在职场工作中，厉害的团队也会遇到低效的工作状态。没有规划的一天、无效的会议、铺天盖地的邮件、成员之间消息闭塞、走流程无人审批、团队项目协作进展慢等等。都会导致工作陷入低效，以下这6条建议可以帮助你提升你团队的工作效率和质量。
1、明确每天要做的工作
清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到团队协作软件上，设定好时间期限，把任务进行优先级排序。什么是紧急任务，什么是重要任务，什么是重要不紧急任务，做好ABCD排序。当你对你的工作如何促进公司目标实现有了清晰认知的时候，那就能更好的理解哪些项目和任务可以产生最大影响。在你的注意力转向那些影响力较小的任务之前专注于这些工作。如果一个任务或项目不能支持你们公司的扩张、更重要的目标或使命，那么你就要反思是否有必要做。
2、掌控好稀缺的注意力
现在注意力已经成为一种稀缺。我们的注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因。相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，或者网页上突然跳出一个八卦新闻，忍不住想入非非，在网页上查找资料，看到一排的热搜….是不是很想点开看看？这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中，专注的工作进入心流状态，也会产生比较好的感觉。上班时间不登录社交软件，养成使用工作即时沟通软件的习惯。
3、时间规划
列出每天的重点工作，对自己还要有明确的时间规划，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，很多人为什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太严重，总想着把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到头来不了了之，做好时间规划，能大幅提升工作效率。
4、减少无效会议
减少不必要的会议，会议应该是富有创造性的、有清晰的议程、合适的人参加、并且每个人都准备一个问题的解决方案，但是在实际中情况总是与之相反。建议采取站立式会议，每个人说重点，尽快高效讨论。
5、分配工作时充分利用团队优势
每个人都有自己擅长的领域，另外，如果你知道一个人对完成某项具体任务更感兴趣，那么他们更有可能以更高的质量以及更快的速度来完成这项任务。为您的团队提供他们认为对个人有益或具有挑战性的工作可以帮助每个人达到他最好的工作状态。
6、跨部门合作
跨部门协作能尽快实现更大的公司级目标。知道其他团队在做什么，当工作和目标重叠时，可以使用Workless团队协作软件鼓励团队间彼此协作完成目标。比如走流程、设计部与研发部之间的协作都可以用软件来执行。项目协作的进度，完成到什么阶段，目前需要得到什么帮助？也是一目了然。
让工作更有效能
做好自我管理是一个很有意义的事情，这个过程需要积极的反馈，这样才能坚持下去。好的团队协作工具和方法可以帮助团队中的每个人提高效率。
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