作者| 高广银(oymdzgrclm)
首发| 中国养老人才联盟(ID gh_074a7e7622e8)
养老问题虽然自古有之,但是养老服务产业却是一个新的产业,并且以每年10%的速度在增长。海底捞曾见证了中国餐饮服务行业的快速发展,从简阳起步的小辣椒,一步步走向全国,现在成为商学院中,经典的服务行业教学案例。
同是服务行业,海底捞服务对象是餐饮用户,养老院服务对象是老人,那么有没有可以借鉴学习的地方呢?答案是肯的,服务行业注定是一个千人千面的工作,不可能用KPI、平衡积分卡、360度管理等去量化的工作。
既然不能用科学的管理方法去量化,那么我们又该如何对标学习呢?本篇是养老行业如何学习海底捞的第二篇,本篇将继续阐述我们该如何对标学习海底捞。
张勇其人
如果说海底捞当中最难学的什么?无疑是对一线员工的授权。海底捞的一线员工拥有免单、打折、送餐等权力,这些权限在其他餐饮企业里是难以想象的,很多企业想学,但是也不敢学。
为什么海底捞敢于授权呢?想要了解海底捞授权的起因,我们要先了解海底捞创始人张勇。
张勇,1971年出生在四川简阳,简阳又称为成都的菜园子,因此餐饮业非常发达。
张勇的父亲是农机厂的厨师,母亲是小学老师,小时候的张勇就不是学习的料,初中毕业之后进入简阳电焊学校,之后分配到四川国营拖拉机厂。
在国营厂上班那几年,他经常晚来早走,非常不喜欢国营厂里死板的工作模式。
他有个邻居叫詹婆婆,做了一手熏鹅的手艺,在那个年代早早成为万元户,这也成为张勇最早对标的对象。
于是张勇积极寻找创富的机会,在《参考消息》报的接缝处,发现了扑克机的广告。之后他顺藤摸瓜,找到了卖扑克机的福建商人。可是一台扑克机售价高达6000元,在那个年代不是个小数字。
张勇拿出了攒了2年的2000元工资,再加上家里仅有的1600元,另外还找同学借了600元,最后还从偶像詹婆婆那里借了800元,这成为他最初创业的启动资金。
在去购买扑克机的路上,他们遭遇到了连环骗。骗子的伎俩非常拙劣,说家人生病,需要住院,把自己的金表贱卖了,在周围人的怂恿下,张勇被骗了1400元。在被骗1400元后,厚道的张勇以为,钱不够,因此买不了扑克机了。他如果了解到一台扑克机不到一千元,估计也没有后来的海底捞了。
之后张勇又开始倒卖油票等生意,最后也都以失败收场。在他走街串巷过程中,发现成都麻辣烫生意非常红火,这种把串串放在蜂窝煤上煮着吃的做法,让张勇发现了商机。
张勇开启了他的第三次创业,花了180元租了一间二层小楼,金表的教训依然没有让张勇聪明起来,他之后打听到,隔壁的房子租金只需要90元。这种轻信他人的性格一直伴随着张勇,包括他的火锅店最大的固定资产桌子,也是被人给忽悠了,一张只有140元的桌子,硬是收他440元。
在经营火锅店过程中,他一直坚持不记账,他们吃、住、用都从店里拿,这也成就了他和施永宏多年的合作伙伴,后来对待死党杨滨也同样如此,采购上面的事情他也完全不管。
信任的力量是非常巨大的,每个人天生都有自由意志,如果这事自己有主导权,他会卖命去做。一旦这件事情被认为是别人强迫他做的,会产生抵触情绪。海底捞的员工如果主动给客人打折或者免单,内心充满自豪感的,如果被客人胁迫,则有很强的负面情绪。
授权背后的监管
企业小的时候,可以凭借互相之间的感情,建立信任,可是企业规模大了怎么办呢?海底捞一边充分授权,一边派人暗查,只要找到实据,对于触碰红线的员工,立即解除合同。
我们知道餐饮采购是一个大难题,蔬菜、副食、海鲜、肉类,不仅种类繁多,价格也经常变动,所面对的每个都是个体供货商,货物的品质很难保持一致,因此很多餐厅之所以做不大,也是因为自己的亲戚不够用,采购无法放权。
海底捞采用随机暗访的方式考察采购人员,比如杨小丽曾经考验过一个采购经理,用供应商的银行卡号,给一个采购经理汇款10万元,结果这个采购经理没有在24小时上交,于是就被杨小丽给辞退了。
用人不疑
当然授权,也是迫不得已。海底捞刚来北京的时候,租第一个房子就让人给骗了,而且骗了整整300万,当时几乎是海底捞账上所有的现金。
后来有人问张勇,有没有怨下面的经理,他说:“我当然心疼,那是我们当时所有的现金。不过,我真没怨他。因为我去租,不也要受骗吗!”
