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自从当了科长以后,小白高兴劲没过几天就烟消云散了。
为什么会这样?
太tm累了,小白的日常基本上是这样的。
每天干活之前先自己思考这个活该怎么办,好不容易计划明白了,安排给手底下的两个大爷,“你们两个,小孙把周五给市纪委的数字汇总,今天下午三点前给我结果我看一眼;小魏把给明天会议通知了,桌牌摆了”
“好的,小白哥。”
“小白哥,我给县区下发的表应该怎么设置?”
“小白哥,领导的桌牌顺序是什么?”
“小白哥,县区问正在处理的问题算到咱们统计的数里面么?”
“小白哥,签到簿自己做一个行么?事业单位都通知么?”
小白一次次看着两个渴求的面孔,“这样吧,我先做一个表,一会小孙你给发到县区,然后让他们有事情给我打电话;小魏,这是通知范围,这个是桌牌顺序,桌牌会摆吧,没摆过?那你把桌牌给我打出来,姓名别打错了,一会我去摆。”
安排完工作,小白就回去做统计表格,表格发下去以后,各个县区就一遍遍的打电话,问着问那,统计完数字已经发现一下午都过去了。“擦,明天的桌牌还没摆呢”赶紧到了会议室,摆完桌牌,已经快六点了。
小白拖着疲惫的身体坐到办公桌前,拿出笔记本,写了今天的工作日志。
忙了一天,打了一天电话,小白瘫倒在椅子上,脑袋里面懵懵的,一点都不想动。
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这一天只是小白提拔后很多天的一天,小白拖着疲惫的身体回家的路上,小白一直在跟自己天人交战。
“我是骨干,我自己干这些活,肯定比他们干这些活容易的多,也快的多,而且完成效果也会好很多”
“我教他们,他们学的慢,我还得时刻监督他们的进度,随时帮他们改正,这都将占用大量的精力,教他们比我自己干消耗的时间和精力都大得多”
“可是如果不教他们,就得我自己全干了,他们只能打杂,一直打杂,我自己太辛苦了,他们也没有成长”
“豁出去了,就是慢,就是干不好也得把他们培养出来,大不了手把手的教,一点点的教,要不我自己非得累死了。”
小白想到了前阵子看的《清单革命》,就以这个为抓手,活不难,关键在于他们不知道套路,我把套路总结出来,让他们按照清单来办,按照清单来检查,我最后在把关,效果可能会好点吧。
“小孙,这是会议组织清单,你拿着这个清单去做;小魏,小孙做完以后,你拿着这个清单进行核对检查。有什么问题随时问我”
“好的”
“小白哥,我们准备好了,你过来检查一下吧”
“小魏,这是跟领导下乡的注意清单,你回去研究一下,然后按照清单上的条款进行准备,明天我看你准备的成果,然后周五的时候你跟李局下乡;小孙,你拿着清单先给你魏哥检查一下,你们准备好,认为了行了以后再叫我。”
“你们俩听着,这是这回工作总结的提纲,我已经给你们拉好了大框,这个总结月底报,现在是月初,给你们一个星期的时间,各自回去准备,写出第一稿给我,我给你们修改;你们按照我的修改意见,再改一周,改好后互相修改,修改完以后,把你们认为满意的最终报告给我。我最后修改完以后,再给你们讲我为什么这么改”
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随着清单越来越多,越来越细致,小白也越来越自在了,但也出现了另外一个倾向。
之前自己干活的时候,业务的具体情况、数字张嘴就来,全都记在心里。可自从两个下属成长以来以后,小白安排了事情后,就放心了,有一天领导问了小白一个数字。
小白心里一慌,“擦,这个数什么着”小白只好说了一个大体的数字,然后赶紧去找两个下属了解情况。
放心了,不等于不闻不问,“这太放心了也不行,不能让自己太懈怠了”小白默默的想。
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小白的第二次复盘笔记
1.科长一定要比一般干部想的多,想的全。
2.任何业务都可以做成清单。清单有简单、明确、可落实,细节表明等特点,清单就是用来执行的,所以无助于落实的条款,从清单中删除。
3.为了更好的指导实践,清单要随着时间和工作的变化不断更新。
文章最后,把会议准备的检查清单分享给大家,希望能够有用。
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开会准备工作清单
1.会标
2.开会人员。包括:主持人、领导、参加人员范围。
注:通过此环节准备好桌牌;小范围的会议要写一个参会人员名单,带电话,用于催促迟到的人员。
3.开会时间和地点。
注:提前定好,避免与其他会议冲突。
4.会议议程。
注:与安排会议领导商量好会议议程,撰写主持词用。
5.会议材料。包括:主持词、领导讲话、会上下发的会议材料。
6.签到簿。
注:出会议纪要时使用。小范围会议可以与人员名单一同使用。
7.视频会议提前通知调视频时间。
8.讲座要询问是否用投影仪。
9.杂物,包括热水、激光笔、额外的笔和本。
注:额外的笔和本一定要准备好,去人生地不熟的地方开会,领导要是没带笔和本,你都没地去找去,可能一直用不到,但用到一次就值得了。
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