今日一天两会,要说是平常的会议,我也不稀去回忆和总结。
上午的会议目的是和客户做深入技术交底,相互了解需求,并商议下一步行动计划。我们提早拿到了讨论内容,先做了内部讨论,准备工作比较充分。所以,这次会议进行的十分顺利。会前的强准备还是非常有必要的。
下午的这个会议是临时代替同事参加的,这是个三方会议,有一方是日本的设计院,另一方是中方制造厂,我代表材料供应商唯一代表参会。会议的目的讨论检测计划,可能要推翻原来的方案,因而需要我们材料供应商给出理由和意见。
我最怕的就是参加这类会议,要根据产品特性、实际应用情况以及平衡各利益方进行发言呐,而且又得用英语。虽然我在过去有成功的经历,但是毕竟参加的太少,而且临时被调去参加这么个会议,心里实在没底。
今天我一人在办公室,我下定决心好好内关一下自己,观察一下自己的念头到底是什么?
会前一小时左右,我感觉有点乏力,精神不佳。这其实是内心产生抗拒的表现,我继续观察。
会前30分钟开始,我就开始逐渐进入紧张状态,丝毫不夸张的说,有点坐立不安。
当还剩15分钟时,我的心跳明显加速,表情凝重。手脚有些慌乱,此时要是有人和我讲话,一定会发现我语无伦次了。
此时我想,我现在的念头是什么呢?
“完了,一会儿有可能会不知道讲啥,估计要搞砸了。”
我发现它了,居然是这个念头。这还能好的了吗?还没做就开始害怕、恐惧、疑虑,这可是大忌。
我应该换个念头:“这可是个大好的锻炼机会,求之不得呀。”“越是害怕的事,越是要多锻炼,直到不害怕为止。”“我多表达才能让人了解我啊。”
这两个念头一出,我立刻感受到轻松一些。多想一遍,更轻松一些。好神奇!
可是后来我发现,再多的重复也无法使我彻底平静下来,心跳始终是有点快的。
还有5分钟,4、3、2、1,我进入了会议,马上开始了自我介绍。
设计院日本人和中方制造厂做了个简短的介绍,我也主动介绍了一下自己。此时我发现自己表现的挺稳定的。
随后,主持人介绍了项目情况,中方制造厂需要就我们的产品和技术发表一下意见。于是,我按照介绍、解释、给出选择、表明立场四个部分一一展开叙述。结果出乎意料之外的轻松。英语表达比较自然,结构也很清晰。我的自信就这么一点一点加强了,我找到了些许掌控感。这样,直到会议结束。
总结一下这次会议的前后,我做好了三点:
1.会前没有抱怨为什么临时让我参会,这种埋怨毫无用处。我把注意力放在了解决问题上。
2.我并没有被自己恐惧吓趴下,而是选择直面自己内心的恐惧
3.我一直在在努力感知,努力觉察自己的念头、情绪和行为。
这些可能在有些人的眼中看起来很好笑,但于我而言非常有意义。每一次这样的挣扎都意味着离目标的自我又近了一些。终有一天,我一定能彻底掌控自己的。
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