上一期我们讲了动机和动力,在出发前,给车加满了油,不过先别着急走,这一次,把地图带上,我们准备好,再出发。
所以,第二期连载:我们来谈谈目标和计划。
其实网上一搜,关于制定目标计划的方法多不胜数,不得不说,真的很厉害,也真的很复杂,各种模型,理论,概念,充斥着大脑,看得人眼花缭乱,不知道哪个才适合自己。
有些人提倡遵从内心,找到使命,实现自我;
有些人规划长远,建议从十年后倒推,决定今年要做的事情;
有些人建议小步快跑,先行动起来,把大大的梦想变成微梦想,更加容易实现;
也有人坚持,计划赶不上变化,不如兵来将挡,随机应变就好。
尽管大家的地图都不一样,画地图的方法都是不变的。
我们赶紧抓住2016年的尾巴,用手帐,画一张属于自己的梦想地图(2017) 吧。
梦想,是对未来的一种期望,简单的说,就是你想要的东西。
把别人的梦想,当成是自己的,这是一条傻乎乎的鱼;
有了梦想,因为不知道怎么实现(未知),就放弃的,是一条咸鱼,咸鱼不是没有梦想,它是没有行动力。
未知不应该成为你放弃目标和计划的借口!
正因为未知,才需要计划,通过预测,去掌控它。
世界上有两种人,一种会根据天气预报带伞,另一种从来不相信天气预报;你想想看,哪种人变成了落汤鸡的机率大。
不知道去哪,就去找,看看别人去哪,试试自己是否也想去;
不知道怎么去,就看看别人怎么去,然后试试自己是不是也可以。
总之,不要做一条咸鱼!
1、现实 & 梦想
画地图的第一步,是先确定两点:出发地和目的地。
很多人不是不知道自己想要什么,他们心里其实是想:我想过更好的生活,我想更有钱,我想变强大。
可是你说你喜欢繁星,但是天上星星那么多,你想摘的是哪一颗?
你得告诉我,你在哪,要去哪,我才知道你需要多长的梯子啊。
我们来试试吧,找到自己的出发地和目的地,方法很简单,在手帐页上画上一条竖线,左边写现在的你,右边写一年后的你。(强烈建议大家拿张自己的照片来写,更加有感觉哦。)
这种方法,不仅可以让你清晰看到梦想和现实的差距,而且对比不做的现状,和做了的未来,会让人更有动力。
①现在的你:写一份简历吧!
之所以写简历,是因为写简历可以让你客观地评价自己,而不是用一些吃货,爱玩这些感性的词。老实说,我是给自己写了简历后,才发现现状存在的问题。
你的工作是什么,有什么能力,身体状况(体重,健康数值),你的角色(妈妈,子女,恋人)……
结果绝对会让你大吃一惊。觉得平平淡淡的自己,会发现其实还是有很多优点;觉得收获颇丰,仔细一算,原来却没什么成果,自以为很厉害也是常有的事情。
②一年后的你:你想成为怎样的人?
有些书会教你从十年后,倒推今年要做什么,我很好奇,到底有多少人有这种预测能力。
梦想远大是好事,但是对于目标来说,时间长度适中比较实际,所以请认真思考一下:
一年后的今天,你是一个怎样的人?
想不出来的话,没关系,看看身边有没有人在过着你想要的生活,不一定是成为他,而是他身上的某种特质,想要那样子的身材,想买那样子的房子,想学会一门手艺,想做上司的那个职位……
这里你可以用图像,也可以用文字。你觉得贴一张彭于晏的照片更能激励自己锻炼,就贴图;“体脂率<10%”这句话更能激励你运动,就写字。
不需要太具体,而是借由这个思考来发现自己想要成为怎样的人。
2、why & what 愿景和目标
幻想过后,要来点实际的咯。
①你为什么出发?
无论去哪,都别忘了问自己,当初为什么出发?
知道为什么出发,是心里的灯塔,梦想,目标,计划都是手段,只为了让你更接近心中的灯塔罢了。
知道为什么出发,这种内在的动力,才会让你真正的幸福,因为你的所得-=你想要。
不是因为大家都往那里去,所以我也跟着去;不是因为别人叫我去,我就去。
比起咸鱼,傻乎乎的鱼似乎更加可悲,因为你到了终点后才发现,那不是你想要的,千万别做一条傻乎乎的鱼,别人游你也游。
好好问问自己:你为什么想成为那样子的人,过那样的人生?
