企业信息化过程中缺乏规划 在企业信息化推进过程中,一些企业对信息技术缺乏深入的了解和掌握,提前规划方面经常被忽视。由于没有充分重视对信息化的内涵进行学习和吸收,没 有对企业信息化的真实需求进行探索,导致企业缺乏对自身问题的真正分析和认识,也没有系统的规划,就直接将信息化建设外包给第三方企业操作, 或者是草率选择信息化产品,简单化的实施配置,而没有通过科学的规划对技术、产品以及管理理念的配套发展,结果导致信息化建设未能取得应有的效果, 或是直接导致信息化应用失败。
企业信息化中管理的定位缺失 高水平的管理才能保障信息系统的运行,并使之发挥应有的作用。信息管理就是对采购、生产、销售、财务等方面的局部信息管理,然后再进行信息融合的全过程。缺乏高层次的管理,缺乏对信息处理各方面进行有效的监管和控制,如 果错误的数据不能得到及时有效的解决,就会积累并最终导致整个系统的信息混舌。信息系统是一把双刃剑,既可以形成高效的业务流程,同时也暴露出管理的各种缺陷。高水平的管理才能形成高质量的信息,而信息管理是企业所有管理活动的基石,所以企业必须正确定位信息系统应用水平,提高自身的管理水平,从 而使信息系统的应用和企业管理走向良性循环。
企业信息化过程中盲目追求规模 企业信息化建设,应在根据企业实际需求的最根本基础上,针对解决企业的实际问题。同时,企业信息化的建设本身具有阶段性的特点,应该基于企业的实 际能力一步一步分步骤建设与跟进。在初始阶段,企业容易在信息化实施规划时贪大求全,规划了过多的功能模块,其中真正需要和能够直接使用的部分很有限, 但却增加了基础投入费用,而且还需要持续花费成本来维护。这样直接造成了投资的浪费,并且还增加了使用和维护的负担,这是企业在信息化建设过冲中盲目追求规模造成的,也是常见的问题。
企业信息化受到环境因素的制约 信息化环境对于企业发展信息化具有着不可替代的重要作用。我国政府非常关注企业信息化,也在相关环境建设中不断加大投入,以期减少环境因素对企业 信息化开发造成的阻碍和限制,但目前我国政府在企业信息化开发的环境因素改进方面还存在很多不足,有很大的改进空间。比如,政府应建立各行业的信息主干网,通过政府的力量打破各类分割壁全,实现地区间、部门间和行业间的信息 畅通和共享,扫除资源垄断,减少体制上的障碍。政府应继续完善各种网络,我国企业信息化现状及制约因素分析 ,提供公共信息的信息化应用平台,把各种行政管理的功能在这个通用的信息平台上实现。这样,可以极大的方便企业利用网上平台实现各种配套功能,比如网上交税、网上认证、网上商检、现代物流配送查询、网上银行、网上支付等等。
此外,企业还可以通过租用政府的公共信息平台来加快企业信息化的建设。当然, 网上行为管理和电子商务运作的基础法律法规的完善也是政府亟待解决的重要内容。 企业信息系统开发中存在两种极端,目前我国企业在开发信息系统方面存在着两种极端,是信息化建设的主要障碍。一种是信息系统完全由企业内部人员开发,这种现象在大中型国有企业中较为普遍,这种形式下,企业开发人员权利、责任和利益不明确、不统一,没有进行业务流程重组的权利和魄力,积极性不高;缺乏科学思想和正确经验做参考, 难以承担大规模系统的开发;企业处于转型期,企业结构不断变化,系统设计难以适应不断变化的业务需求。另一种极端是信息系统完全由其他厂商负责,这种形式下企业对信息系统的认识不到位,企业与开发商之间很少进行有效的沟通与合作,系统开发与企业实际不相适应。
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