每天忙得只有四小时睡眠的人是不会多愁善感的。-阿尔贝·加缪《鼠疫》
正在埋头写一份报告,突然,同事小花过来说:“能帮我一个忙吗?”
你会怎么回应?马上停下自己的事情,然后去帮忙?
还是会说:“对不起,我现在正在赶一份报告,如果不着急的话,给我两个小时可以吗?”
正在焦头烂额赶几个Deadline,突然,你的老板说:“这里有个急事,你先停一下手头的事情,把这件事完成。”
你会怎么回应?马上说好?
还是会说:“老板,您看,这是我这半年的工作计划和进度,您看哪一个项目不着急可以延后或暂停,我就先处理您交代的事情。”
这个案例,可能有很多读者朋友要吐槽,哪里敢在老板面前这么说呀,不是找死吗?
嗯,是的,这真的得看公司文化和你老板的品格。真正的领导者一定会认真评估你的建议,因为你手上的工作计划与进度,一定是基于公司层面讨论决定并在执行的,绝对不是你自己信手拈来的。推翻,就相当于否定所有人的工作成果,而且,成本极高。
这时候,需要反思的是老板。
如果公司已经制定了年度计划、半年度计划,不要轻易去推翻它、打断它,所以,非常考验领导者做决策的能力,要慎重,不要拍脑袋想当然。
有些特殊案例除外,比如,今年的疫情,影响了全球经济面貌,这时候必须要重新规划、采取行动,而且是马上。
以上,我们列举了工作中的一些场景,因为这是大家最熟悉的情形,因为我们每天大概会有至少8小时都在工作环境中。
01
发散与专注
“专注”要去怎么理解?
不是几个小时“全神贯注”只想一件事,绝不分心,这和大脑的思考模式也是相悖的、不科学的。
我们之前的文章《我们为什么越来越喜欢独处》讲过大脑的两种思维模式:发散模式(Diffuse mode)和专注模式(Focused mode)。
在认知神经领域,有不同的称呼。
发散模式,就是默认模式网络,DMN(Default Mode Network)。
默认模式网络是指人脑在无任务的静息状态下,仍持续进行着某些功能活动的脑区所构成的网络,与人脑对内外环境的监测、维持意识的觉醒、情绪的加工、自我内省、情景记忆的提取等功能密切相关。
专注模式,就是任务正激活网络,TPN(Task Positive Network), 当你的注意力高度集中地处理任务时,TPN发挥作用。
DMN也就是我们常说的,头脑放空、思绪乱漂的时候,俗称“走神”。你不可能控制得了这种现象,也几乎没有人能够做到,包括我自己。所以,这种时候,也不要去强迫它,就适当的让思绪飘走几秒钟,然后再回来就好了。
比如拿我举例子,写作的时候,我已经屏蔽掉所有干扰源了,算是所谓的“全神贯注”了,但难免脑袋里会冒出“下午会议要讨论的内容”,“分享嘉宾的海报主题”,“明天我要去见谁谁谁”......这种时候,我会停下来一会会,干什么呢?去做一些Research, 因为文章需要数据、概念、背景等素材,反正这些事,迟早都要做。
这是从微观的角度去理解“专注”。
宏观角度如何理解“专注”?
其实,就和我们的工作一样,把工作任务拆解,把一个大大的目标拆解成若干个小目标,然后每个小目标设定完工时间。
有了阶段性的目标后,然后呢?
然后,再去评估你自己的工作方式和习惯。换个说法,就是看你每天最高效、产出最大的是哪个时间段。利用这个时间段去完成最重要的事情,你所需要做的,就是“专注”在这个区间。剩下的时间,就自由发挥了。
哪个时间段最好?没有标准答案,完全取决于你个人。有些人是早上,比如L小姐自己;有些人是晚上,半夜思绪澎湃。
说到这里,不知道大家有发现吗?所谓的专注,背后其实是重复、重复、还是重复。而不是说,我今天好专注,我这周很专注,但回头发现,好像也没做成什么事情。
我想过用“坚持”、也想过用“执行”,后来决定用“重复”,因为重复这两个字的力量是无穷大的。
02
出神与走神
所以,今天要讲两个概念,“出神”与“走神”的差别。
非常简单的概念,因为简单,以至于我自己也从来没有留意过。我们来看看这两个词的意思。
什么是出神?
形容词,形容精神力、意识力、注意力的高度集中,精神、意识、心理、神情的专注,像灵魂出窍了一样。
出神属于TPN范畴?我自己也大吃一惊。
什么是走神?
走神,亦称“跑神”,是一种注意力不集中又或是思想开小差的表现。适用于各种年龄段的人群,以及任何时候。可通过有意识的锻炼减少走神次数,提高大脑的集中度。
神经学家是怎么理解“走神”的?