下面这个是我的灯塔,你的呢?
②what你需要做什么?
现在找出具体的坐标,将你想要的人生,具体化,把梦想放在可以测量的标准上:你怎么知道自己做到了,别人怎么知道你做到了?
例如工作能力强,是哪些能力,这些能力有没有什么考核的标准;
运营能力的体现,是指成功的案例,还是具体的策划活动;
身材好,怎样的标准才算身材好,是体脂率,清晰可见的腹肌,还是标准的IBM;
健康的标准是意味着各项检查达标,还是全年不要感冒;
升职加薪,那么体现的就是身份和职位,你该升到什么职位,薪水拿多少;
成为一个好妈妈,怎样才算好,是花更多的时间陪孩子,还是投入更多的钱在教育上:
千万别写什么-我要成为开心的人,这种话,除了心理暗示之外,真没什么实际操作作用。
很多人,会用“计划赶不上变化,为什么要制定计划“这句话来扼杀计划。
天知道,这句毫无逻辑的话,是怎么成为大家放弃计划的理由的!
没有计划,哪来变化呢,试想一下你今天没有任何计划安排,是不是也就不出现所谓的变化了呢。
正是因为不知道下一秒会发生些什么,才需要计划,自己的人生不去控制,不就被外界(欲望,老板,任何人!)所控制了吗?
当然,做计划不是一件容易的事情,脸被计划打肿也是常有的事。为了减少被扇耳光,我想给大家讲讲从目标到执行,到底是怎么运作的。
我在《纵向手帐体系》一文中写过,制定计划的PDCA流程(plan do check adjust),但那个只是一个大循环,制定计划plan的部分,就让很多人头疼了。
下图可以看到,计划plan是从年→日,执行do是日→年,也就是怎么计划,什么时候做?
1、计划
①不计划=更高的失败率
我们从来都不是只在计划中失败,事实上,不计划失败率会更高!
我们先来算道数学题,你一年有多少时间?
每天拥有的时间=24h-8h睡觉-8h上班-3h生活-2h娱乐=3h
一年就是3h×365d≈1000h,看着挺多的,对吗?
事实上,加班,节假日陪家人,应酬,发呆,刷微信……一年真正由你支配的时间可能不到300个小时。
算到这里的时候,我出了一身冷汗,因为很多人,一年用来看剧发呆消遣的时间,就长达1000个小时。不难想象,优秀为什么只属于少数人。
算这个数,是为了让大家知道计划的重要性,不想落后,你只能尽可能地积累。而积累什么,怎么积累,需要一个清晰的计划。
②怎么把目标分解成计划
我们可以看到,所有的手帐,行事历都是这样子设计的,年月周日。
也就是下面这张图的样子。(为了直观,我选择的都是横向的行事历)
那么目标分解成计划,有两种方法,一种是你知道怎么做,这样子就可以自上向下的分解,这种目标适合以项目型的方法来做计划,左边。
另一种是不知道怎么做,我们就只能从下往上去摸索,这种就适合以习惯型的方法来做计划,右边。
小tips:有一个原则必须注意,计划是要时时调整的,如果不想手帐本变得花花绿绿的,用铅笔或者是便利贴比较好。
下面,我各举一个常见的例子,看看怎么在手帐上,把目标变成可行的计划。
你知道怎么做--项目型管理
我知道有很多人,只要把要做的事情写下来就可以做完,这样子的大大,我除了羡慕还能说什么呢?