你永远没有一线员工了解市场,张勇也会提出一些和实际不符的改进意见,但是通过他人的解释,他会放弃最初的想法。
因此对一线工作人员充分授权,非常关键,因为没有比他们更了解实际业务,多一级监督管理,就多一项管理成本。
充分授权的利弊
海底捞能充分授权,和张勇个人秉性有非常密切的关系,这也是我不建议很多企业家学习的原因,如果没有这种大心脏,是难以承受的。那么这种充分授权有没有弊端呢?弊端肯定有,而且还非常大。
很多海底捞内部员工,会通过这种“免单”的方式来提高客户的满意度,之所以有很多客户冲着某一个服务人员,不是因为他服务好,而是因为他足够大方,能够打折,能够免费送菜品等。
任何一项政策的实施都要考虑利弊平衡,这种充分的授权能有效提高员工积极主动性,但是也能够让部分员工权利滥用,甚至为自己获取私利。
可是如果对一线员工加大考核,加大监管力度,不但管理成本上升不说,很多年轻人会产生抵触情绪,甚至会想出各种方法应对考核。
天底下最难的服务是微笑服务,如果对员工进行360度考评,甚至要求他们微笑的时候,要露出2个牙齿等要求,就会出现各种职业的假笑,谄笑奸笑皮笑肉不笑,唯独不会真笑。
商学院上有一个经典案例:牛肉面的故事。当老板对牛肉店利润进行考核的时候,牛肉面当中的牛肉就少了,于是客人也少了。之后老板换了考核模式,对到店的客人数量进行考核,牛肉面当中的牛肉就多了,利润又下降了。当老板对利润和到客数量都进行考核的时候,结果厨师人走了。
我们在很多MBA课程当中学习到的科学管理方法,看似非常全面,在实际工作中往往难以落实。
还有些企业把结果目标量化到每一个员工身上,看似非常科学,但是企业的绩效是所有员工协作劳动的结果,而且每个员工的作用不同,指标就不一样,如何能做到激励员工,又不失公平呢?
所以管理是一门艺术,而不是科学,科学可以量化,而艺术要凭借天分,凭借感觉。过程中需要在各种灰度之间,平衡选择。
养老行业如何学习海底捞?
本篇重点讨论养老院如何学习海底捞的授权,我用了很长的篇幅介绍了海底捞的创始人张勇,其实想告诉大家,张勇的“轻信”他人是天生的,既是他的致命弱点,也是他的优势。
《金瓶梅》当中西门庆虽然坏事干了不少,但是他在商业上是非常成功的。《金瓶梅》也如实反映了商业社会当中一些规则,西门庆经常被人骗,但是他还是一如既往轻信他人。可是你发现,往往是这种商人,最容易成功,因为信任可以降低交易成本,在商业规则不清晰的社会当中,这一点非常重要。
养老院的工作非常复杂,一个护理人员要同时面对3-10名不同类型的长者,护理项目更是纷繁复杂,那么你该如何科学量化呢?有些长者喜欢讲故事、有些喜欢下棋,还有些喜欢小动物,如何应对他们多样化的需求呢?
这些具体工作想面面俱到,显然是不可能的,先不说这些具体工作有多么复杂,考核之后能不能达到效果也另当别论。
在空姐训练班当中,对于微笑服务有6个步骤,上百项服务细节,可是你在乘飞机的时候,她们真的做到了吗?
既然做不到,那么就要充分相信自己的员工,充分发挥他们的自主能动性,尽力做好整体服务的效果。
比如在养老院当中,经常会遇到几位长者同时按铃的情况。这个时候你怎么办?先服务谁,后服务谁,都有可能引起其他长者的不满。具体工作过程中就显示了个人的智慧,有些会在楼道里喊一声,让其他同事过来帮忙;有些护理人员,非常了解每个病人的情况,会按照自己的判断来进行服务。
如果过程中,有某个领导来视察,会发现有某个长者没有及时响应,处罚员工的时候,肯定会显得不合情理。按照标准确实没有及时服务,但是如果了解实际情况,现场无法做到完美。
如何评价服务?
充分授权,最终的目的服务好客户,监督是必不可少的。有些养老院会发放调查问卷的方式,来调查服务的满意度。这种调查方式,能否真实反映客户的满意度不说,会导致服务人员针对服务项目,进行专项“表演”。
这些看上去非常细化的服务项目,在实际工作中很难一一落实,并且容易陷入形式化,而没有给长者带来满意的服务。
那么该如何评价员工的表现呢?像海底捞一样,每天随机抽查某些长者,在和长者聊天的过程中,就能够了解到他们对于服务的满意度。如果有些满意度是因为服务人员的小恩小惠,那么这个“满意”我们就要打上问号。
为什么要随机抽查呢?只有这种不确定性,才能让服务人员脑中绷了一根弦,否则无法淘汰那些只做表面文章的员工。
林子大了什么人都有,如果不能及时淘汰那些不合格的员工,他们的坏习惯会迅速传染给其他人,造成整个团队氛围的崩坏。
本篇是养老行业如何对标海底捞的第二篇,在9月4日的高管班上,我们还会和养老行业的高管,院长等,一起探讨如何提升服务质量,如何培养和选拔人才等,希望您的参与。
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