事件回顾:
D公司规模不是太大,200余人主要从事制造业代工。
公司2019年制订中秋员工福利,凡是2019年9月10日在岗员工(而非在职员工)每人发放一盒月饼,此期间休假、请假员工无此福利。
车间技术员小李9月10日正是在休假期间,但因生产赶货,组长让小李提前返厂上班。结果在发月饼的时候就没有小李的月饼,小李去找组长,组长让小李去人事部门问问,因为月饼采购发放是人事部门在负责。小李去人事部门,结果被人事的一名文员怼了回来,说小李提前返厂没有报备,谁让他回来的谁给他买月饼,还说小李太小气了什么年代了还计较一盒月饼。
“不吃馒头争口气”,小李感觉不被尊重,回来又找组长讨要个说法,组长也郁闷了,本来是为了公司的生产才把小李提前叫回来的,组长又去找人事部门课长,人事部门课长听完说,月饼是按人数订制的,确实没有多余的,而且你们加人也没有提前报备并半开玩笑地说,要不把你的月饼给他算了。
组长一听来火了,凭什么,你们做后勤服务就是这个态度!结果与人事课长是不欢而散。
月饼还是没有要到,小李开始闹情绪消极怠工。生产课长不明情况在巡视车间时,发现小李怠工,就把小李和组长一起狠狠地批了一顿。
小李显得很委屈,意见也更大了,开始挑刺人事部门,恰好公司的月饼是在面包店订制的,包装简易,小李散布谣言说月饼是“三无”商品,人事贪污了员工的福利,把一些陈旧往事也翻出来散播。有些员工不怕事小更是添油加醋地,流言蜚语扩散。
最后变成了公司发放“三无”劣质食品充当员工福利,公司苛刻员工劳动福利待遇(加班费没有按时发放、劳动合同不合规等),公司环保与安全不达国家要求(噪音超标、没有使用防火建材、劳保用品不到位等)。并有员工向政府相关部门举报投诉,向媒体报料,在网络论坛发贴抹黑。
还真有自媒体借题发挥登报发表《黑心工厂“三无”食品充当员工福利》等文,辖区劳动站、安监、环保、工商也是闻风而动,轮流到公司核查。任何公司经过政府部门核查,多少都会查出些问题。一时间是公司上下人心慌慌,也引起了行业与客户的关注,生产经营受到严重影响。
公司总经理紧急成立应急小组并亲自担任组长,经过分析此次危机是内部组织行为不当引起的管理危机,主要问题与矛盾还是在内部,外部失实的舆论报道与政府部门的监管使公众(主要还是行业与客户)对组织(公司)形象受损。
由总务课长协调政府关系,配合政府部门相关整改要求积极完成整改。
由人事课长协调社会舆论媒体,公开、透明、客观展示公司经营的方方面面,主动邀请舆论媒体进行吹风沟通,保证舆论媒体的客观正面报道。
对于网络平台与自媒体的黑贴,一边与平台和作者协调,一边动用法律手段维权,同时适当邀请一些本地知名自媒体人到公司访谈,对公司正面宣传报道,以正视听。时刻关注网络平台与社交媒体公司信息的动态数量与焦点排名。
与媒体沟通要点:
一) 统一窗口、统一形象、统一语言、统一口径。
二) 明确沟通目的、沟通主体、沟通媒体。
三)依据亚里士多德《雄辩的艺术》三要素
E thos :道德制高点
发布的信息与内容符合道德评判,发布者的水平与形象符合行业道德水平。
Pathos:情感共鸣
心怀诚意,换位思考与公众和媒体在情感上共鸣。
尊重媒体专业,不分等级圈子一视同仁、不卑不亢。
Logos逻辑严密
以形式、惯例和推理模式去打动受众并使之信服,确保逻辑严密而合理,细节准确而适当,并能发现对方的逻辑细节错误。
业务课长近期与客户和同行多走动,多沟通,及时回复客户与行业疑虑。
总经理亲自处理内部员工关系,通过召开员工大会,与员工代表座谈,显示公司对问题处理的重视和态度的真诚。
对于个别恶意诽谤,领头闹事的员工,违反公司规章制度的依规处理,违反相关法律的追究法律责任。在其确保认识错误的情况下,要“理”大于“法”,“情”大于“罚”,棒子高高地举起,轻轻地放下。
对员工的沟通原则:诚实公平、双向交流、及时全面
对员工沟通内容:公司经营状况、公司政策、公司发展愿景、特别强调员工的职业生涯规划与福利
内部沟通的形式:刊物、板报、会议(早会等)、座谈、电话、微信、QQ等(尽可能地让一些优秀的员工去口口相传起着榜样的作用)。
此次危机事件在总经理的带领下很快被平息,突显出来的公司领导力与管理问题另行检讨。此次危机事件处理暴露了公司危机意识与公关的薄弱。
后续工作展望
一) 建立公共关系危机应急处理小组,首先做好危机预防(灵敏的预警系统、完善企业管理系统、模拟演练),其次确定危机处理过程相关策略(措施果断,制止事态扩大;专人分工,明确职责;迅速及时,开展全面工作;善后处理做好检查,切实改进工作)
二) 分层全员学习公共关系与媒体沟通知识,树立危机意识与企业荣辱观念,理解公众心理、公众行为、公众态度客观对待公司发展事物,不人云亦云可明辨是非。
三) 专人兼职或专职负责媒体沟通宣传,与媒体打好关系,适当开展一些与媒体互动的活动。
四) 随着公司的发展壮大,适时建立公共关系专职部门,将危机处理纳入公共关系部门。
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