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处理争议和问题,是卓越经理人让团队工作的七步法的第四步

处理争议和问题,是卓越经理人让团队工作的七步法的第四步

作者: 随庸记 | 来源:发表于2020-10-28 16:12 被阅读0次

    有组织的地方就会有矛盾,有争议,我们看看奥黛丽.唐(AUKREY TANG)博士在《卓越经理人》一书中是如何分析这个问题的:

    争议总会产生,首先你要提醒团队,你们的目标是完成任务。然而,积极的工作环境总是能提高绩效,因为在这样的环境中,人们的精力和注意力不会分散在对其他员工的抱怨上。如果你发现有争议产生,或者某个团队成员引起了你的注意,虽然公开处理它们比较敏感,但你还是要这么做,因为当争议恶化时,你可能就无法通过谈话处理它们了。切记一点,如果某些事情已经恶化到了引起你注意的程度,那么你不仅需要马上解决它,还必须防止它在未来再次发生。这意味着你要追根溯源,标本兼治。

    知识简介

    兰西奥尼指出了团队协作的五大障碍,它们是:

    (1)无视结果;

    (2)逃避责任;

    (3)缺乏投入;

    (4)害怕冲突;

    (5)缺乏信任。

    此外,对这些障碍的感知可能与现实一样具有破坏性。

    当争议或问题引起你的关注时,你首先要考虑你是否应为上述的任何障碍负责,或者别人是否认为你应该负责。心理契约发挥的作用是,任何违约都可能导致员工流失率提高和生产率降低。当你没有遵守诺言,特别是没有任何解释时,或者你的行为造就了不信任或缺乏赏识的氛围时,即使是无意之举,你也必须解决问题,并采取措施消除不良影响。

    但是,如果争议或问题与你无关,要记住,将问题上报的人可能觉得自己被剥夺了权力,因为他们不得不将控制权交给其他人,或者他们可能觉得自己无法控制局面。在解决问题时,同样重要的是要修复流程,以免以后出现同样的问题,而且要确保将权力(可能是权限)交还给上报问题的人。

    在商业环境中,争议或问题的“根源”常在于上述的五种功能性障碍。调查问题的潜在原因并从根本上加以解决,这样可以避免问题重复发生。检查你的团队行为是否导致了上述五种功能性障碍,确定团队需要哪些技能、知识和权限才能在未来解决类似的问题。

    奥黛丽.唐(AUKREY TANG)博士最后建议大家试着去做:

    1.记下上报的争议或问题,因为它们可能引导你去解决更大的组织问题。如果是这种情况,请确保标本兼治,或者至少让你的上司注意到这些问题。

    2.记下上报问题或争议的人无法自行处理它们的原因,并确定下次处理类似问题时需要哪些知识、技能或权限。

    3.为他们提供下次处理问题时所需的知识、技能或权限,而且当他们自行处理了问题时,别忘了赞扬他们。

    4.监控任何问题的复发情况。

    5.甚至可运用上述步骤来解决你觉得无法处理的争议或问题。

    #企业管理#

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