2018-04-27 文/Pen妮儿
作为文职的我来说，日常工作中经常用到Excel表格，在经过多年的研究学习当中，不知不觉也学到了很多小技巧，现在总结整理了一些，这些操作技巧让我在工作中，提高了工作效率，报表总是比别人完成的快。
我想作为在职场中打拼的你，一定也用的到。快来看看有哪些独家技巧吧。
1、快速自定议访问工具栏
默认状态下，工具栏是在功能区的上方，就是右上角。如果感觉不方便，可以把鼠标放在功能区，点右键，选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”按钮。
默认状态下，工具栏只有少数几个操作按钮（保存、撤回、恢复等），我们可以把平时常用的操作按钮放在工具栏（可以说想显示几个，就显示几个），
方法：在功能区点击右键，选择“自定义快速访问工具栏”按钮，会出现Excel选项窗口，可以“从下列位置选择命令”，有“常用命令”和“所有命令”，选择自己需要的命令按钮，然后点中间的“添加”按钮，再“确定”，所选的命令按钮就会显示在你的表格上的工具栏上了，再用的时候就方便多了。
快速访问工具栏
2、带有时间的日期格式，变为只显示日期的格式。
有些从特定ERP系统导出的日期数据，会带有时间，用一般的设置单元格格式的方法无法去掉时间。
为了达到只显示日期的目的，需要下面的方法：
选中“日期”列，按快捷键“Ctrl+H”，调出“查找和替换”对话框，点击“替换”，在“查找内容”处，
输入“空格+*”，（就是输入空格+星号），再点“全部替换”，完成。这时，单元格已全部变为只显示日期的格式，时间不再显示。
另外，如果输入“*+空格”（就是星号在前，空格在后），则会变为只显示时间，而把日期去掉。
带有时间的日期转变为只显示日期的格式
3、复制上一单元格内容
如果所要输入的内容与上一单元格相同，则可以用快捷键“Ctrl+D”进行快速复制。
从上一单元格复制：Ctrl+D
4、快速显示不重复内容数据
如果想要统计某一列单元格的数据，但该列有很多重复内容。所要统计的是该列不重复项目的个数。可以用下面的方法：
依次点击“数据”-“高级”，然后出现“高级筛选”对话框；
这时，点击所要统计的单元格列（姓名那一列），然后，在“高级筛选”对话框里，勾选“选择不重复的记录”，点击“确定”，则不重复数据的个数就显示出来了（姓名列，共有6人）。
显示不重复内容数目
5、对数据进行排名
用公式“RANK”对数据进行排名。看下面图录入公式，需要注意的是，“D2:D9”这个排名区域，列前和行前，都需要用"$"这个符号，进行绝对引用，就变成“$C$2:$C$7”。不加绝对引用，排名会不准确。
给成绩进行排名
6、在单元格插入当前日期时间
直接按图录入公式"=NOW()"。如果是昨天就是“=NOW()-1”，明天就是“=NOW()+1”。
快速插入日期
7、快捷键实现单元格内快速换行
如果同一个单元格需要录入几个人名，为了看起来美观一些，就要把人名进行换行，就需要用到换行的快捷键，按“Alt+回车键”。
换行快捷键：Alt+回车
8、单元格插入斜杠
有时单元格需要插入斜杠，分成两个小项目命名行和列的标题。
直接点开“设置单元格格式”（鼠标右键就可以选），然后点“边框”，选最后面一个斜杠的。
注意的一点是，需设置的单元格，要设置成“左对齐”。
单元格斜杠边框
9、高逼格突出显示数据
选中所要设置的所有单元格数据（成绩列，D2:D9），然后点“条件格式”-“色阶”，然后选择自己喜欢的色阶显示方式。这样使数据分化更加醒目，表格也会显得高逼格。
高逼格突出显示
10、相同数据快速自动填充相同颜色（突出显示单元格）
同一列单元格有很多相同数据，把这些相同数据用相同的颜色填充。
点击“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“文本包含”，打开对话框，输入该列任一单元格数据内容，格式设置可选择和自行设置。则下面再录入相同内容时，会自动填充所设置的颜色。
突出显示单元格相同内容
11、打印顶端标题
如果需要打印的文档有很多页，要使每一页都有顶端标题，既显专业，又方便查看。就需要设置打印顶端标题。
依次点击：“页面布局”-“打印标题”，打开对话框，打印顶端标题处，点击后面选择行对话框，选择首行标题行，完成设置。
再打印时，每一页都有顶端标题啦。
同理，左端标题也是同样操作，只是把选择首行换成选择第一列标题列。
打印顶端标题
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