百变的A4纸工作法（段位三：授权管理）

A4纸工作法应用过程也是不断践行“4D”原则的过程，“删除、授权、推迟、执行”，自己效率提高的同时，也发现“授权”环节推进的并不顺利。

交代出去的工作，总是拖拖拉拉、不能按时完成；安排下去的工作，等到报送那天才发现，他忘了，你也忘了。

如果写在日程里，会干扰自身的工作计划，也不方便记录安排给了谁、需要什么时候完成。

再度拿出当初不怎么熟悉的“易效能A4纸工作法”仔细研究，发现可以把“收件箱”变形为“发件箱”，也就是“任务箱”：

授权他人：任务箱

这个“任务箱”，就用来记录安排给他人的工作。这里要说明一下“来源”：记录任务的“来源”，一是方便查找具体要求，二是可以直观的判别该任务的重要性，譬如上级机构安排的、领导安排的，重要性和紧急性不言而喻。

再有一个小建议，这里的“经办人”不要自己写，要请那位接收工作的人来签字。一是可以当面交代清楚工作要求，避免事前沟通不到位、造成反复返工；二是利用签字的“承诺”意义，每当他想起来他签了字的工作，就会更加认真严肃的对待，质量上和效率上都会提高。

现在，我们的A4纸可能是1页，也可能是两页。总之，只要在一张A4纸的正反面可以容纳下就好。

最后，我们还要给我们的A4纸起个名字，譬如“XX团队工作日志”、“不忘初心的佩奇”、“幸福大道”、“早下班方格格”……总之，能让你朗朗上口的名字就是好名字！

你问我为什么起名字？用了的人才知道！

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段位一：周日程管理

段位二：中长期日程管理

段位四：学习管理

A4纸工作法：段位三