
小姑娘生日,意味着上半年开始;大姑娘生日,意味着下半年开始。眨眼间,上半年过去了,下半年即将来临。
2020年注定不平凡,上半年的疫情,让人感到人在病毒战斗中并不是那么强悍,也不是那么不堪一击。国内外的蔓延进一步说明,事前预防远远好于事后补救,这正好说明项目管理中制定计划的重要性。
计划赶不上变化,但不能没有计划
世界上没有什么是永恒的,唯一不变的就是“变”。计划永远没有变化快,计划要跟着变化走。计划具有前瞻性,又有不确定性。在制定计划时,能够计划到的事情一般都要计划得到,包括实施细则都应考虑周全。
上半年做了两个战略项目,两个项目性质完全不同,但都是在摸索中前进,项目结果其实很难用数据衡量。一个做产品迭代,另一个做技术体系;一个强调业务端到端赋能,另一个强调用户体验赋能;一个有专门的产品运营团队,另一个是项目驱动运营。
项目一
其实是做产品,上半年已经发布了十多个大版本,紧急发布小版本也不少。产品规划前期非常进展,业务推广也比较急,项目推动也比较紧张,按业务预期在推进。
做得比较好的:项目规划、项目周会和周报、项目回顾、大小发布较频繁、靠谱的团队、持续改进
做得不那么好的:项目资源规划、项目管理工具、干系人管理、需求变化管理、检查列表
项目二
其实是做体系,场景驱动,发布版本并不算多,但业务规则变化频繁,流程打通后随时都可能变化,且资源协调难度较大。
做得比较好的:深度参与业务、干系人满意度、有个好的合作伙伴、身兼产品全方位打造、很靠谱的业务
做得不那么好的:业务口径管理、产品架构规划难落地、口径调整同步和影响评估、项目细节把控
怎样提升自己
1. 主动管理干系人,周报、月报、项目总结及时同步。随时留意把控住关键人士,争取不要反复聊,谁能做决定,一次性到位。架构方案变化多次,产品方案变化多次,就确定唯一负责人,这样才能快速统一意见。
2. 怎样把不靠谱的人变得靠谱,短期比较难实现,做到权责明确很关键,该投诉还是要投诉的,哪怕没有直接效果,期望公司都是靠谱的人。什么事情都放在自己这里,自己会很累,迟早会出问题的。
3. 发生业务需求变更时,要拉入影响各方,如果没有则加入主要产品技术负责人,一起评估。多次,反复,电话,微信轰炸,相信大家的专业度,毕竟细节多,一些小点可能掉坑—“我以为”,其实并非我以为。
4. 项目资源规划,要留有余地,也要考虑实际情况。如果业务不着急,把资源留住也是浪费,毕竟都需要看优先级。皇帝不急太监急,只要不是宦官专权,确实意义不大。团队同时投身多个项目,每天就八小时,怎么分配也是个技巧,从实际填写可能更好些。
5. 项目日志和项目花名册定期维护,项目文档、项目检查列表、项目各阶段输入输出、项目里程碑、项目干系人分析、项目管理工具与EXCEL等工作场景要区分好。一份材料多处使用,能够引用是最好的。最好是同一份数据源,展示侧只是不同的下钻。
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