机避免错过领导的召唤或者重要的通知。但是我们在非工作时间也会习惯性地有意无意去看手机,仿佛不看一下手机无法让心安定下来,尽管当时手机根本就没响,压根儿就没有什么消息。在这样的情况下,我们始终无法沉下心来专注地做自己的事情。

    努力收效甚微?如何有效提升你的专注力

    这里,我们推荐几个有效的方法让你减轻对手机的依赖,从而提升你专注工作的长度和深度。

    1. 工作的时候,将手机静音。

    工作的时候,还是需要防止错过重要的信息,譬如突如其来的会议或者领导的召唤。那这种时候,可以将手机静音,摆在视线范围内。来短信或者微信的时候,手机屏幕不会亮。一般紧急的通知都会直接打电话,这时你便能看到来电。这么做的好处是,你不会随时被手机的响声吵醒,但是又不会错过重要的工作通知。

    2. 设定集中查看手机的时间区间。

    我们可以设置一些集中查看手机的时间,比如吴军博士就说过,他会在午饭的时候几种处理上午的手机信息,在晚饭的时候集中处理下午的手机信息。

    那么依此类推,在一些本来碎片化或者无法专注工作和思考的时候,我们可以集中处理手机里的信息。而在工作的时候,就尽量不处理。这样,对手机信息的接受和处理的主动权就牢牢掌握在了我们自己手里,这也意味着我们对自己时间的把控力增强了。

    这样的时间有很多,从早到晚盘点下来,譬如等地铁、吃饭、上厕所、买东西的时候排队等。

    3. 非工作时间,对手机进行物理隔离。

    在非工作的时间,重要的信息会大大减少。这个时候,我们可以尝试跟手机进行一次隔离。譬如周末的时候,将手机所在抽屉里,只是看书、写作或者整理工作思绪,让大脑进行一次深度放松。这样让我们能够在工作日能够迅速满血复活,又充满激情地投入下一周的工作。

    专注力对于我们的生活和工作都是极为重要的,尤其是在当下手机盛行,我们发现自己很难专注做一件事情并高效率的完成。希望以上的方法可以帮助你提升你的专注力,在工作中事半功倍。

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