人有这么多方面的不同的特质,那跟不同特质的人打交道合作,自然要使用不同的策略和技巧,这篇我们就来说一说,针对不同特质的人,我们都要注意些什么隐形环节。
接上一篇介绍识人的方法,同样可以用在认识自己上,认识自己的个性特点。在我们判断怎么跟别人打交道,同样要结合着你自己是一个什么样的人来谈,还是按照自我评价倾向、人际合作风格、内在诉求、稳定性的四个锚点来讲。
先说,遇到那种自我评价偏高或者偏低的人,该怎么办?如果你本身是一个相当比较客观、比较谨慎的人,当你遇到一个自我评价偏高的人,你可能会觉得不太舒服,觉得这个人夸夸其谈不靠谱,而且觉得对方把什么事情都想的那么简单,那么乐观。其实你不妨先放下内心的抗拒,学会看到和运用他身上的优势。比方说如果你的下属里有这样的人,他可能会适合承担一些开拓性的工作。因为风险意识没那么强,也让它们具有了那种往外冲的特点。如果发现你的上司是这样的人,那么你也可以扮演那个提示风险的角色,当然这里头你需要掌握一些向上沟通的技巧;如果发现你的合作伙伴过于自信,对于他给出的承诺,你也要小心一些,要有跟踪和追问,特别是当你们谈下什么重要的事情的时候,要用备忘录的形式确定下来。因为高自信的人,有的时候也往往过度承诺。如果你自己就是不太自信的人,千万不要排斥,去跟那些片自信的人合作,他们往往能带着你推着你往前走,帮助你去突破你的边界。
其次,遇到那种不太自信的人怎么办呢?对,这样的人,你需要多一些耐心和鼓励。这样的人,有的时候可能会慢热。但是当你真的了解了他们,可能会发现他们是个宝库,如果对方是你的下属,尽量不要一下子丢给他们一堆时间紧、任务重的那些工作,他们可能对自己有很高的期待,容易心理负担过重而影响工作表现。必要的时候,你可能还需要帮他梳理和减压。
说完了自我评价倾向,接下来我们从人际合作风格的角度来说跟不同的人如何打交道。回顾一下之前的文章:根据边界感强弱和能量值大小,我们把人分成了大平台型、独立王国型、协作型和匠人型。大平台型的人,哪都有朋友,特别愿意帮人牵线搭桥,如果你本身的社交圈子不广,能交上一两个这种大平台型的朋友,其实是一件很好的事情。但要注意,大平台型的人,也有一个特点,就是他们人很热心,但是未必细致和专业。比方说他推荐给你什么东西,有可能在你看起来不是那么靠谱:对大平台型的人来说,什么人在他那儿都能兼容并蓄;如果你是一个边界感强的人,可能进入她的圈子,也会有一点不太舒服。跟大平台型的人做朋友,它能给你带来信息和资源,但是她们可能也会忍不住把你的资源拿出来,在自己的圈子里去做共享,甚至你可能认为是你的隐私,在他那儿都是公开的信息,所以如果你身边有大平台型的朋友,你完全可以把他们很好地用起来,定期吃吃饭、聊聊天,分享信息,更新一下你的情况,告诉他们,你有什么能做的,或者你需要什么,同时也听听他那里有什么新消息,说不定就能碰出些什么来。当然,如果有什么不能向外分享的信息,你也要提前告诉他。
说完了大平台型的,我们来说说独立王国型的,跟独立王国型的人打交道,如果是商务合作,一定要有心理准备,也就是他不太能听得进去别人的意见。如果合作中有什么分歧,你想说服他听你的,挺难的,说不定第一次打架闹的时候,他还会让你特别不舒服,因为他会表现得很强势,不太友好,但是其实你也不要被表象所影响。不要以为这样的人就没办法合作。坦白说独立王国型的人,敌我意识比较强,容易把人摆在对立面。但是这也意味着,一旦他对你建立了信任,就会跟你很讲义气。让这样的人对你建立信任,有一个非常有效的办法,就是你的信息对他要透明。对独立王国型的人来说,你对他透明,他就会视为很大的诚意。所以如果要跟独立王国型的人合作两条建议:第一,你的信息尽可能地对他透明;第二,只要不涉及你底线的事情,让他做主。
说完独立王国型,我们再来说一说协作者型,他们是人群中的大多数,他们自己没有太多想法,但是对别人的需求响应还是挺快的。这样的一般不太擅长处理冲突。所以无论是家人、同事还是朋友,如果对方是这样的人,你尽量不要让他去承担那些会产生人际冲突的任务。要处理一些复杂人际状况的时候,不要把他们推到前线,不但不能解决问题,也会让他们很为难。
最后,我们来说一下叫匠型的人。对这样的人,我有两条建议:第一,不要侵犯到他的空间。他们在工作的时候很反感被人打扰,也不喜欢跟别人扯闲篇;第二,通过专业建立起跟他们的对话方式,他们看起来不愿意跟人产生链接,他们往往很愿意用自己的专业知识,为别人提供价值。所以,如果你要以请教问题的方式去跟他们沟通,是会受到欢迎的。但是也请注意,如果你有什么事情去问他们,最好先做足基本功,他们可能会比较反感那种低水平的讨论。
