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【W3】教你如何建立手帐体系-最全面の干货文

【W3】教你如何建立手帐体系-最全面の干货文

作者: 文梦儿 | 来源:发表于2018-02-22 17:06 被阅读422次

    今天翻到了自己一年前做过的一次手帐分享。当时因为很紧张,就准备了逐字稿,反反复复练习了很多次,现在回看感受很不一样,分享给大家,希望你们能喜欢。

    以下是正文(时间:2016年8月)

    Hello,大家好,我是梦儿,很开心今天能跟大家,一起聊手帐,能和大家分享自己热爱的事情,真的特别开心。

    先来自我介绍一下吧,我是一名兽医,今年已经是手帐陪伴我的第六个年头啦,这六年里我换过很多种手帐,几乎把所有的种类都试了一遍,也尝试过各种各样的手帐术,但刚开始效果都不明显。直到今年,手帐才真正地改变了我的生活。

    这一年里我用手帐实现了大大小小的目标。

    完成了我的一个大梦想,勃朗峰徒步; 

    从一个很讨厌讨厌跑步的人,变成了现在的不跑就浑身难受;

    从熬夜到两三点睡,变成每天早上准时六点起床,还结交了很多知心的好朋友,发生了许多有趣的事情。

    虽然这并不是什么特别值得炫耀的成就,但对我说很有意义,因为手帐的存在,我的生活变得更好了。

    相信大家今天来听这个分享,初衷都是为了让自己变得更好对吗。

    虽然手帐没有让我们短时间内功名成就的魔法,但我敢保证,它绝对加速你的成长。

    今天我要分享的东西,不打鸡血,也不种草,我们一起来从原理出发,学习手帐体系。让大家学会从上往下,把握全局,把事做完。

    了解一个新事物的时候,我们从宏观的角度来看,都离不开器(工具:手帐),术(方法:手帐术),道(手帐体系)

    如果你是新手入门,我们就要从熟悉器(工具)开始,也就是要了解手帐,在大致的体系里,慢慢地尝试一些不同的手帐术(术),最后加入自己的东西,融会贯通,内化成自己的手帐体系(道)。

    一、手帐是什么?

    要了解一个事物的时候,先了解知道它的概念,手帐是什么呢?

    它可以定义为通过纸笔来管理人生的工具。

    举个例子吧,日本手帐品牌hobo的主题 Life of book就很贴切,手帐就是我们的Life of book-生活之书。

    我们在手帐上写下的就是my life(我的生活)。它记载着关于我们的一切,甚至可以装下你的全世界。

    二、手帐能给我们带来些什么?

    1、时间看得见

    大家有没有感觉到刷个微博,一个小时就过去了;追美剧一天也就过去了,周而复始,一年就过去了。

    时间的流逝比我们想象中要快得多,我以前很喜欢跟别人讲,啊,我的时间肯定被人偷走了,要不然一天怎么什么都没做就过去了呢?

    那怎么办?我想了一个办法。抓小偷呗。自从用手帐记录时间开销后,时间花在哪里清晰可见。

    2、努力看得见:攒美好,存经验

    最近我在看龙应台的书《孩子,你慢慢来》,这本书是一个母亲记录着自己孩子从出生到长大的过程。

    你可以从作者的文字中,感受到了她所记录下的美好的瞬间。

    写手帐就是一个攒幸福和存经验的过程,每天攒一点,每天存一点,直到有一天,你会发现正是这些美好的点,把我们的生活连成线。

    三、该如何挑选手帐?

    一本对的手帐是需要用心去挑选的。它充满着我对自己的期许,我想成为一个怎样的人,过上怎样的生活,所以希望大家,如果使用手帐的话,都请赋予它一个重大的意义。

    只有这样,你才会在接下来的日子好好地珍惜和使用。

    手帐要怎么挑呢,三个要素,大小、款式和内页。

    1、大小

    这里只要记住一个原则就好,你是不是会经常随身携带?

    手帐大小决定了携带性,背着又大又重的手帐出门,简直就是练臂力。

    所以随身携带的手帐尺寸,大概就是在A6和B6之间,如果你不需要随身携带,那么就可以选择大一点的尺寸。

    2、款式:活页本还是定页本?

    △新手,适合定页,因为定页里固定的样式,会让新手更容易养成每天写手帐的习惯。而且定页较轻便,方便随身携带。

    △我的手帐编排:活页+定页。活页用来做计划本,所有的目标和计划都集中在这里。

    定页的行事历方便我随身携带,随时翻看行程安排,加上行事历是印好,我不需要每次都自己填写,可以省下大量的时间。

    3、内页编排:重头戏啦

    内页样式有行事历和功能型的内页,这里我们重点讲我们经常看到的年历,月历,周历,日历的行事历

    行事历时间跨度越大,能一眼看到的行程也就越多,相应的,每天可以记录的位置也就越少。

    行事历越多,我们要查看的页面也就越多,该如何搭配使用呢?

