一、拥抱手帐,梦想不会太遥远
手帐,有一个非常好的地方,就是让看不见的时间,清晰可见。时间看得见,我们就可以规划它。不知道大家有没有感觉到,花掉钱包里的现金会比刷卡更舍不得。
只是一味地把梦想和目标放在脑子里,眼睛是看不到的,非常容易就会忘记要做的事情。把梦想写在手帐里,经常注意到,可以起到提醒的作用。
很多手帐书,会建议大家一开始就写下人生梦想,但如果你是刚开始用手帐的话,不建议这样子做。使用手帐,初衷是为了给生活带来改变。过于宏大的梦想,是需要一个强大的系统和极好的自控力来完成的。
所以不妨先写一个微梦想清单,可以是跑个迷你马拉松,去蹦极,也可以是上一门课程。
把这些微小而美好的梦想,写在手帐首页。这些微梦想最好是你从来没尝试过的,就好像小马过河,我们要勇敢地往未知的领域迈进一小步。
二、生活的小事,统统交给手帐君
刚开始用手帐,如果倾向于复杂的时间管理系统,失败率很高。一旦无法完成任务,挫败感会让你无法坚持。
贪多不如贪精,往往最有效的方法,都简单易行。起步先积累成就感,改变带来更大的动力后,再尝试更复杂的时间术。
列清单,就是一种简单有效的方式。它简单到只需要一张纸一支笔就可以做到。
muji便签本准备一张纸,写下所有你脑海里在想的事情。注意,必须加上小方块□。□会给你一种强烈要完成它的欲望,就像一只小海豚,推动着懒洋洋的我们。
然后,把你能想到的所有事情,小到去买酱油,大到完成一个项目,请全部写下来。
这个步骤的目的,和整理衣橱是一样的,你需要把所有的衣服集中到一个地方,才能知道,自己有多少衣服,然后做出取舍。
写完之后,我们稍微地整理分类一下。给有期限的事情,写上截止日期;
两分钟内能做完的事情,写个2,立刻去完成它;
复杂需要多个步骤的事情,如制定项目计划,我们加个☆。
三、只要三件事,一天比一天灿烂
列好清单后,才知道原来要做的事情那么多。
期望在有限的时间里,完成这么多事。这也许就是我们,每天都被时间追着跑的原因。百米冲刺的生活,当然让人变得疲惫且焦虑不已。
面对这种情况,我们要做出取舍,要事优先。先做最重要的事情。
这里不得不说80/20原理,我们只要完成20%重要的事情,这一天就可以给自己打80分。
80/20二八定律又名帕列托法则,是在两组类似数据里,找出相互关系。数据表明:社会上20%的人占有80%的社会财富。因此,二八定律成了这种不平等关系的简称。知道了这个小秘诀后,就别再纠结清单上数不完的to do 。
只要把今天最重要的三件事找出来,完成它,就有满满的成就感。
我们要一两拨千斤!
四、行动,勇敢迈出第一步
我知道周五就要交报告,但是就是不想写,怎么办?这时候很多人都会选择性逃避,拖延估计就是这样子来的。
拖延症不是病,这是人的本性,谁都爱怎么吃都不胖,不运动就有人鱼线。但这种感官刺激,没办法带来更深层次的喜悦。对比起满足味蕾的蛋糕,坚持锻炼出的人鱼线会让你更爱自己。所以我们还是得叫醒自己,该做的事情我们要去面对哦。
或许你就是喜欢,在最后一刻冲刺deadline,给你带来的成就感。
但对比起从周一到周五的焦虑,你会不会觉得,如果一开始我们就循序渐进地完成报告,是不是更惬意。
比起被时间追着跑,自己握住时间的方向盘,掌控自己的节奏,是否更让人喜欢。
被时间汤姆追着跑清单特别难执行,一般有两个原因,一个是事情需要复杂的步骤,你不知道很清楚从何做起;另一个就是事情太耗脑,集中不了注意力,经常分神。
这里面介绍两个非常简单实用的小工具。
1、对付复杂的步骤
画上☆的事情,我们可以把这项很难完成的to do当成一个大奶酪。先去面对它,看一眼奶酪,不要怕。别想着一口吃掉,我们可以像Jerry一样,一点一点挖着吃。
拿一个写策划方案的例子来说,可以先问自己,现在我可以为这件事做些什么?是上网搜集资料,又或是先头脑风暴一下,构思大纲。先做我们能做的事情。随着奶酪一口口地被吃掉,你会发现,不知不觉,奶酪就已经吃完了。
不管事情多复杂,奶酪都是从第一口吃起的,只要开始了第一步,才会有接下来的第二第三步。
2、无法集中注意力,来吃个番茄吧
番茄不仅有丰富的维生素,还可以帮助我们集中注意力,神奇吧。这里说的番茄是一种时间管理术。
番茄钟: 集中精力工作25分钟后休息5分钟,以半个小时一个周期,视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。我觉得番茄钟最好的地方,就是增加了完成任务的实感,有时候我们做一件事,如果没有当即看到成果,就会难以坚持。
简单的来说,番茄钟的完成就像是奖励给自己专注工作的棒棒糖。想想小时候,做完作业就有棒棒糖吃,枯燥的作业似乎也可以坚持完成。
番茄钟的设置时间,因人而异。就拿我自己来说,我一般都是专注50分钟,然后休息十分钟,这样子刚好是一个小时。
根据你当时的情况来定,没有多少整块时间的,就25分钟休息5分钟,半个小时一个周期就刚好。
不要局限于形式,我们试多几次,就能知道自己的专注可以持续多久。如果你一分钟都专注不了,我们就从5分钟开始。
五、总结一下吧。
1、每天晚上睡前,清空大脑。然后挑出明天要做的事情。
2、决定最重要的三件事。
3、特别难的事情,就先挖第一口奶酪。
4、需要专注力的事情,画小番茄,吃掉它们。
做时间的主人,就是知道自己有多少时间,需要做多少事情。而手帐,就是帮助我们把时间和事情连接起来,最好的工具。
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