对于我,目标如果不具体到哪天的话,结果就是根本不会做。
所以我的方法,是按照年月周日,一层一层地分解计划,直到可以当天去执行。
大家看下图,先在年计划表上,标出各个时间节点,也就是每个阶段的截止日期,然后把年目标IELTS7+变成月计划背单词。
然后把月计划背单词细分为周计划背单词1000个,落实到每天的话,大概就是日计划背单词200个。
这样子的好处,就是可以给自己带来紧迫感,提醒自己如果这个月不做完这件事,那么下个月的进度就会受到拖延。
至于时间节点,你可以根据自己的喜好,我一般会自己设置一些硬性的考核节点,例如学习某项技能,我会去报考,让考试日期成为截止日期;
像跑步这些跨年计划,直接就是报马拉松,借由这个考核时间节点来提醒自己;不仅可以检验自己这个阶段的成果,还能起到很好的督促作用。
不过如果你一开始没办法这样子安排计划的话,可以先从短期计划开始做起,看着年目标,想想这个月要做什么或者这周需要做什么,再安排到具体哪天也行。
刚开始用手帐的同学,就不要试着制定太长远的计划,一般以周或者是当天to do来制定计划就行,先养成写手帐的习惯,再来加入更多的体系,因为流程越复杂,需要养成的习惯就越多。
你不知道怎么做--习惯型目标
当你根本不知道怎么去实现一个目标,初期就把它当做一个习惯型的计划来执行,安排固定的时间去做这件事,搜集信息,看看别人怎么做,然后尝试去做,做了一段时间后,你就会慢慢清楚下一步怎么做。
然后从下往上,慢慢将计划放到更宏观的长度去,从一开始只能制定日计划,到可以做周计划,再变成月计划……
如下图右边,如果一开始是想减重十斤,可以先从简单的每天跑步开始,当你跑了一段时间,觉得自己可以加量的时候,我们再做一周的计划20km/w,以此类推。
2、执行
计划完成后,你已经知道今天要哪些事,那么接下来就是执行了。
要做的事情,和拥有的时间,该如何平衡?
真相只有一个!以不变应万变。
这里的不变就是专注,一件需要专注的事情,必须得配上你可以专注的时间,才能完成。昏昏欲睡的你真的能做好一件需要专注力的事情吗?
①要做的事情
事情的分类有很多种,四象限,每天三件事,复杂和简单,或者是按照角色分类……
无论怎样分类,我们还是可以抓住不变的部分,专注。把事情分为两种,需要专注的事情,和不需要专注的事情。
需要专注的事情:分解,思考和执行
需要专注的事情,往往要耗费大块时间,有没有可能把它化整为零,更好地匹配时间呢?
我的方法就是把思考和执行分开做。
写文章的时候,其实真正坐在电脑前写这个执行的过程,花费的时间是很少的,更多的时间是在思考选题,列大纲,找闪光点……如果两者结合在一起,没有十来个小时,根本做不完,谁又有十来个小时的时间呢,就算有,一直保持专注的也只有大神能做到了。
怎么分开呢,方法简单到你不敢相信,在to do的方框□前,加上一个“?”。
例如□下周更文:计划和随机to do,如果只是这样子写,只体现了执行的部分-写,心里就会想着要找个大块时间,来好好写,但是加上一个?后,就不一样,这样子无论我在什么地方,一旦有些空闲,就会思考,该怎么写,标题写什么好,配图要怎么做?
这样子一周下去,文章已经大致成型,接下来只需要花两三个小时,乖乖坐在电脑前码字作图就行了。
请大家务必试试,这样子,那些零碎的空闲时间,就不会全在刷微信上了。
不需要专注的事情:整合,减少切换
按照场景来整合,电话集中打,微信邮件集中回复,能顺路做的事情,集中做。
小tips:购物这件事,出乎意料地浪费时间,所以我把购物集中起来,直接在手帐上贴一张便利贴:how预算,what 买什么,why 为什么买?
这周想到买什么,就先写下来,周末再去集中采购,自从这样子做后,好处太多了,因为会问自己为什么买,所以不会失心疯,因为知道预算,所以也不纠结。
②你真的拥有时间吗?
现在是碎片化的时代,很多人都在问怎么利用零碎时间,其实不然,时间碎不碎,不应该是分类时间的方法,而是根据自己是否专注这个点来分类。
适合专注的时间:排除干扰,创造环境。
不适合专注的时间:休息,做不费脑的事。
如何平衡要做的事情和拥有的时间,我们只需要靠专注这个连接点,把两者结合在一起就行了,你只需要,问问自己现在能否专注,能就做需要专注的事情,不能,就去做不费脑的事情。
听起来好像很绕口,其实就和拼拼图一样,事情是
留意专注的时候,把需要专注的事情放在专注的时间里去做。
这一期写的时候很痛苦,但还是如期更文了,
没有地图,何来远方?请和我一起画一张2017年的梦想地图。
这一次,
梦想和现实,不再遥不可及。
目标和计划,不再纸上谈兵。
末尾有彩蛋!
今天这篇文章,加上了写作大纲,一直觉得大纲是一篇文章的灵魂,清晰明了,大家喜欢这张梦想地图吗,可以给我提点小建议吗?
附上梦想地图,给你诗和远方。
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