我看到的那些能做成事情的人,都是时间管理的高手,因为时间管理其实就是人生管理,是时间的管理方法或者艺术,构成了不同的人生。
——王利芬,优米网创始人
为什么所有人时间都一样,有的人可以走向卓越,而有些人只能终身平庸?
除了天赋、背景、资源这些不可控因素外,一个很重要的原因,就是——时间管理。
不会时间管理,只能成为时间的奴隶;而学会时间管理,你将学会掌控,成为时间的主人,让你的每一分、每一秒,都助你走向人生更高点。
时间管理的书籍有很多,但大多数都比较复杂,高端大气上档次,却不容易实践。
其实,时间管理可以妙趣横生接地气,像游戏一样容易,让你实施起来不再畏惧!
在这个夏末秋初,有幸拜读到邹鑫老师的《小强升职记》,虽然很薄,却真的是干货满满。
书中将职场中的时间管理技巧一一道来,立体、详细,又很容易落地。
同时,它的形式也诙谐有趣,讲了这样一个小故事:
小强在晋升的时候,遇到老付开导,从整天忙不停却没有实效的“小白”,最后蜕变为管理时间的大师,顺利从平平的程序员晋升为项目经理,开启飞黄腾达的人生,一路开挂。
总结一下,读完全书,我的感觉就是:实用,有趣,轻松,高效!值得推荐!
就连一向苛刻的豆瓣,也给这本书打出了8.7的高分。
如果你是时间管理小白,这本书绝对值得一读;如果你是时间管理入门级甚至骨灰级选手,这本书中的一些技巧,也绝对值得你浏览~
下面,我将书中的精华做个简单总结,供大家参考~
1.你的时间都去哪儿了?
你有没有这样的感觉,一天忙忙碌碌,却感觉什么也没干?工作很忙,下班就只能“瘫痪”在床上,充电、读书、运动等flag,只能被束之高阁?
其实,你并不是忙,而是有可能陷入了时间黑洞。
比如超市时间黑洞——原本打算去超市买面包,转了转,发现洗衣液在处理,突然想起家里洗衣液快没了,决定赶紧囤几袋儿,然后先回去把购物篮换成购物车……原来只是20分钟的购物,可能会变为一两个小时。
电视时间黑洞——比如工作累了想看1小时的电视休息会儿,却正好看到自己喜欢的动画片,就津津有味地看了起来;一集播放完后,换了个频道,又发现自己喜欢的综艺,就又看了起来……等都看完才发现,时间已经过去了四五个小时,比预估的1小时多了好几倍。
网络时间黑洞——早上打开电脑,正准备工作,突然看到跳出来的热搜窗口,妈呀!今天又有明星出轨啦!赶紧吃个瓜吧,于是开始百度事件原委,查主人公的资料……这一倒腾,可能会到了中午的吃饭时间了。
所以,你发现没有,这些黑洞的共同点,就是你被时间奴隶了!这些相互关联的信息,吸引着我们的注意力,让消耗的时间不知不觉膨胀着,从原来很细的一根绳子,变为一团乱麻,让你深陷其中不能自拔,感叹时间不够用。
如何打破时间黑洞呢?书中给出了这样的方法:
1.记录自己一天的工作情况,形成自己的工作日志。每隔一个小时写出下个小时的工作计划,一个小时结束后记录下结果,坚持一整天。
2.分析工作日志,并记录。看一下自己的记录,有几个小时达到了预期目标,有几个小时没达到预期,如果没达到预期,要分析一下原因,并作详细记录。
3.找到自己的高效时段。分析记录的原因,除了提醒自己时间的流向,更重要的是找出自己的高效时段,以后重要的工作,可以有意安排在此时段,提高工作效率。
相信有了这个工作日志,我们可以很清晰地看到自己时间的流向,知道自己应该着重在哪方面下功夫,把无形的时间变为有形的“账目”。
2.“四象限法则”应该着重做哪一象限?
“四象限工作法”大家都应该很熟悉了,所有的时间管理书籍几乎都会提到。
但这本书中的描述,却给了我焕然一新的感觉。
大家会把精力主要放在第几象限呢?可能很多人都会说,肯定是第一象限(重要且紧急)和第三象限(不重要但紧急)啊!
但其实,这个答案值得商榷。
很多低效管理者都把时间耗费在了一、三象限,所以才会感觉天天很忙碌。
在这种忙碌中或者很茫然,或者会产生一种没来由的成就感,都挺搞笑的。
虽然有些事情确实很紧急,但却根本不是重点,把精力放在这些事情上,只会让你浪费更多的时间。
对于四个象限,书中给出了需要我们认真思考的四个问题。
第一象限:重要且紧急——真的有那么多又重要又紧急的事情吗?
第二象限:重要但不紧急——如何避免这个象限更多的事情进入第一象限?
第三象限:不重要但紧急——应该如何减少这一象限的事情?
第四象限:不重要且不紧急——工作中是否有必要有这个象限?
其实,对于每一象限的工作,只要清楚地想好上面的问题,效率都会得到大大的提升。
具体到行动上,大家可以把之前记录的时间管理日志中的事务,放入相匹配的四个象限。
然后就可以很清楚地看到,你平时工作主要集中在第几象限。
书中的小强,主要集中在了第三象限,这也是大多数人工作忙碌但是盲目的原因。
老付给了小强下面这些建议,让他理性对待四象限的事务。
第一象限:没什么好说的了,立即去做!
第二象限:有计划去做!
第三象限:交给别人去做!
