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谈谈时间管理方法中四象限法则的策略是什么?

谈谈时间管理方法中四象限法则的策略是什么?

作者: 情缘姐 | 来源:发表于2020-04-25 18:06 被阅读0次

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时间对于我们每个人的一天都是24小时,但是,不同的人在一天内创造的价值是不同的。我们如何利用好这24小时,做好一天的安排呢?这就需要我们掌握时间管理的方法。

这里先说一下发明此方法的艾森豪威尔,这位美国第34任总统,是一位五星上将,政治家,军事家。作为总统,事情肯定非常的多。于是他就区分事情轻重缓急,利用一个非常重要的工具—四象限法则,或者叫“艾森豪威尔矩阵”。

02

大家可以拿张纸跟着画一下四象限图,x轴代表紧急性,y轴代表重要性,这样分成4个不同的象限,每个象限中放置不同的事情。

我们可以根据事情的重要性和紧急性来划分各种事情,确定价值和策略。学习了四象限法则,有了方法,处理问题就简单多了,让大脑释放出安排记事的空间,得以放松。大脑是用来思考的,而不是用来记事的,我们可以借助方法去做。

第一象限,是既重要又紧急的事情。

第二象限,是重要的事情,但是没那么紧急。

第三象限,是不太重要的事情,但是比较紧急。

第四象限,是既不重要也不紧急的事情。

掌控时间,要把现在做的事情和未来的目标联系起来,拥有长期目标,这个世界上根本不存在“没时间”这回事!

03

那么如何安排好今天的一天呢?于是我按照重要和紧急来分,一类事既重要又紧急的。

比如每天早上5点多在读书社群推荐一本书共读,然后分享自己的读书笔记,制作成日更打卡读书日志金句海报,分享社群及朋友圈。

晚上8点要在精读书社群发学习内容,录制读书音频,做课件PPT,统计书友读书的积分排名,鼓励、聆听书友的分享,活跃社群气氛。

让大家快乐读《时间管理》,终结4大时间管理问题:时间不够用?经常爱拖延?工作效率低?瞎忙没结果?提高工作效率,掌握时间管理的法宝。

同时用语写相关思考题文章,发公众号、简书、头条等媒体,因此时间非常紧急,这与未来长期目标联系起来,相信坚持的力量!

二类是重要不太紧急的事,那就按部就班的做,比如起床后做早餐、洗漱、穿衣打扮、上班,按时间做就好了。

三类是不重要太紧急的事,如中午回家做饭、午休。因为早起,尽量中午休息半小时,中午休息时间1.5小时,如果自己做饭时间就很紧张了,无法保证午休时间,怎么办呢?

请女儿帮忙。因疫情在家上网课读大三的女儿主动分担了做饭的事情,而且做的饭菜还很可口,也锻炼了她的自理能力。

最后一类是既不重要也不紧急的事情,周末准备约朋友爬山吃饭。因为7天精读书会事情比较多,本周末取消聚会,专心把后几天的课件、电子书整理出来,否则都放在第一象限做,人就休息不好了。

处理一天事情的策略有了,也体现了四类事的价值,怎么判断价值的顺序,这需要做好规划,结合远期目标,与家人、朋友做好沟通,得到帮助和理解。

当你掌握了时间管理的四象限法则,总结一下就是:第一象限立刻去做,搞定每天的规划;第二象限是按部就班去做;第三象限可借助家人分担,第四象限可以不做,改日可提升为重要事情来做。凡事要事第一。

就是按优先解决第二象限的事项,而不是等到这些事项,从第二象限转到第一象限里。这就意味着生活像乱麻,如同陀螺一般,仓促的去做效果就会大打折扣了。

因此,我们一定要有策略,提前安排好第二象限的事项,尽量日清日毕,高效、不拖延。只有越少的事项出现在第一象限,时间才会宽裕,利用的余地也越大。我们努力工作、坚持学习,就是为了更好地生活,这样的生活才会井井有条,人生才会丰富多彩。

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