“

事事都想做，事事都重要，什么都想要”，使我们丢失了方向感，也让我们丧失了选择权。

”

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日本山下英子《断舍离》一书，引起了全民风潮，其原因就是因为太多人对于外界不断增加的物品、咨讯、事件的涌入，不断挤占自己的头脑和居住空间，几乎到了无能为力的地步。

每个人每天至少有150个不同的任务要完成，但人们仍然不断地往日程表上添加新的任务：工作、学习、兴趣、健康、家庭、人际关系….这些事情都很重要。麻烦还在于，这些任务减少的速度远没有增加得快。每个人都有一张似乎永远完成不了的事情清单。

马克吐温说得好：我无法告诉你成功的秘诀，但我能教你如何失败，那就是：

满足所有人。

处理事务的标准和习惯使我们不断走上老路。 每次花大力气整理好乱成一团的房间之后，不到两周时间，房间就恢复成原来那个乱成一团的样子。如果不纠正走路姿势，无论换多少双新鞋，每双鞋子都会在一段时间后保持一模一样的磨损。而你就像一个不倒翁，无论怎样努力摇摆，你最终还是稳定地停在“忙”那个位置上。

忙并不是客观情况，而是一种主观选择。忙碌的状态并非由于事情太多而导致，而是因为某些人主动选择了“忙”。这些人永远会这么忙。一件事忙过之后，他们会遇见更多使他们忙乱的事。很多人沉迷于嗑药似的忙碌中，让自己身处忙碌、睡眠缺乏和压力之中。

忙碌是一种迷幻剂，使人们感觉到被需要，被认可。很多人都被卡在别人让他们参与的进程里而不自知，他们无法拒绝任何一个善意的邀请，一个好朋友的请求。如果仅仅是因为被邀请，就去做那件事情，显然不是一个好理由。其结果是你牺牲了很多个人时间，参与了一些错误的任务——不适合自己的特长和激情，既没有满足感，也得不到成就感。

很多人没有意识到，他们的超时工作、加班并不是因为工作任务太多，而是没有聚焦。

对于工作成果的鉴别标准不是开了多少会，完成了多少方案计划，拜访了多少客户，打了多少电话和回复了多少邮件。在企业中，生产力的评估标准是人均产值、客单价，市场份额、销售达成率，绩效达成率，部门平均贡献等等。聚焦能帮助我们尽可能地集中资源，从而确保产出最大化。

关于聚焦的概念，讲得最透彻的是80/20 法则。

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理论

80/20法则（The 80/20 Rule），又称为帕累托法则、省力法则或不平衡原则。帕累托法则法则认为：

原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的、固有的不平衡。

情是只有几件事重要的，大部分都微不足道。想想在你的工作中有哪些是属于可以取得80%效果的20%，再想想又是哪些80%的工作量只帮助你取得了20%的效果。画一张双栏表，对这两者进行分析。你可以试着根据自身情况来调整该比例，从而提高工作效能——比如将某些工作外包出去，花更多的时间培养团队，投入更多精力，调配更多人力来参与一个重要的产品上市计划，每个月和团队中的关键核心员工午餐聊天，了解他们的工作近况等等。

从80/20 原则中延伸出去，我们可以获得以下工作指导方针：

仅在几件事情上追求卓越，不必事事都有好表现；

选择性寻找，而非巨细无遗地观察；

寻求捷径，而非全程参与；

在工作中，不需事必躬亲；只做自己最能胜任且最能从中得到乐趣的事；

保持平静，少做一些，锁定少数能关键的20%，不必苦苦追求所有机会。

这句话，同样适用管理者。哈佛大学公共领导中心主任罗纳德•海菲兹说：“在做任何战略规划时，你其实是在让自己筛选掉自己将来不愿做的事情。”

聪明的人从来都懂得这个道理。在《从优秀到卓越》一书中，吉姆柯林斯推荐管理者应该有一个“StopDoing List”。他写道：“看看你的办公桌，如果你也是一位进取心很强的领导者，想必也有一份清晰的To-Do List。而你的Stop-Doing List 呢？”

制定一张“不做”清单，允许自己不做这个清单上的事情。而为了有时间做那些你想做的事，你得要腾出空间来。这意味着你明白那些事是你不想做的，并且知道如何合理地拒绝这些事。

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案例

维姬•哈尔斯是肯•布兰佳公司应用学习课程的副主管，也是耐克、丰田、盖普服饰、美林证券和富国银行等公司的顾问、培训师和大会主讲人。在加盟肯•布兰佳公司之前，维姬曾在教育系统工作。

“我以前是校长助理，后来自己突然意识到：一直这样下去的话，我会毁掉自己。我喜欢什么？我喜欢孩子，我喜欢和孩子们在一起。可我却像个疯女人一样跑来跑去。我列出了16件自己正在做但却不是自己真正想干的事情。我在负责加利福尼亚州立学校领导力学院一部分的工作，我是州退休委员会成员，我还是校区行政管理组组长。那时候，我认为我需要通过自己做的事情来表明我是谁。

后来我认识到自己的想法是错误的，我得先明确我是谁，才有可能证明自己，实现价值。于是，我在24小时之内分派出去了其中的12件事情。”

维姬的故事最好的部分在于：她找到了一个非常棒的方法，摆脱了这些困扰，而且让其他人获得了意义和快乐。

她解释说：“我并没有撒手不干，而是给不同的人打电话问，你对….感兴趣吗？”我找了一个人来代替我，让她在加利福尼亚学校领导力学院工作。她说这是她一生中获得的最好礼物。这样，我就可以做自己真正擅长的事情了。而且我感到，现在所做的工作可能是自己一生中最好的工作。”

姬意识到，以前的宝贵时间都被用于做与目标无关的事情。于是，她重新设计了自己的工作和生活，努力争取那些必要的工作，并消除其他的一切不必要。

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删选

当别人觉得我们可以做，并询问我们是否可以做的时候，请不要那么快答应下来。先停一下，仔细想想，这件事情符合你想做事情的标准吗？每一件事情的价值和工作的方式并不完全相同，“紧急”是客观的，而“重要”则非常主观。有些事情，你不必花太多时间，还有些事你可以授权、外包甚至直接忽略。当你能作出正确选择的时候，你会发现，时间总是够用的。

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清空

把不符合你内心标准和目标的任务逐渐清理出去。同时，拒绝增加新的任务。拒绝同事、客户或朋友的请托，有时候的确很难。但是诚实地说不，比你勉强地接受要强得多。更何况，拒绝并没有想象中那么糟糕，也并不会造成想象中的难堪。没有人能让所有的人都满意，但大部分的人都可以理解你。

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远离

有些人拥有总有让自己停不下来的特质，有些人需要认可才可以继续工作。他们是活在外部世界的人，从现在开始，找到内心真正的动力，放弃对他人良好评价的依赖。放下过去的成功，将个人价值建筑在自我肯定而非他人认同上，你会发现自己变得更自由了。

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结论

管理者要学会关注和保持宁静，不要为了满足所有人的需求，而使自己陷入无休止的忙乱中。牢记二八原则，仅在最重要的几件事情上追求卓越。聪明的公司会找出它们的核心业务并无比专注，同时忽视或消除那些造成干扰的业务或投资机会。聪明的管理者也应该找出自己的核心价值并全身心投入，筛选，清空，远离，忽略那些不必要的“好机会”。

来源：职场E姐（Elaine_Salon），转载请联系授权。