你总是被紧急事件绑架吗？

作者: 晓栋Mona | 来源:发表于2017-08-17 16:09 被阅读12次

管理时间=管理事件，重要的是我们善于把事件进行分类，按轻重缓急排好顺序，以至于现在的你不会总是被紧急事件绑架，束缚住手脚。

然而，我们如何才能把事件进行很好的分类呢？

1.把固定时间需要做的固定事件进行登记，做好记录和提醒，这是一份严谨细致的日程表。

这些固定的事件有以下几个共性：第一，时间不能更改，例如坐飞机等；第二，一旦更改会造成很大的损失或失去自己的诚信，例如开会，与客户会面等。

2.有些事件无需在固定的时间去完成，但是也有deadline。所以把有截止日期的事件作为第二事项进行完成。

这些事件在当前看来并不是特别紧急的，但是完成也是有一个时间限制，尽量不要拖延，把事件拖成紧急情况。每天坚持做一部分，在截止日期前完成。其实，我们有一些事件很重要，但是一下子完成会有些吃力。那么我们就可以把这类事件分解成一个个小目标，每天做一些，看起来不那么累，最终跨出一大步。

3.还有一些事情是没有截止日期的，我们可以把它们分到情境中去完成。

我们每天早起上班休息娱乐，每个情境下的精力都是有限的。因此我们要把重要的事情安排在精力充沛的时期，在精力不佳的情况下做一些相对不重要的事情也不会受影响。所以我们可以把一些没有截止日期的事件放在各个不同的情境中去完成。

比如：我对德语很感兴趣，我可以在开车的时候听一些简单的德语学习音频。又比如：我在公司下午茶的时候，有一些客户电话要偶尔联系一下，那么我可以边休息喝茶边拨打电话。

当我们安排好事件的分类后，我们的工作生活当中还会遇到许多突发事件。因此，第一项和第二项的事件不能在一天里面安排的太多，如果安排满满的就会造成我们当天焦虑和紧张的心情，一旦完成不了，还会引起自卑和自弃感。当我们安排的少的时候，我们就会没有紧迫感，事件处理起来也会游刃有余。

这样，我们对于每天的安排保持严谨而不失灵活的态度。严谨在于我们对有固定时间和有deadline的事件要按时完成，灵活表示我们可以在不同的情境下完成其他事件的处理。我们把重要的，特定的事件放进日程，把80%的事件放入情境中去做，也就做到了要事优先的原则。