一、公文的定义及特点：
公文是按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。
故此公文一般格式较为正式，内容较为规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
二、公文写作的重要性：
1、能够规范的起草和处理公文，是党政机关干部的基本功之一。公文是按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。故此公文一般格式较为正式，内容较为规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
2、公文写作能力，已经成为衡量当代行政机关、社会团体和企事业单位工作人员个人能力与工作水平的重要标尺。提高公文写作水平，充分发挥公文写作的作用，是每一位行政机关社会团体和企事业单位工作人员要面临的重要命题，娴熟掌握公文写作技法，最大化协作的职能与功效，是机关工作人员的核心能力。
三、公文的分类：
1、基本行政公文：包括命令、决定、决议、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、指示、意见、函、会议纪要、大事记等常用文种。主要以上下级部门或平级部门之间就日常工作具体事项的公文往来。
2、规章制度：包括制度、章程、条例、规定、规则、办法、守则、公约、细则等文种。主要以规范性法律法规为主。
3、通用文书：包括计划、规划、安排、方案、总结、调查报告、述职报告、简报、公报、工作要点、自我鉴定、组织鉴定等常用文种。
4、会议文书：包括提案、会议记录、开幕词、闭幕词、讲话稿、经验介绍等文种。
5、传播文书：包括启事、声明、广告、演讲词、解说词等文种。
6、专用书信：包括介绍信、证明信、公开信、感谢信、慰问信、表扬信、申请书、建议书、倡议书、决心书、贺电、欢迎词、欢送词、聘书等文种。
7、法律文书：包括起诉状、上诉状、答辩状、民事裁定书、调解书、申诉状、仲裁申请书、仲裁协议书、遗嘱、赠与书等文种
8、经贸文书：包括市场预测报告、可行性研究报告、招标书、投标书、中标通知书意向书、协议书、合同、商品说明书、经济活动分析报告等文种。
9、社交文书：包括致歉信、答谢词、请柬、祝词、讣告、悼词、唁电等文种。
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