    当你分别在年历、月历、周历上都写下了要做的事情,那么你就要分别从这三种行事历上找当天要做的事,这就很麻烦,一不小心还会漏掉。

    建议大家不要贪多,一般用两种行事历就已经够用。

    一个行事历选择你希望看到的最大范围的行程,像我因为工作内容的关系,需要看到一个月的行程,所以我选择的就是月历。

    另一个行事历选择你每天会写下待办事项的部分,我选择的是周历,因为我的事情没有多到要用一日一页,周历就够写我每天的计划安排。

    大家可以参考这两步来选择适合自己的行事历就好。

    四、建立自己的手帐体系(器术道)

    一、手帐体系是什么?

    手帐体系就是知道自己为什么要写手帐,写什么,怎么写。

    建立手帐体系的过程又分为从入门到精通的三个过程,①模仿修正,②刻意练习,③内化成习惯

    刚开始用手帐,先观察喜欢的手帐达人的手帳,从中发现适合自己的方式,然后从模仿开始。

    然后根据自己的实际情况,修正调整,直到融会贯通,内化成属于自己的体系。

    二、为什么要建立体系?

    PPT上从左到右,是我自己的血汗史,因为一开始没有系统的手帐体系,所以我在模仿的过程中,浪费了很多时间和金钱。

    我希望大家的路径可以从右到左,从宏观的角度来建立自己的手帐体系。

    三、怎么建立手帐体系?

    1、你为什么要写手帐?

    在写手帐前,不妨先这样问问自己:你想通过手帐,来获得些什么?

    明确目的,就不容易失去初心,我用手帐的初心很简单:实现梦想,记录生活

    2、写什么?

    手帐内容可以分为计划和记录两部分

    那么就以我为例,来说说我的手帐写什么。

    计划:梦想和目标,待办事项

    记录:日记,读书笔记

    3、如何分工?

    决定了写什么后,就可以决定手帐的分工啦

    你是喜欢把用不同的本子写不同的内容,还是只使用一本ALL IN ONE。

    大家根据自己的情况,来选择就好。真不知道从哪开始,就先写一本。

    手帐会随着你的改变而改变,不要纠结着手帐本身,而是要享受这个不断调整本子结构的过程。

    像我看着自己以前的手帐,不同的款式,就代表了当时不同的心态,手帐见证了我的成长,很有趣。

    用一日一页的时候,是学生时期,每天都花很多时间写得满满的;

    工作后,用的就是周历,记录开始变得简洁,没有什么时间写日记和心情;

    一直到今天的四本手帐分工合作,帮助我更好地管理生活。

    ps:一开始使用手帐,最头疼的就是「不知从何下手」。买了新本子不舍得写,害怕字丑怕写错。

    如果你有这样的困扰,给大家一个建议:本子就是要拿来写才有价值的。

    不写,就永远体会不到手帐的好处。不要想太多,只要开始写,就一定会越写越好!

    三、怎么写?

    我们先来看看,以时间为横轴,一件事写入手帐,直到提醒你做这件事,要经过哪些步骤。

    1、收集→写下来

    试图用大脑记住所有事,是很没效率的方式。

    《慢思考》书中讲到,记忆脑和思考脑占用同一个内存,如果记忆脑记太多的东西,占用了大量的内存,思考脑就没办法好好地工作,所以大家还是把记忆的部分交给手帐吧,让大脑去做更有价值的思考。

    这一步很简单,用列清单的方式,把要做的事情写下来。

    ①把不做的直接划掉。

    ② 写下截止日期。截止日期是最高生产力。

    2、排程

    不要小看这一步,想把写下的事情做完,一定要放入时间表提醒自己。

    ①排入行事历

    我们要填入手帐的事情,一般分为两种:

    ◆ 優先在相应的日期格子写下「 100% 确定」的行程 

    ◆ 给不确定哪天做的事情安排专门的位置

    每个行事历都会有专门的位置写不确定哪天做的事情。如想做的事清单,每月清单,每周清单等。

    但这样分散很容易会忘记去做它们。

    我的建议是,所有不确定哪天做的待办事项都集中在一个地方。

    像是把电影清单,读书清单, 微梦想清单等,每月清单……这些用统一的标签做索引,保证你一打开手帐就能看见它们,提醒自己将这些不确定的事情,安排到具体哪天去做。

    ②安排时间做事

    我们虽然无法控制时间,但是能决定如何用有限的时间,做重要的事情。找出每天最重要的三件事,把时间花在它们身上,就能产生最大的效能。

    ③提醒自己去做

    手帐如果不常常翻看,就失去了提醒自己的作用。最好就是像你对待手机一样对待手帐吧,随身携带,随时翻看。

    ④ 安排时间写手帐

    安排固定的时间,来安排手帐上的事情。你可以选择 睡前,写下明天的计划;每周日,写下周的计划

    3、执行:怎么做?