心理学家、精神分析学派创始人西格蒙德·弗洛伊德(Sigmund Freud)指出,当人们为单调乏味所包裹,他们的大脑活动就会自动进入一种特殊的认知状态:“走神”(mind-wandering)。在我们这样一个注重效率的现代社会里,走神常被贬为懒惰——一种“懒得去思考”的心理状态。(弗洛伊德认为“走神”是一个体现“婴儿期思考”的例子。)它是拖延症的标志,与生产力绝缘。
研究发现,人们有46.9%的时间都在走神。事实上,能阻止人们持续走神的唯一活动是做爱——只有在做这件事时,人们才能专心致志。
当受测者处于走神状态却不自知的时候,默认网络和执行网络的神经活动最为激烈。这意味着在我们缺乏“元意识”(meta-awareness)——即意识不到我们的意识的时候,精神漫游最为频繁。默认网络和执行网络可以被同时激活——这是一个重大发现。
斯科勒的研究室(Schooler Lab)发现,那些常常走神的人拥有更强的创造力(可以通过多种方法测算)。
仅仅是做白日梦还不够。让注意力开小差是很简单的;难的(并且重要得多的)是保持住“元意识”。只有保持住“元意识”,你才能够在头脑迸发出一个有用的念头的时候将它记录下来——无论你当时是在洗澡还是在坐车;这样,你的白日梦才不会被白白浪费掉。
走神,是认知赋予我们的礼物。但我们必须妥善地对待它。这样,我们才能受益于此。
03
如何锻炼专注
研究发现,练习是为了精进一项技能时所做的重复动作。练习会帮助我们完成得更轻松、迅速以及自信。
在我们练习时,大脑会怎样使我们做的更好呢?
我们的大脑有两种神经组织:灰质和白质。灰质处理大脑中的信息,指引信息和感官刺激到神经细胞;白质主要由脂肪组织和神经纤维组成。为了让身体移动,信息需要经由大脑的灰质下到脊髓,通过一连串名为轴突的神经纤维到达肌肉。
练习或重复如何影响我们大脑的内部工作?
在白质中的轴突被一种叫做髓磷脂的脂肪物质包裹,就是这个髓磷脂或髓鞘会随着练习改变。虽然很多运动员和演奏者把他们的成功归结于肌肉记忆,然而肌肉本身是没有记忆的,实际上是髓磷脂造就了更快速有效的神经通道帮助运动员和表演者表现出色。
那么,如何练习呢?熟练,不是简单的练习和长时间练习,练习的质量和效率很重要。
第一,专注于手头的任务。
最小化潜在的干扰源,关掉电脑、电视,手机静音。在一个研究中,研究者观察260个学生学习,平均下来,那些学生一次只能专注六分钟的时间。电脑、手机,尤其社交软件是最分心的工具。
第二,开始上手的时候,可以慢一些。
协调建立在重复的基础上,先不管做的对还是错,如果你逐渐加速有质量的重复,你就有更多机会做对。
第三,在频繁的重复中,有计划性地安排休息,是顶级表演者常见的训练习惯。
研究表明,很多顶级运动员、音乐家、舞蹈家,每周会花50-60小时训练他们的项目,他们中很多人会把训练时间分成若干次控制时间的练习。
第四,在大脑中反复重演细节来进行练习。
有些令人吃惊,但一些研究发现,一旦一个身体动作被完成,仅用想象就可以强化它。
在一项研究中,144个篮球运动员被分成两组。A组亲身练习单手罚球,B组只用大脑练习,当他们在两周后进行测试时,两组里,中等和偏上的运动员提高的程度近乎一样。
有效练习是最好的方式,可以突破我们的极限,达到新的高度,以及最大化我们的潜力。
最后,我想再加入一点,非常重要的一点。
第五,丰富我们的生活。
上面提到,人在什么状态下“走神”?觉得单调乏味时。
要改善这种情况,很简单,就是让自己的生活变得丰富多彩,从不同的角度去认识世界、了解自己。这样,我们觉得单调乏味的频率就会下降,自然地,我们能够专心下来做事情的频率就会提升。
04
总结
现在再来看标题,“专注”其实是个伪命题,因为没有人是时刻专注的状态,事实上,这种状态也不健康,正确地运用发散思维是有好处的。我们想要强调的一点就是,尽量不要频繁地在“发散模式”和“专注模式”之间切换,因为这会消耗大量的脑力,会很容易陷入疲惫的状态。
好多人不能专注,你要看看自己是游离于这两种状态里,还是一直不能进入专注的状态。如果是前者,不用担忧,所有人都是这样;如果是后者,可能你真的需要锻炼一下自己的专注能力。
专注力是可以通过训练来提升的,先从本篇文章提到的第三部分开始练习吧。如果你发现有帮助,欢迎回来和我们分享你的心得。祝你好运!
-THE END-
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