项目管理文档

一．来自项目管理文档的困惑

人员变动

不清楚历史背景

对原有逻辑不了解

代码不熟悉

导致认识差异的原因

知识结构不同

立场不同

角度不同

二．项目管理文档的作用

沟通工具

管理工具

备忘工具

三．项目文档的玩法

1定义模板（一套模板走天下）

定义格式，固化基本要素

分类清晰，结构化，逻辑化

版本管理，及时通报变更

2目录管理（一目了然）

文档分类：项目管理文档（PMD）、产品技术文档（PTD）

索引机制：一眼望穿，便于检索和阅览

一般会有这些信息：序号-过程/分类-名称-缩写-内部发布or外部发布-日常汇报-项目必备-制作人-链接

3编号规范（你是谁？哪里来？那里去？）

文档大类-项目名称-文档过程/类别-文档缩写-文档版本/文档累计编号-更新日期

例如：PMD-project name-INITIAING-PBI-V1.0-y/m/d

4变更管理（让大家知道你最新的想法）

版本管理：版本定义每一个变更

变更记录：帮助使用者快速了解变更信息

变更权限：专业的人干专业的事

变更通知：告诉你我都做了啥

5审核制度（给大家看的东西要仔细）

为什么?：文档具有严肃性&权威性

什么时候？：建立&变更

四．盘点项目管理文档

1项目管理过程

2项目启动过程

3项目规划过程

4项目执行过程

5项目监控过程

6项目收尾过程

五．好用&基本够用的10个文档模板

基本够用的10个文档：项目组成员表、项目策划/任务书、项目WBS表、项目进度计划表、项目风险管理表、项目沟通计划表、项目会议纪要、项目状态报告表、项目变更管理表、项目总结表

1.    项目组成员表

2.项目策划/任务书

3. 项目WBS表

4.  项目进度计划表

5.项目风险管理表

6. 项目沟通计划表

7. 项目会议纪要

8. 项目状态报告表

9. 项目变更管理表

10. 项目总结表