美文网首页程序员上班这点事儿
3个“时间管理”锦囊,教你轻松做女神!

3个“时间管理”锦囊,教你轻松做女神!

作者: 文案营销人April | 来源:发表于2018-11-28 13:45 被阅读43次

    职场女神

    工作中踩着10cm的高跟奋战

    奔忙在各种会议与事务之间

    生活中修得了水管、换得了灯泡

    边掌管家中事务,边照顾儿女

    但职场女神们,你在工作中

    是否也面临如下烦恼:

    事多、健忘、轻重缓急难把握

    机械、被动、工作时间难控制

    紧张、焦虑、压力重重脾气大

    为你推荐三招“时间和工作管理”技巧,精简为三个字:写、排、拆。当你会写、会排、会拆时,相信你也能变身牛闪闪的“工作达人”。

    招式一:写

    记录工作任务

    我们做一件事情时,脑袋中跳出的各种想法,如果不及时写下来,就会在潜意识中停留,占据大脑的内存条,让我们无法专注,不仅会消磨意志力,而且做事的质量也无法得到保障。

    我们可以在下班前抽出一些时间,写下明天的工作任务,列一个任务清单(to do list)。这是一个“捕捉”的动作,迅速捕捉脑海中到处乱飞的“碎片思维”。清空大脑中事件造成的“车流”,使思想更顺畅,行动更快速。

    招式二:排

    合理安排日程表

    当所有的工作任务都记下来时,我们可以根据事情的轻重缓急安排日程表。先做重要和紧急的事情,再做不那么重要和紧急的事情。同时对事情进行合并同类项与排列组合,以此来统筹管理所有的事情。

    以“沏茶”为例:烧水需要4分钟,清洁茶具需要3分钟,沏茶需要2分钟,备茶等准备工作1分钟,加起来10分钟。会做这个事情的人,他在烧水的时候就可以清洁茶具和备茶,4分钟的时间可以做完三件事情,整个“沏茶”的工序只需要6分钟,而不知条理的人做这个事情则需要10分钟。

    所以合理的安排日程表,可以帮助我们把事情做得有条不紊,既能节约时间,也能提高效率。

    招式三:拆

    大项目拆成小项目

    当面临一个“难啃”的大项目时,多数人可能会望而生畏,渐渐就犯了“懒癌”,能拖就拖,直到Deadline的前一天才匆匆把事情做完,效果往往很差。

    这时我们需要去“拆”,即把大项目拆成小项目,细分成一步步的行动,然后把这些行动融入每天的日程表中,使之得以落实和推进。对于有拖延症的朋友,这个绝对是密钥良方呀!

    把大项目拆分成小项目,即将项目”模块化“,还有更多的好处:

    一、促进分工,把更多的人引入到自己的体系里面,所以工作能力强的人可以驾驭更多的属下。

    二、降低风险,把坏事的风险控制在一个模块内。好处这么多,大家快来“庖丁解牛”吧!

    上面的三招看似是管理我们的时间和工作,实际是帮助我们过上自律、有序、有质感的生活,让我们更开心,更幸福。职场女神们,快点行动起来吧!

    相关文章

      网友评论

        本文标题:3个“时间管理”锦囊,教你轻松做女神!

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/twvaqqtx.html