读书|《番茄工作法图解》
本书宗旨:一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
本书理念:番茄钟的使用说明书。
1、什么是番茄工作法?
简单说,就是列出你当天要做的事,以25分钟为单位,逐一执行。此外,还要有每日回顾,控制中断,预估要花的功夫等。
2、需要工具
一支笔
一个计时器
三张纸(分别是今日待办表格,活动清单表格,记录表格)
活动清单只写活动完成后的状态。每行一个活动。
3、如何操作?
计划→跟踪→记录→处理→可视化
①在一天的开始,从活动清单表格中选出一些最重要的活动填到今日待办表格中。
②选择今日待办表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动。
③已完成了一个番茄钟,在今天待办表格的相应活动旁边画一个×,然后休息3.-5分钟。休息最低标准:站起来,从办公椅走开,至少两步远。休息之后决定:是继续进行同一项活动,还是切换到另一项。
4、注意事项
①在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。不要打电话,不要写重要的电子邮件。
②番茄钟一铃响,只写完现在这个词,顶多再写一个速记纸条来标记当时的思路。
③不要再番茄进行中切换到另一项工作。如果番茄钟进行到一半,你当前的工作已完成,就用剩下的时间进行“过度学习“。例如,我提前做完这件事,就再回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论......直到番茄钟响。
5、控制中断
番茄钟期间的中断有两种形式:
①自己造成的“内部中断”,直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。
②别人造成的“外部中断”,有人找你询问或请你帮忙。
如果要减少中断,首先得实事求是,每天遇到多少中断,是哪种类型。
出现“内部中断”时要采取的策略:首先接受它,然后记录它,接着立即继续手头的工作。
“今日待办”表格的下半部分分出“计划外紧急”区域,把突然想到的事写在里面,然后在“今日待办”表格当前活动的右边,画上一个撇号“丿”,代表一次内部中断。
某些内部中断是没法阻止的。比如:上厕所。当前番茄钟必须作废,不能花×。需要扭启一个新的25分钟番茄钟代替它。如果需要,可以先休息一下。
处理“外部中断“”的策略,由以下四部组成:告知(我手头有事,正忙)→协商(周五再帮你做,行吗)→计划(写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟)→答复(按照承诺回电或答复)。
每遇到一次外部中断,就在“今日待办”表格添上中断所要求活动的标题。如果你今天不打算处理这件新增的活动,就把它写入“活动清单”表格,标上截止时间,以及一个“U”表示计划外。然后在“今日待办”表格当前活动右边画一个减号-。
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