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管理要高效,高效又包括高效率和高效果。
高效率是正确的做事,高效果是做正确的事。
一分钟经理人,是一种非常简单实用的管理方法,包括一分钟目标,一分钟赞美,一分钟更正。
之所以是一分钟,就是要简单要实用,每个人都可以学会。
一分钟目标:
在写这个题目的时候,我突然想到我所经历的事情。
我一直对我的经理有一种怨念,那就是没有反馈,没有对我工作的赞美或是更正,这让我很郁闷,也很受伤,一直认为经理不是一个合格的管理者。
但现在我明白了,不是经理不合格,而是在这个过程中缺失了一个非常重要的东西:目标。
德鲁克在《管理的实践》中提出目标管理和自我控制,目标管理是管理者第一要务,没有目标就没有绩效,更谈不上反馈。
所以问题在于我的工作其实是没有目标的,所以经理也不知道如何对我进行反馈,是该赞美还是该更正,也就没有沟通。
目标如何制定?SMART原则。
具体的,可测量的,可实现的,和工作相关的,有时间限制的。这就是smart,聪明的目标制定。
举个例子:
经理提出应该在三个月实现库房每天验货效率达到90%。
这就是一个具体的,可测量的,可实现的,相关的,有时间限制的目标。
那么目标应该由谁来制定?
传统的做法是由上级制定,由下级执行。
但德鲁克认为,目标的制定应该由所有相关者共同协商参与制定。
这才能对目标形成共识,才能更好的执行。
拿上面那个例子来说,如果目标的制定完全由经理凭空制定,而没有和我们协商探讨,那么这个目标是会打折扣的,不是目标定的越高越好,而是执行的越到位越好。
共同制定目标后,目标应该能用一张纸,在一分钟内可以写完,下属可以读完。
如果目标有很多,那么遵照二八法则,选择那20%的关键目标。
大家都知道目标很重要,也能认识到目标应该由所有相关者一起制定,但为什么还是会出现目标的执行没有达到上级预期?或是做的结果和经理想象的不一样?
因为沟通没做到位。沟通永远是管理中的重点和难点。
目标制定可能只需要一分钟,赞美和更正可能也只需要一分钟,但沟通也许要一个月,甚至更长时间。
如果是一个很重要的目标,难道一次沟通就能解决么?难道不需要互相了解么?难道不需要反复阐述么?
如果想要下属能快速制定目标,首先需要上级自己有明确的目标,上级要明确需要下属做的工作方向,有针对的沟通才能更快速。
一分钟称赞:
目标制定完成后,经理需要持续跟踪,直到目标成功或是失败。
成功了,一定要及时称赞。
关于称赞,我们总是显得不知所措。认为严师出高徒,担心称赞会让他骄傲,有的压根就不知道如何称赞员工。
但反馈不及时,称赞不及时,会对下属的积极性,对他的成长造成很大的伤害。
一分钟称赞,前半分钟要及时称赞,要描述细节,具体的行为,你对这种行为赞赏的角度,对其他人的帮助。
中间几秒钟,沉默,让员工享受称赞带来的喜悦。
后半分钟,趁热打铁,鼓励员工继续保持这种好的行为。
一分钟更正:
目标没有完成,经理同样需要及时反馈,进行更正。
管理中一些错误的观念,要么不好意思去批评,要么含糊笼统的批评,要么过了很长时间才批评。
批评是为了让员工更好的成长进步,这是作为上级应该的义务,你有责任帮助下属成为更好的自己。
前半分钟,对事不对人,明确指出问题出在哪,告诉他你的感受,这种错误会带来什么后果。
中间几秒,沉默,让员工好好审视自己的错误。
后半分钟,对人不对事,即使犯了错,也要对下属充满信心,仍然信任。
批评的关键是要把员工的行为和其自身价值区分开来。
目标引发行为,而结果巩固行为。所以我们需要及时的反馈,哪怕是批评。
先有目标,然后有行为,行为有对错,就需要称赞或更正。这是一个不断循环的过程,不断的审视自己的行为,不断的修正,直到达成目标。
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