最近工作中,发现很多业务处理流程不规范,于是发现一个,解决一个。当然这种事情说起来容易做起来难,大家彼此懒散习惯了,还是按照之前的做事模式去,不愿意改变,不想改变,觉得改变是一种恐惧的事情,但事实是:你不改变自己,别人就会改变你;变化是常态,不变才是不正常的。
身处财务,公司任何流程上出现问题,都会集中到财务反映出来,于是规范流程,建立制度,就成了首要的问题。经过思考,觉得还是先从跟各部门利益冲突不大的固定资产开始理顺,采取渐进的方式,一点一点的规范,不至于一石激起千层浪,让大家猛然惊醒头上多了个紧箍咒。
经过充分的调查,与总经理及各主管副总沟通,没有意见之后,立刻下文执行,主要规范固定资产的购入验收入库、部门之间的调拨、以及报废处理流程。购入验收流程主要规范固定资产购入时的验收入库,要求使用部门进行认真验收,并填写设备转固移交单,各相关负责人签字,并将转固移交单、合同及发票及时交财务进行账务处理;如果固定资产在使用部门之间调拨,要求使用部门填写调拨单,调入、调出相关负责人签字确认,以方便财务部门归集费用;至于报废处理,主要是防止固定资产非正常使用、人为破坏等,报废时要求设备技术人员进行鉴定、财务对使用年限和净值进行核实,相关责任人签字核实后,方可报废。
在推行制度的过程中,总是有人抱怨,这样会影响公司效率,嫌麻烦,其实磨刀不误砍柴工,每一个步骤都理顺了,不但不会耽误时间,反而会增加效率,促进公司健康运营。
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