第四象限:绝对不要去做!
相信按照以上方法,你的效率一定会大大提高。
3.时间管理的绝招——衣柜整理法
接下来,书中介绍了一个时间管理的绝招,教你像整理衣柜那样,整理自己的时间。
总共分为五个流程:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
其实这就是很流行的GTD方法。
1.捕捉:将一切引起我们注意的事情收集下来,放到“收集篮”。
比如,上午你正在聚精会神地做报表,这时有个同事给你打电话,让你联系一下供货商,事情不是很紧急,不需要马上去做,这时你就可以先把这件事放到“收集蓝”,然后继续做报表;
然后,你脑袋里突然冒出一件事:前几天张总让你做个项目总结,下周一要做分享。
也并不紧急,别管,依然放到“收集篮”,然后集中精力做报表……
这个“收集篮”,可以是手机APP,也可以是一张纸,也可以是电脑的便签,总之,就是把所有不怎么紧急,但可能干扰你现在工作的事情,暂时收集到一起,让你的精力集中于当下。
使用“收集篮”的几个要点是:
- “收集篮”越少越好
- 保证5秒钟进入录入状态
- 定期清空“收集篮”
收集的关键是:在清空大脑的同时,达到“心静如水”的境界。
2.明确意义:为衣物分类
这个阶段,你的收集篮已经有了很多事情,接下来,我们就要给这些事情分类,以清空收集篮,赋予每一件事以意义。
处理收集篮时,要遵循这3条原则:
- 从最上面一项处理
- 一次只处理一件事
- 永远不要再放回收集篮(除非迫不得已中断)
这3类事情“不能行动”:
- “垃圾”:即浪费时间和生命的事情
- 将来做的事:比如“哪天有空一起逛街”,这种事情多得数不过来,不用为其明确意义。
- 参考资料:比如财务给你一个费用报表,让你知道一下某件事,方便将来用得上,可以为其明确归档,但用不着马上行动。
3.组织整理:把分好类的“衣服”重新储存。
一堆杂事有了眉目,接下来就是觉得不同类型事情的行动方案啦。
书中推荐“3+1”(三个清单+一个表)的组合,为你的杂事分门别类。
- 日程表:这里是特定时间要做的事情,可以同步到手机的日程表,设置提醒。
- 将来清单:这是在将来很长时间内才会做的事情,可以放在最后,有空的时候查看,是否有能够行动的即可。
- 行动清单:这是每天工作的主要事情,应该放在最前面,随时记录,随时划掉。
- 项目清单:这是比较复杂的任务,通常需要多人协作,或者花大量时间查阅资料等。
4.深思:对“衣服”做到心中有数
经过组织整理,相信你已经对自己的任务有了掌控感,压力和焦虑几乎能减少一大半,工作上的忙碌也可以基本得到解决,但如果想解决比较盲目的问题,我们还必须进行深思。
深思有什么好处呢?
- 孵化杂事:还记得“将来清单”吧,里面有一大堆“未来进行时”,如果不进行深思,想必里面的任务会越来越多,让你无从下手。而深思,就是不时看看这个清单里,有没有可以马上做的事情,或者可以着手开始的事情。
- 产生灵感:这是让我们不时地修整一下,说不定还能找到工作的灵感,瞬间解决棘手的事情。
- 提升高度:这是让我们不时地“仰望星空”,一天过去、一周过去,甚至一年过去,对自己工作重新审视,并且对自己发问:更高的目标是什么?以后怎么取得更大收获?通过这些思考,你将站在更高起点,一步步提升自己的工作思维和能力。
5.行动:选择最佳方案
书中给我们分享了David Allen提出的“六个高度”,方便我们对工作进行检视和规划。
其自上而下分别是:
- 原则(五万英尺):这是你工作的价值观、原则和目标,也可以说是使命,是你所有工作的灵魂所在。
- 愿景(四万英尺):这里面可以包含3~5年的目标,可以是能力方面,也可以是职位方面,这一层你要问自己:我想要什么?哪些人已经做到了?他们是怎么做到的?如果做到了我的工作和生活会是怎样?
- 目标(三万英尺):比愿景更细化,一年之内就会有一个阶段性成果,也可以说是新年时大家喜欢给自己立下的新年flag。
- 责任范围(两万英尺):这是你各个角色需要承担的责任,比如工作上的销售、管理等,生活中的妻子、父母等,把这些角色扮演好,需要承担一定的责任,做出一定的行动。
- 任务(一万英尺):这就是呈现在你眼前一个个具体的任务,或者需要分工协作才能完成的项目了。
- 下一步行动(跑道):这是最为细致的事情,可以说是你行动的最细微处。比如怎么将一个个任务放进清单,怎样一个个做好等。要记得,细节决定成败哦!
好了,以上就是书中一些精华部分,一不小心就写了这么多,但其实这才是冰山一角哦。书中还有很多“彩蛋”,比如番茄工作法、怎样克服拖延、怎样养成一个好习惯、SMART法则厘清目标,等等,一定会让你大饱眼福!
但记住,一定一定要去行动,不然,再好的方法也是等于零。
世界上只有两种人,很忙的人和假装很忙的人。
看完这本书,学会了时间管理,效率提高了,你就只能假装很忙啦!
同样的人生,同样的时间,却能做更多高效的事情,不亦乐乎?
今日互动:你有什么时间管理的感受或方法?评论区分享出来吧!
作者简介:孟小喵,鸡汤、干货、美文,这只猫全都有!快快关注吧!
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