从四种人际合作风格的维度介绍完,下面我们从内在诉求的角度,如何跟不同的人打交道。前面说过,内在诉求是一个人在社会中自我价值实现的,需要。不同人偏重类型不一样,成就需要强的人,希望做的事情足够有挑战性,他们愿意在难题上投入时间和精力。而权力需要强的人,愿意做那些能够实现自己主控权和影响力的事情,喜欢地位和权力。亲和需要强的人,需要跟人建立友好的关系,希望自己被接纳、被喜欢。
有的时候,我们可以根据一个人的内在诉求的特点,去让他们做更适合的事情。但是,要注意一个人某方面的需要强,不代表他在这方面的能力强,如一个权力需要强的人,未必有领导力。一个亲和需要强的人,不一定就是有亲和力。
能力和需求不匹配,往往也是一个人内心冲突,或者是他跟外界存在冲突的原因。所以,更多的我们可以反过来想,一个人内在诉求的特点,意味着我们可能不要对他抱有什么方面的期待。
比如说成就需要强的人,我们就不要期待它能周而复始地去做那些基础性的工作。
亲和需要强的人,我们也不要期待他能接受那种复杂的、高挑战性的人际沟通的工作,比如强推行的销售,以及如果你把很重要的事情交给他,他有可能会因为太在意关系而失去了目标和原则;另外想补充的是,如果一个人的亲和需要很强,同时边界感弱。如果他还高度自信的话,还容易出现一种特质,我们可以叫他过度天真。最明显的表现,就是把事情想得过于简单,把人和事都往好处了去想,问题发生了才会有,怎么会这样的反应?他们很有可能会好心办坏事,办的事情总是达不到大家的预期。
权力需要很强的人,你可能就不要期望他成为一个配合度很好的执行者,如果对方是你的平级或者上级,你也不要期望你能说服他。当然了,如果你自己恰好就是一个权力需要强的人,你可能也需要反思一下,是不是自己的控制欲太强,以至于别人是不是不怎么跟你说真话。那些权力需要强,边界感也很强的人,容易出现我们常说的固执己见,这样的人,心态的开放度比较低,习惯事情完全按照自己的设想去进行,一旦发生了变化,就很容易愤怒。事情如果不符合他的逻辑,就会强烈地批判。跟这样的人合作,出现矛盾后,容易僵持不下。如果他觉得自己的角色和地位被侵犯,合作就有一拍两散的风险。所以,如果你的合作对象是这样的,人对合作中可能出现的问题,就要有充分的心理准备。
最后我们来说,从情绪稳定性这个维度,我们跟人打交道有什么要注意的。
关于这一点,重点是知道怎么跟情绪稳定性不太好,也就是常说比较敏感的人相处。敏感的表现也分为两种:一种外显容易激动、愤怒;还有一种,表面看不太出来,但其实内心很容易被干扰,在工作中可能会出现启动慢、配合度低,这种类型工作场所很常见。不论是哪一种情况,你所能做的就是尽可能地减少触发情绪波动的因素。比如你的下属中有比较敏感的人,你对他们进行工作反馈的时候,很有可能要使用我们经常说的三明治反馈法,就是先表扬,再讲缺点和不足,最后收尾的时候再进行整体上的肯定。此外,如果你必须跟情绪不太稳定的人一起共事,你也需要做好自己的情绪管理,你没必要跟对方的情绪产生抗拒,也不要被对方的情绪干扰,把这种易敏感情况当做个人特质来看,采用合适方法处理就可以了。
情绪不稳定的人,可能也会有一个特点,就是容易被别人感染或者影响,如果他能感受到气氛是极其的友好的,他的情绪状态也会好很多。
总结一下:以上介绍了我们在与不同特质的人交往和合作时需要注意的事项。最后想补充的是,虽然本文讲到了人的特质,可能会带来一些问题和风险,但是其实远并没有涵盖人身上可能存在的所有风险。
人是很复杂的,有些问题交往不到那个程度,很难觉察。比方说,有的人会有印象,管理的倾向就是为了达到某些目的,表现得像对方希望看到的那个人,严重一点的,还会有我们所说的人品问题等等。但这些往往隐藏的很深,不是普通手段能够发现的。所以,重要的合作前,我们还需要背景调查、分屏收集、多方验证,甚至需要找有经验的人一起来帮忙看一看,以及创造条件,放在不同的场景下,创造更丰富的环境,刺激,多方位地去收集信息。
人的丰富性依然会让我感到好奇,人的复杂性也常常让我感到敬畏。
但是在一开始,我们不追求对人颗粒度非常细的了解,我们能够快速对一个人有一个大致的定位,就会大大提高我们和对方的交往和合作的效率。自我评价倾向、人际合作风格、内在诉求、稳定性这四个锚点,就是一套颗粒度稍粗的高效的认知工具。
另外看人不能光靠看就可以,在跟人打交道的时候,我们需要主动伸出触角,也需要有技巧的下探针。
下一篇文章就从三个方面来介绍获取信息的技巧,包括深挖过往经历,引导对方谈细节,有技巧地制造一些挑战性的话题。
最后一篇文章介绍帮助提升识人能力的行动指导,需要实践和经验的积累,不管是主动调取信息,还是作为旁观者去观察,只有你自己有大量样本的输入,才能找到属于你的感觉,把理论层面的认知变成闯荡江湖的能力。
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