中小企业的管理者可能经常会遇到这样的情况，给员工安排下去的工作大多数是不了了之，而且还要管理者反复跟进任务落实情况，执行力差，完成效果也无法评估，没办法量化员工工作，如果遇到跨部门协作执行任务，更是头大，不知道每个人工作进度如何？还会导致沟通不畅，最后往往是任务最后的期限到了，还没完成好工作，这个时候责任人只会甩锅推卸责任，还会造成团队间一股子负面能量传播，造成不好的影响。
workless团队协作软件
为什么会这样呢？
主要是因为中小企业有些管理者没有经营管理企业的意识，凭自己的主观意识来处理事务，没有形成有效的管理制度，也没有奖罚制度，员工不积极参与工作。反正做的好与坏也没有被扣工资，也不需要承担什么责任。大企业在这方面就会相对成熟，因为管理制度已经相对完善，形成了有效的管理和激励机制。
中小企业应该如何改善这些问题呢？
一、建立和完善有效的管理制度
无规矩不成方圆，建立好基础制度。基础制度是一个中小企业首要考虑的东西，对于公司员工，和工作，岗位规范都要有一定的约束，是要全方面的，可行易行的，简洁方便的。要把公司的日常经营中琐碎小事都要考虑在内，可行易行意思是所谓的基础制度不是说的，起码要保证企业最基础的需求，还不能太复杂，办公流程要方便要快，执行起来比较容易。
二、企业内部及时沟通反馈情况。一个企业或者团体中，及时的内部工作或者内心沟通是很好的，员工之间相互的情绪问题也要及时的沟通，否则很影响工作效率，更严重一点，也会影响员工的离职率。所以时不时的内部沟通是必要的。
三、员工激励方案建设，员工激励软件的使用。福利和薪资是每个公司员工都关心的大事儿，公平的，竞争的薪酬不仅可以给企业带来更忠诚的员工，还可以提高员工的工作热情。而绩效工资正是一个好的选择。一个好的中小企业管理制度，必定拥有一个合理的薪酬设计。中小企业面临资金压力大的问题，可以使用员工钱包，使用未来的钱来激励现在的员工，减轻企业资金压力。
四、使用团队协作软件提升员工工作效率。国外的协作工具起家早，可惜来了国内往往水土不服，使用的成本比较高；国内的团队协作还是很优秀的。workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下：
(一)、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
(二)、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
(三)、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
(四)、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
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