6、快速提取有效信息

一周复盘

一、基本用法

1、分隔符号

eg：对方科目：数据—分列—分隔符号—下一步—选其他填入符号/——下一步——完成。

2、固定宽度

eg：编号：  数据—分列—固定宽度—选中E列为“常规”，选中001列为“文本”——下一步——完成。

二、进阶用法

1、关键词拆分

eg：将省份与地区分列：数据—分列—分隔符号—下一步—选其他填入省——下一步——完成。

2、隐藏内容

eg：只显示地区：数据—分列—固定宽度—选中安徽省选择不导入此列——下一步——完成。

三、文本转数值

1、文本型数字转数值

方法一：复制空白单元格——选中文本区域——选择性黏贴——数值，加——确定

方法二：数据——分列——完成或F键         更快的办法，可以直接把分列添加到工具栏

2、文本编码转数值

数据——分列——完成，但此时转化成的数值格式不对，像下面这样显示。这时可以选择单元格格式——特殊——邮政编码即可。

3、数值转文本

有些数据需要导入系统中，而且系统只识别文本型数字，此时就可以数据——分列——下一步——下一步——文本——完成。

四、不规范日期巧转换

在单元格输入数字1，默认日期为1900/1/1，Ctrl+；即可输入今天日期，今天日期转为常规格式为43319，意思为今天距199/1/1是43319天。

如表：列1正确日期；列二是常规格式，转为日期格式即为正确日期；列三可通过Ctrl+G替换.为/或分列—下一步—下一步—日期格式YMD即可；列四分列—下一步—下一步—日期格式YMD即可。

方法同列四

五、快速拆分时间

日期和时间之间有空格，空格就相当于分隔符号，所以直接数据——分列——下一步——空格——下一步——完成。

六、提取身份证的出生日期

1、公式法： =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

2、分列法：数据——分列——固定宽度——选取间隔——前半部分不导入，后半部分不导入，中间出生日期选为日期YMD——下一步——完成。

七、公式不计算

1、当输入公式但不计算时，可以数据-分列-完成即可。

2、如果数据比较多，可以数据运算完成后，选公式——计算选项——手动，保存即可。

八、计算规格

如果想对左列规格进行计算的话，可以利用连接符，=“=”&A2得出B列，然后数据——分列——完成即可。

九、Power Query 拆分

将不同工作簿中数据合并到一起，并用Power Query 拆分日期。

数据——新建查询——从文件夹——选择文件（销售数据）——确定——组合——合并和编辑——表5——确定——选中年份那列数据——拆分列——按分隔符拆分——高级选项改为1列——确定，此时为日期格式——选择格式改为文本格式即可——关闭并尚在就可以了。