效率手册，帮我做好时间管理

在3月的时候，我发现自己有以下3个现象

1.每天都很忙，工作学习都在做，一天下来我到底做了什么？为什么要做这些？却不知道！

2.每次在看书的时候总觉得还有别的事情没有做完，忍不住查收微信、邮箱的消息

3.一个季度过去了我规划的2018年目标只完成了一丢丢

因为第三个现象比较具象，我就开始琢磨。

我想在18年干成三件事，那么做目标是比较好的一个方式，所以在17年年底，为此还写过一篇长文，还把目标分分解成了任务，为了避免广告成分，我就不公布自己的文章了。在这里简单叙述一下。

目标围绕三个方面来定的：心理学的学习、理财、英语

任务分别是：

心理学学习：上好《实战心理学》每天觉察自我，认真打卡输出，这就跟我们现在的要求一样，因为体验是最高的权威；我去年考过心理咨询师，通过知乎等渠道我了解到，应用心理学知识的第一步是了解自己、分析自己、觉察自己。所以在期间自我觉察与打卡是必须要做的。

理财：

每月工资做好分配，60%拿出来，作为自己的鹅；

学习财报分析并实践找出好公司、通过向爸爸学习各种K线知识学会买卖点；并且自己操作买卖股票。

英语：懂你英语半年的学习。

那么在如此忙碌的工作中，这些目标如何落地呢？

在这个时候，我正好读到了一本关于效率管理的书，学会了两个工具：效率与总结笔记。

大家肯定会认为效率手册不就是每天列一个to do list，然后完成一件事情就打勾勾吗？

我以前也是这样认为的，但是这个工具颠覆了我的认知，并且养成了我的目标思维。

效率手册，帮我做好时间管理

这就是效率笔记每日页面，这是每日早晨要完成的填写，三个目标、计划清单、时间计划。

刚开始的时候，填起来挺痛苦的，到底怎么样才算一个完整的目标？任务计划应该如何安排？

我做了1个月，还在调整的过程中，比如大家可以发现，我的计划安排的比较满，没有可协调的时间，万一发生紧急情况，我就凉凉了。

目标的填写

每日的目标怎么填？其实就根据你的年目标进行拆分，拆分到月目标，再到周目标，再到每日的目标。这是个体系化的工作。

比如，年目标内理财的学习，我计划在4月做财报分析的学习，那么每日都会有课程与作业的制作。我需要作为三个目标中的一个去制作。

比如，工作上年目标内我要做好管理者的培训，那么4月我就要开启需求的调研，并输出报告。

（这里放一个三月的月度目标图、周目标图）

这个月维度设计的其实还不错，当然市场上目标的维度还有很多，比如理财、人际关系等等，大家可以根据自己的需求去设计，像我这样仍在探索的过程中，我会选择先用他的模板，然后再慢慢添加自己需要的维度。

从月目标到周目标再到每日的目标，做一个有效的分解。

计划清单：

根据目标与实际单个任务排列今日的任务清单

时间计划：

将今日的计划清单的任务根据紧急重要四象限原则做时间计划

效率手册上的计划部分就做完了，但是只有计划是不够的，我们需要完成一个PDCA，在这里就是计划、实施、总结、评估的工作。

接着我们来看看总结笔记。用结果去看实施与评估。

效率手册，帮我做好时间管理

大家可以看到总结笔记分两大部分：实际的时间利用情况复盘、与自我总结

实际的时间利用情况复盘：你需要每日记录你的时间都去哪儿了，我会习惯在完成一件事情的时候给自己的微信发个消息，记录这段时间做了什么（如下图）

效率手册，帮我做好时间管理

自我总结：回答这几个问题，有效的复盘自己的时间

可以看到，其实我在3月，实施与计划之间的差距比较大，经常货不对板，但是不要紧，慢慢的在4月我就已经开始能对上一部分。而且最重要的事是我的目标都能完成。

如此我就特别清晰的知道我做完了什么、接下去要干什么。为什么这么做。内心就无比坚定，有一种满足感。

顺其然就把第一、第二点现象也解决了。