使用四象限法则确定事项执行策略
使用四象限法则确定事项执行策略
今天要和大家一起谈谈使用四象限法则来确定事项执行策略
思考
一段时间的事情该如何安排？
之前的篇章里我们讲到了用待办事项列表解决一天时间的待办事项管理，但是对于比较长的时间，比如一个星期，我们又该对事情做怎样的安排呢？
对策
使用四象限法则
这个时候我们就需要使用四象限的法则来确定价值和优先策略。什么叫“四象法则”，它是由美国管理学家史蒂芬.科维提出的，它的作用是帮助我们在一段长的时间段，一个星期甚至更长的时间来去判断所有的事情谁该先做，谁该后做，它的价值大小和相应的执行策略
四象限法则
四象限法则
四象限法则实际上就是根据事情的重要性和紧急性去切成这样四个象限，分别是1象限:重要且紧急的事；2象限:重要不怎么紧急的事；3象限:不重要但紧急的事；4象限:既不重要也不紧急的事。当我们把事情安排在这4个象限中间以后，我们会问一个问题：哪些事情价值比较大，哪些事情价值比较小，哪些事情应该先做，哪些事情应该后做。很多伙伴就会很直觉的得出这样的结论，1类重要且紧急的事情一定是价值比较大的，我要立刻去做它，4类既不紧急也不重要，肯定放到最后，因为它的价值比较小，而2类3类那谁先做谁后做呢？可能思考就没有那么清楚了。
四种执行策略
四种执行策略
其实对于所有的事情，无非是4种执行的策略的顺序，第一种执行策略叫：立刻去做，这件事情对于我们而言，很重要也很着急，需要我们立刻搞定它；第二种执行策略叫：计划去做，这个事情去做还有时间，我去做一个相应的延迟，等有了更好的思考做出相应的计划以后，在去进行相应的操作；第三种执行策略叫：授权去做，授权去做是一种非常重要的策略，为什么呢？如果所有的事情都是自己去搞定，那请问你会有足够的时间和精力吗？所以我们时候要学会把事情去委托给别人，哪怕出钱让别人帮忙搞定也是一个非常棒的方法；第四种执行策略：尽量不做，也就是对某些事情对于我们来说，做与不做没有太多的意义，那就拒绝掉它。
我们的四象限法则和四种执行策略应该做一个什么样的匹配呢？
四象限法则和四种执行策略的匹配
首先：重要且紧急的事情我们要立刻去把它搞定；对于第二种重要且不紧急的事情，我们一般要做一个相应的延迟，我们一定是希望能够思考的更好然后能够执行的更棒，因此我们可以采用计划去做的执行方式；对于第三种不重要但紧急的事情，这个时候我们需要学会授权去做，比如：你现在要去出门，你是采用开车的方式还是采用滴滴打车这样类似方式，现在大多数人会选择滴滴打车，因为如果开车，那段时间就完全被占用了，但是如果选择滴滴打车，虽然会多花点钱，但是在那段时间可以做很多零零碎碎的其他事儿，所以我们一定要学会授权去做；对于第四个象限其实我们不是要晚做而是要尽量不做，因为这些事对我们来讲就是费力不讨好啊！是不是把四项限法则和四种执行策略匹配就会变得更加清晰了呢？
思考
每天占时间最多的应该是哪类事项？
现在请大家思考一个问题，每天占你时间最多的应该是哪类事项呢？很多伙伴应该会说应该是A类事情吧！
准则
优先解决2象限事项
但实际上要告诉大家，我们每天占用时间做多的应该是2事项:重要而不是那么紧急的事情，我们一定要学会优先解决2象限事项，而不是等其变为1象限，如果我们总是等它变成1象限，那我们就会发现我们每天的执行就会非常有压力，你会慌慌张张在执行的情况下也不会有好的结果，对于擅长用时间管理的人而言，他一天工作的时间60%-70%是用在第2象限的事情。
关于如何用4象限法则来帮助我们去确定事项的执行策略，大家都学会了吗？
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