这个春节假期,很多人无聊到需要数豆子、数砖头来打发时间,对我来说却恰恰相反,每天都有看不完的信息做不完的事,一天24小时恨不得掰成48小时来过,因为事情总是堆积的太多,这让我彻底陷入了焦虑状态中。
如何让自己从这种混乱和焦虑不安中走出来,对我来说最重要的就是学会时间管理了。下面列了一些关于如何管理时间的思考。
☞做好取舍
每个人一天的时间是固定和有限的,有限的时间就只能完成有限的事情,时间管理的本质是选择。审视下自己,发现存在一种贪多的情况,什么都想做,什么都想做好,粗略看了下自己大的一些目标,里面包括:想做好线上营销这个新领域,想保持在身心灵领域的持续精进,想学习写作,想学习演讲,想在自己的外在形象管理方面有大的突破,想照顾好自己的饮食起居,而每一个目标其实想做好的话,都需要花费很多的时间跟精力。
什么都想做的结果就是什么都做不好。为了学好每个领域,我加入了不同的社群,每天各个社群的信息就能把我给淹没,还囤了很多线上课程,这些课程粗略算下来至少有20个以上了,加上每天必须要处理的诸多事情,一天的时间根本分配不过来,结果任务越积越多,那些本该做好的事情也没有做好。
有时少即是多,要学会取舍,选择每个阶段真正重要的事,暂时放下不太重要的事,学会给自己的任务清单做减法。
☞ 分好轻重缓急
每天管理时间的一种好方法是,早上对当天要做的紧急事和重要事列一个清单,并对清单上的事排好优先次序,并按照这个次序来做,而写晨间日记就是一个很好的方法。
在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:
时间管理四象限要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。
☞ 注重提升效率
有时时间管理做不好,恰恰是因为做事效率低下导致的,做事效率低必然会导致事情的拖延和堆积。想要提高做事效率可以从两个方面入手
1. 提高体力
有没有发现动脑子的时候饿的快?脑力工作也是相当耗体力的。所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。加强身体锻炼,提高身体体能是非常重要。对我来说,每天瑜伽练习和冥想是必须会做的事情,这可以有效保持自己的体能,同时能够让自己尽可能的保持觉知和内心的宁静,对于提升工作效率有很大帮助。
Now,Yoga2. 做事专注
大多数人在专注时会把事情完成得更快更好,所以尽量一次只做一件事情。可以设定一段时间,在该段时间内专心做一件事情。在这个过程中,如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子,不妨先写到纸上,继续专注做你手头的事,做完后再找时间处理记录下来的那些事项。
3善于利用工具
善于利用工具是高效能人士必备的技能。在工作过程中,每天都会接收和应用大量的信息和资料,这些资料和信息管理不当,会大量耗费我们的时间成本,我们可以借助一些高效的工具来帮助系统化管理资讯,协助提升工作效率。最近正在系统学习的“印象笔记”工具非常强大,使用得当,可以当做“外挂大脑”的功效来使用。
☞利用高效时间
在时间管理中,必须学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。
也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
另外,每天的时间不可能都安排得满满当当,其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间,都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间呀!
如果过一天,就是如何过一生。让我们都学会管理我们的宝贵时间,高效、有意义的过好我们的每一天乃至一生吧。
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