制定项目管理计划是定义,准备和协调项目计划的所有组成部分,并把他们整合为一份综合项目管理计划的过程。
本过程的主要作用是生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式,他仅展开一次或仅在项目的预定义点开展。下图为描述本过程的输入输出及工具技术:
制定原则
可以是概括或详细的,而每个组成部分的详细程度取决于具体的项目要求。项目管理计划应足够强大,可以应对不断变化的项目环境。
项目管理计划应该基准化,以便据此考核项目执行情况核管理项目绩效。
在项目收尾之前,该计划要通过不断更新来渐进明细,并且这些更新需要得到控制和批准。
通过实施整体变更控制过程审批。根据经批准的变更请求进行更新。
项目管理计划是说明项目执行、监控和收尾的一份文件,它整合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。
相关子管理计划此处先不细说,后续会有。
基准:
范围基准:经过批准的范围说明书,工作分解结构(WBS)和相应的WBS词典,并被用作与实际结果比较的依据。
进度基准:经过批准的进度模型,能够通过正式的变更控制程序进行变更,并被用作与实际结果比较的依据。
成本基准:经过批准的按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,用作于实际结果比较的依据。
其他组件:大多数项目管理计划组件都来自于其他过程。
变更管理计划:描述整个项目生命周期如何正式审批和采纳变更请求。
配置管理计划:描述如何记录和更新项目的特定信息,以及该记录和更新哪些信息,以保持产品,服务和成果的一致性和有效性。
绩效测量基准:经过整合的项目范围,进度和成本计划,用作项目执行的比较依据,以测量和管理项目绩效。
项目生命周期:描述项目从开始到结束的一系列项目活动。
开发方法:描述产品的开发方法,如预测,敏捷,迭代,混合模型等。
管理审查:确定项目经理和有关相关方审查项目等时间节点,以考核绩效是否符合预期,或者确定是否有必要采取预防和纠正措施。
项目管理计划是管理项目等主要文件之一,管理项目还会有其他项目文件。如:
活动清单,活动属性,里程碑清单
假设日志,问题日志,变更日志
成本估算,成本预测,进度数据,进度预测
经验教训登记册,相关方登记册,风险登记册
项目日历,资源日历
需求文件,需求跟踪矩阵,项目范围说明书
质量测量指标,质量报告
项目进度网络图,项目进度计划,项目沟通记录
团队章程,项目团队派工单,测试于评估文件
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