    我知道周五就要交报告,但是就是不想写,怎么办?这时候很多人都会选择性逃避,拖延就是这样子来的。

    拖延症不是病,这是人的本性,谁都爱怎么吃都不胖,不运动就有人鱼线。

    但感官刺激,没办法带来更深层次的喜悦。比起满足味蕾的蛋糕,坚持锻炼出的人鱼线会让你更爱自己。所以该做的事情我们要去面对哦。

    这里面介绍两个实用的小工具。

    ①对付复杂的步骤

    我们可以把这项很难完成的to do当成大奶酪。别想着一口吃掉,我们可以像Jerry一样,一点一点挖着吃。

    拿一个写策划方案的例子来说,可以先问自己,现在我可以为它做些什么?是上网搜集资料?又或是先头脑风暴一下?先做我们能做的事情。

    随着奶酪一口口地被吃掉,你会发现,不知不觉,奶酪就已经吃完了。

    不管事情多复杂,奶酪都是从第一口吃起的,只要开始了第一步,才会有接下来的第二第三步。

    ②创造专注

    我们不能控制时间,因为你再怎么努力,5分钟也不可能变成6分钟,但是我们可以控制注意力,让自己在单位时间内的产出更多。

    当你需要高度集中做事的时候,为自己创造专注的条件。像是选择没有打扰的环境;又或者借助工具,像番茄时钟法。

    4、回顾

    想跟大家再強調一件事情:只记录而不去回顾,就没办法把手帐最大的力量发挥出來,强烈建议大家做好每天的回顾,得出属于自己的宝贵经验。

    总结:那么今天我的分享主要就讲了三个方面,先是介绍了工具,手帐;接着跟大家介绍了一个手帐的日程管理的体系。

    如果你能从这次分享学习到一些有用的东西,那么我希望你能去实践它,东西只有用了才是自己的,对吗?

    最后说一句话总结吧,手帐很小,它只是一个本子,手帐很大,大到可以装下你的全世界。只要你好好对待它,便是好好地对待着每一天。

    我的分享就到这里啦,谢谢大家。

    △关于手帐的常见问题

    1、现在时间管理的APP应有尽有,为什么还要用传统的纸本手帐呢?不会很麻烦吗?

    A:

    ①书写可以帮助思考,书写的过程,能让你思考这件事该不该做,这件事要怎么做。

    ②手帐有一个绝对的好处,可以边打电话边查看行程,这可是手机做不到的哦。

    2、大家晒出来的手帐都非常好看,那我自己的字不好看,也不会画画,不敢去写手帐,有点胆怯。

    A:这里面有个误区,就是觉得手帐要写得好看才叫手帐,我自己也很喜欢一些博主的手帐,非常的好看,很完美,对比一下自己的手帐就会发现,哎呀,我字好丑,画画也不行,而且还经常写错字,难道就因为这样我就不能写手帐吗?

    不是的。换句话说,难道跑步没有刘翔快,就不去跑步了吗?显然是不合理的。

    如果你是为了好看才写手帐,那么更要练习,才可以写得好看;

    如果不为了管理生活而写手帐,那么写字不好看,又有什么关系呢。

    3:我该买怎样的手帐?

    A:这个问题,就好像是你问我,你穿什么好看一样,我怎么可能会知道?

    所以我建议大家尽可能地试一下不同的手帐和方法,去找到适合自己的那一种。

    只有试一下,才会知道,哦,原来我每天不需要写那么多东西,那么就可以换小一点的手帐本,又或者是活页太笨重,携带很不方便,就可以选择轻便一点的定页本。

    在尝试的阶段,可以买点便宜的牌子,现在有非常多的国产手帐品牌,性价比是不错的。

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      网友评论

      • 落冰一:这么好的文章,却这么少人阅读,难过🙄☹。我学会了,马上就用,一周后给老师你得瑟奥😜
      • 兰色心声:介绍的好详细,我这个小白表示很受用,果断收藏了:smile:
      • 张磊老师:我最近看书 或者生活上有了灵感,总想着先用笔写下来,也喜欢用笔和纸。手账可以帮助我更好的完成吗?

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