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我的高效工作的实操v3

我的高效工作的实操v3

作者: 一只沙鸥 | 来源:发表于2018-11-01 08:31 被阅读4次

    前方迷途太多

    坚持才能洒脱

    走出黑暗就能逍遥又快活

    这几天的工作效率非常高,没要到几天就完成了一个看起来很复杂的任务,不过,还是有感到一点惋惜,要是早几年就能悟出这样的道理、获得这样的提高工作效率的方法,那么这几年的成绩应该不可同日而语。所有的坚持和思考都是因为有一个梦,这个梦深深植根于你的心里,你一辈子的渴望,一辈子的梦寐以求,不过唯有奋斗才是圆梦之笔,所以,假如是有梦的你,就继续看下去。

    前面写的几篇文章(1.2.)都是很理论一点介绍,大道理谁都懂,可是小情绪却难以自控,接下来说一点实操经验和例子来讲下我是怎么做到从虚度时光的懊悔到自信充实的一个华丽的转身。

    ▲我为了什么:我想多挣钱

    这是我的梦想,大目标,这是首先就应该确立的,假如不确立这个大目标,那么你就不知道你努力工作为了什么,不知道为了什么要提高效率,那么你的人生小船就是随波逐流的,不知道会把你带到哪里去。其实,挣钱也不是我的最终目的,也许是为了自由,思想自由、时间自由、空间自由,其实说到底,首先需要的是财务自由,没有钱的人生是不能自由的。那么,为了多挣钱,我就需要努力工作、高效工作,创造更大的价值。这就是在曾经以及以后的日子里,能忍受这么多的辛苦、这么多的痛而让自己淡然一笑,并能长期坚持下去的源源不竭动力。

    ▲那我要做什么:目标分解,取得成果

    接下来就该实现梦想,曾经我把梦想和目标定得很大,但是梦想太大了,又假如长期没有进展的话那么很容易让人觉得心灰意冷,让人心生畏惧,产生放弃的念头。这个时候,眼光放得太长远就非常不合适,需要把你的大目标分解一下,分解为若干个容易达成的小目标,用尽全力完成一个小目标,完成这个小目标之后给自己一点鼓励和奖励,这样的话虽然你的目标很大很遥远,但是分解为一个一个容易达成的小目标之后,每一次实现小目标,就会类似于给你打了一针兴奋剂,催生的动力又会让你继续加油实现下一个小目标。一切的行为都需要为了是干出什么,而不是要干什么,只有干出的什么才是成果,没有成果的劳动都是无效的,人的时间那么有限,少做或者不做无用功,你的效率又大了一截。

    ▲那我要怎么做:工作分解和流程

    知道为了什么而工作,那么接着就需要计划自己该怎么做。一个工作也许很大很杂,一天有效的工作时间却是有限的,一个好的办法就是把工作分解一下,分成第一步干什么,第二步干什么等,直到最终完成一个工作。人总是喜欢先易后难,工作分解会减轻一个倦怠和烦躁的感受。

    例如,我需要写一个技术文档,我会把工作分为确定文档目的和任务、技术调研、数据采集分析、文档结构拟订、丰富文档内容、校对、提请审核等步骤,每完成一个小步骤我就觉得开心,因为至少是有看得见有进展的,而且也比较容易做好,工作大而杂不可怕,真正可怕是让自己看不见完成的希望,而合理的工作分解能有效地解决这个问题。

    然而,做工作定目标一定是要有结果的,比如今天的小工作是画电路图,可是电路图那么大元件那么多,你一天也搞不完,那么分解一下,今天画电源模块的电路图,你也不能为了工作而工作,工作是有目的的,你需要一个要达到的结果和小目标来考核自己,可以再详细一点,今天把电源模块的电路图画完,注意是“画完”而不仅仅是“画”,“画完”是一个目标结果,是在今天下班的时候进行考核的一个指标,用这个要考核的指标来督促自己、激励自己开动智慧来做事。

    ▲怎么高效地做:一小时和唯一原则

    以前我做事的时候一会儿做事一会儿又看看其他,一会儿来点八卦,这样效果极差,貌似很努力地在工作,其实进展缓慢,一个月下来也没有什么成效。为更高效,现在我更倾向于“一小时无干扰工作”,给自己定一个时间,一小时没没有干扰,没有八卦,不看消息,不看朋友圈,不关心新闻,不论八卦,专心致志,在这一小时里只做一件事,只关心一件事,做完这一个小时的工作后,有个十分钟或者二十分钟休息时间的奖励。这样坚持一周,发现进展卓著,完成了之前至少需要半个月才能完成的工作,那么,这是一个很高效的方式。

    以前因为项目太多太忙了,我需要几个项目的事情同时开做,可是这样的结果就是几个月一件事情都没有做成,各自开工一点点。项目没有完成没有做好,也就不能回款,那么就是在很长时间也没有挣钱。所以现在我更倾向于一个项目一个项目完成,一件事一件事做好,在没有完成的时候,我就只做这个事情。唯一原则,这样子改变之后,坚持让我成就感和收获感倍增。

    ▲可以被動中断,但不要去主动中断

    在工作的时候,你想不中断是很难的事,一会儿一个电话找你,一会儿领导找你说事,你能不接吗?你能不去吗?这种被动中断是可以接受的,但是在处理完中断事件之后你就应该立刻返回计划任务中来。

    但是你不能主动去寻找中断,在一小时的工作时间里就只做你自己计划中的事情,不能一会儿主动去看看朋友圈,也不能一会儿又忍不住点开无关网页,这就是主动寻找的中断,这种危害很大,在朋友圈或者无关的网页中也就把非常有限的工作时间在不知不觉中浪费,你以为自己说的看一分钟就好是可信的吗?一分钟之后你也许又想再来一分钟,然后真正做事的时间就耗费了,既然你控制不住自己,那么就请不要开始。

    ▲怎么阅读和写作:读书百遍,理清结构

    现在的技术日新月异,知识结构更新飞速,阅读和学习是一门非常重要的技能,会阅读是高效工作的重要手段,曾经我也不会阅读,喜欢一开始就逐字逐句仔细研究,但是我发现我一个月都没有把几十页的报告看完,在看到快要末尾的时候,我又发现前面的东西又忘了。可是,现在我在改变,我喜欢快速阅读,先花个几分钟十几分钟的时间快速了解全书,理清整个文档的结构,然后再比较迅速进行第二遍的阅读,我不会深究每一个词语每一个单词的意思,不懂的直接略过。还有第三遍的阅读,会仔细一点,把不懂的地方标记一下,一般会立刻去查阅,或者记录后稍后搞明白。不是过目不忘的天才的话,读书一遍肯定是不行的,第一遍也许你连文章讲的什么都不知道,第二遍第三遍之后你才能有清晰一点的认识。这个对需要快速掌握内容的文章阅读是有效的,要是看小说看故事类书籍的话,一遍也许就足够了,因为这类书籍本来就是为了消磨或者说充实你自己的时光的。

    ▲总结:没有做到,那就要想一想

    计划是很完美的,可是实施起来有时可能就不尽人意,不要着急不要担心,假如你计划了并且做了,就算是一点点,都算是进步,习惯不是一天养成的,日积月累的进步也是有很明显的效果,新的好的习惯养成后,你也不需要那么辛苦,因为自律和优秀,也是一种习惯。每天总结一点点,每天改进一点点,不要怕试错,总有一天,你会成为梦想的自己。

    这是第三版更新,有重复,但是也有新的非常有效的办法,谢谢,愿君如君愿。

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