文/杜豆豆
《每天最重要的2小时》
女儿小时，喜欢睡前让我给她念书，有次，念了本《毛毛》，副标题是“时间窃贼和一个小女孩的不可思议的故事”，说的是小女孩毛毛拥有超常的“灵敏听力”，可以用倾听朋友的方式解决问题和纷争。她从时间老人那里发现了人类的大秘密，即“时间就是生命”，而生命在我们心中。回到了现实世界后，毛毛勇斗那些醉心追求效率至上而丧失了最纯美的人性的“灰先生”，并最终取得了胜利。
这本书给我的印象很深，因为当时，我差不多就是这样的“灰先生”。每天，我都把自己忙碌得像个陀螺转个不停，上班时，忙着回邮件、开会、出差、写资料、见客户、投标；回到家，忙着管孩子、干家务，有时还不时要加班熬夜。过年和亲朋好友一聚时，问忙啥呢，我总是很茫然地说，瞎忙，到处救火，也不知道自己忙啥。
长期的亚健康状态，让我意识到自己要改变。于是，我去参加培训、听讲座、看书，学会许多提高工作效率的技巧，比如时间管理清单、效率手册、番茄钟、金字塔等等。但是，我却发现，效率的提高并没有解决本质问题，我还是一样忙碌、一样疲惫，我的日程表依旧满满，时间还是不够用。
我不禁疑惑，到底谁偷走了我的时间？
老郑是我一个朋友，十几年前我认识他时，他还只是一个十几人团队的小私营企业老板，如今已经是身家数十亿的上市公司董事长。每次给他打电话问他“忙不？”，你总能发现爱好摄影的他不是在云游四海拍片，就是在各地和业界大佬们交流取经，从未听他抱怨过自己很忙碌。偶尔他到北京，和朋友相约小聚，还总爱讲些旅途中的奇闻轶事，展示些他拍的美图给我们看，让我尤为羡慕。
按说老郑如此成功，管着1000多号人，日理万机，该忙得拉不开栓，居然还有闲情逸致游山玩水，唠嗑神侃？而我不过是个团队小头目，管几个人，却忙得整天跟火烧屁股似的，不停加班熬夜。
都是人，一样的24小时，为啥差别就这么大呢？
我忍不住好奇，终于得了个机会，向老郑请教他的秘方。老郑告诉我说，其实也没什么，就一个字，“和”。管理企业组织，要与人和；管理自己，要与身和。要学会抓大放小，有所取舍，同时顺应身心，张弛有度，才能游刃有余。
到底是高人，一语中的，让我顿开茅塞。反思一下自己，事无巨细，什么都操心，全然不顺应身心自然规则，能不忙不累吗？
《每天最重要的2小时》这本书，让我想起了这些往事。尽管作者乔西.戴维斯博士用大量篇幅阐述了高效工作的五大策略，具体而清晰，但最启发我的，是他指出了效率陷阱，并通过科学的解释，揭示了我们忽略的一个大道理：要正确对待自己，才能获得最佳效果，真正实现高产目标。否则，终将事与愿违。用中国古人的话说，就是“天人合一”，是“顺天者昌 ，逆天者亡”。
我们不是机器，不可能时时刻刻保持理想的高效状态。即便是机器，也需要不时上上油、清洁、维护，来保证用得高效、使得长久。用效率工具把日程塞满，超负荷运转，显然最终会影响我们的健康，反过来又会影响我们的身体和情绪，降低工作成效，形成恶性循环。但是，现实生活中，这个简单的道理，却往往被我们忽视。
所以，作者在开篇就强调，一定要首先抛弃掉“效率”这个念头。有了这个前提，才能去谈怎样创造条件、怎样使用策略，让自己在每天当中拥有最为高效的两小时。
作者在书中，分享了五个策略：意识到你的抉择点，管理你的心理能量，不要与分心做无意义的缠斗，利用你的身心联系和让你的工作环境为你所用。每个策略，都通过科学的道理，让我们意识到这种与身体和谐的重要性。
每天，我们要处理大量的任务，而任务之间，不可避免地会有间隙，这些间隙，就是抉择点。我们的大脑神经采取的是最小阻力原则，人们进入忘我状态时，突然被中断会茫然不知所措，然后，就会进行无意识的自动选择，这个时候，往往就会把事情带入糟糕状态。所以，意识到它、抓住它、承认它，不要一味埋头往前冲，退后一步重新思考再决定下一步任务。关键点在于，要让原先无意识的、自动的大脑运转，转换成正确的、有意识的决定。
大脑能量有限，不可能时时处于最佳状态，所以，要好钢用在刀刃上，在能量最充足时处理最重要的事。我们会知道，执行做决定、计划这些任务会让我们疲惫，不断被干扰、切换任务、交际、与人聊天、陌生电话、久坐、纠错会耗费精力，但很少人会意识到自控也会偷走我们的心理能量，如果我们感觉疲惫，再执行新任务时就会丧失动力，那么该怎么办呢？那就要顺应我们的大脑规律，首先，分辨出那些容易让我们心理疲惫的事情。其次，可以采用将事项按重要程度分类，每天第一件事处理最重要的事，统一时间批量处理邮件，提前一天为重要事情作准备来减低疲惫感。再次，用深呼吸、大笑一场、偷闲打个盹儿来迅速补充能量。最后，还要学会使用情绪调整状态以及正确取舍。
大部分人受到干扰时，都会拼命地告诫自己：“不许分心！”。但其实，大脑天生是无法长时间保持专注的，因为注意力移开的能力，是我们祖先遗传下来的适应环境的天赋能力。工作需要专注，但大脑构造决定了注意力会被吸引，最好的办法就只能是把那些分心的东西都拿开，次之才是用冥想练习等技巧来增强专注力。那如果是主动走神怎么办呢？同样，也要顺着大脑，允许它走神一会儿，喘口气儿，然后再温和地把它拉回主题。
常言道：饭后百步走，活到九十九。运动和饮食不仅促进身体健康，对心理能量的提高也大为有益。不仅运动能增强那些与自我控制相关的执行功能、让注意力更敏锐、稳定血糖、降低焦虑、增强积极情绪和感受，而且策略性的饮食也对注意力、执行力、思考力、记忆力、认知表现和情绪方面有积极作用。根据自己希望大脑在饮食和运动后如何运转来决定吃什么和如何运动，主宰自己的感受，才能保证重要的两小时有高效清醒的大脑做基础。
在策略五中，作者为我们揭示了大脑神经喜欢的工作环境，比如，安静最好，断断续续的说话声最烦；听音乐或者有点背景噪声，若是你正需要创造力帮忙，适量也无妨；灯泡换成偏蓝光更让人警醒，调暗则促进创造力；整洁、宽敞、可以活动身体的工作空间有助工作成效，摆放些花花草草或者家人照片也能补充心理能量。
总之，要和自己的身心握手言和，在最佳状态下抓住重点行事，而不是让效率这个看不见的时间杀手悄悄地消耗了你的生命力。
谁偷走了我的时间？当你感觉迷茫时，常常问问自己。避免效率陷阱，顺应自己的身心，让能量充足的大脑为你点赞助力，才是高效工作两小时的关键，进而让你的生活长久绽放生命力。
2017.11.3 杜豆豆 于北京
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